Ένας διαχειριστής αποστολής, ο οποίος ονομάζεται επίσης ένας διαχειριστής αποθήκης ή ένας διαχειριστής αποστολής και παραλαβής, είναι υπεύθυνος για τους ανθρώπους και τους πόρους μιας αποθήκης αποστολής. Σε μια μικρή εγκατάσταση, μπορεί να έχει πολλά χέρια, όπως φόρτωση και εκφόρτωση φορτηγών, παραλαβή παραγγελιών και ολοκλήρωση εργασιών καθαρισμού. Σε γενικές γραμμές, όμως, ο τίτλος του διαχειριστή ναυτιλίας είναι αποκλειστικά για άτομα που εκτελούν μια μεγάλη ναυτιλιακή εγκατάσταση. Η εστίαση του διαχειριστή είναι πιο στρατηγική. διευκολύνει τη διαχείριση του προσωπικού, τη λειτουργική διαχείριση και την διυπηρεσιακή επικοινωνία.
$config[code] not foundΔιαχείριση ανθρώπων
Το μέγεθος του προσωπικού της ναυτιλίας ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος της αποθήκης και την οργάνωση για την οποία εργάζεται. Όσο μεγαλύτερη είναι η λειτουργία, τόσο περισσότερο προσωπικό και ευθύνη θα έχει ο διαχειριστής. Συνήθως έχει μερικά χέρια στην πρόσληψη νέων υπαλλήλων. μπορεί να διαχειρίζεται ολόκληρη τη διαδικασία τον εαυτό του ή μπορεί να δώσει πληροφορίες σε έναν υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού ή έναν διαχειριστή πρόσληψης ο οποίος επιβλέπει τη διαδικασία. Ο διαχειριστής της ναυτιλίας είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση όλων των νέων υπαλλήλων, παρόλο που μπορεί να χρησιμοποιήσει τους επόπτες και τους ανώτερους υπαλλήλους για να πραγματοποιήσει την καθημερινή εκπαίδευση. Η αντιπροσωπεία του προσωπικού, η εποπτεία της ασφάλειας και το κίνητρο του προσωπικού αποτελούν μεγάλο μέρος των καθηκόντων του διαχειριστή της ναυτιλίας. Πρέπει να ενσταλάξει την παραγωγικότητα, την επείγουσα ανάγκη, την ευσυνειδησία, τη συμμόρφωση και την ομαδική εργασία στο προσωπικό του, ώστε τα αγαθά να λαμβάνονται αποτελεσματικά και με ακρίβεια, να τραβιούνται και να αποστέλλονται από την αποθήκη του. Επιπλέον, ο διαχειριστής ναυτιλίας ενεργεί ως διαμεσολαβητής όταν υπάρχει σύγκρουση μεταξύ των συνεργατών των ναυτιλιακών μονάδων και είναι υπεύθυνος για την πειθαρχία ή την εκτόξευση εργαζομένων με καθυστέρηση.
Επιχειρησιακή διαχείριση
Ο διαχειριστής της ναυτιλίας είναι τελικά υπεύθυνος για την εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας στις αποθήκες, στην αποβάθρα φόρτωσης και στο γραφείο εφοδιαστικής. Εργάζεται σε συνεργασία με το ναυτιλιακό προσωπικό και τους επιβλέποντες για να βεβαιωθεί ότι η εργασία γίνεται. Λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τις διαδικασίες συλλογής, ελέγχου και αποστολής, καθώς και τις χρονολογικές σειρές για να αυξήσει την παραγωγικότητα και την ακρίβεια. Επίσης, ορίζει χρονοδιαγράμματα προσωπικού για κάλυψη μερικές φορές μεγάλων ωρών λειτουργίας. Σε αυτήν την επιχείρηση, δεν είναι ασυνήθιστο οι αποθήκες να λειτουργούν 24 ώρες την ημέρα. Ο διαχειριστής ναυτιλίας μπορεί επιπλέον να διατηρεί τα επίπεδα αποθεμάτων, να εποπτεύει την καθαριότητα και την ασφάλεια στο εσωτερικό του τμήματος και να ολοκληρώνει τις εργασίες με λεπτομερή περιγραφή των αποτελεσμάτων παραγωγής και ελέγχου. Μπορεί να πρέπει να παρακολουθεί στενά την παραγωγικότητα του προσωπικού της για να εξασφαλίσει την επίτευξη στόχων και ποσοστώσεων.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιυπηρεσιακή επικοινωνία
Ως αρχηγός του ναυτιλιακού / παραλαμβάνοντος τμήματος, είναι ευθύνη του διαχειριστή ναυτιλίας να διατηρεί ανοικτές τις γραμμές επικοινωνίας με όλες τις άλλες υπηρεσίες του οργανισμού. Συνεργάζεται με την εξυπηρέτηση πελατών, για παράδειγμα, για την επίλυση παραπόνων πελατών. εργάζεται παράλληλα με τη λογιστική για να εξασφαλίσει τη σωστή τιμολόγηση για ταχεία ναυτιλία ή ειδική τιμολόγηση. και συνεργάζεται με την αγορά / προμήθεια για τη διατήρηση των σωστών αποθεμάτων αποθήκης. Επιπλέον, ο διευθυντής ναυτιλίας παρακολουθεί συνεδριάσεις διοίκησης για να συζητήσει την επιτυχία και την κατεύθυνση του οργανισμού με τους άλλους ηγέτες. Είναι η φωνή του τμήματος του και ίσως χρειαστεί να ισχυριστεί μερικές φορές για να εξασφαλίσει ότι η ομάδα του έχει την κατάρτιση και τους πόρους που χρειάζονται για να είναι επιτυχής.
