Εάν χρειάζεται να αξιολογήσετε γρήγορα μια μεγάλη ομάδα υποψήφιων εργαζομένων ή εάν συμπληρώνετε μια θέση που απαιτεί ομαδική εργασία και επικοινωνιακές δεξιότητες, μια συνέντευξη ομαδικής εργασίας μπορεί να είναι αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη από πολλές συναντήσεις ενός προς ένα. Χάνετε την προσωπική επαφή με τις μεμονωμένες συναντήσεις, γι 'αυτό θα χρειαστεί να κάνετε επιπλέον προσπάθειες για να συνδεθείτε με τους υποψηφίους.
Εξηγήστε τη διαδικασία
Πολλοί υποψήφιοι δεν έχουν παρευρεθεί ποτέ σε ομαδική συνέντευξη πριν και μπορεί να αισθάνονται νευρικοί ή αβέβαιοι για το τι να περιμένουν. Ξεκινήστε τη συνάντηση εκτιμώντας πόσο χρόνο θα διαρκέσει και περιγράφοντας τη διαδικασία που θα χρησιμοποιήσετε για τη συνέντευξη και την αξιολόγηση των υποψηφίων. Για παράδειγμα, ενημερώστε τους ότι θα τους ζητήσετε να συμμετάσχουν σε μερικές ασκήσεις ρόλων αργότερα. Βοηθήστε τους υποψηφίους να αισθάνονται πιο άνετοι, ζητώντας από όλους να παρουσιαστούν, εκτός από τον εαυτό σας και την περιγραφή του ρόλου σας στην εταιρεία. Προσφέρετε μια σύντομη παρουσίαση που εξηγεί τους ρόλους για τους οποίους προσλαμβάνετε και τι είναι σαν να εργάζεστε στην εταιρεία.
$config[code] not foundΠαρατηρήστε τη συμπεριφορά των αιτούντων
Για τους εργοδότες, ένα σημαντικό πλεονέκτημα της διεξαγωγής συνεντεύξεων ομάδων είναι η ικανότητα να αξιολογείται ο τρόπος με τον οποίο οι υποψήφιοι αλληλεπιδρούν με τους άλλους και τον τρόπο με τον οποίο εκτελούν το στρες. Ξεκινήστε την αξιολόγηση των υποψηφίων πριν από την έναρξη της συνέντευξης. Παρακολουθήστε ποιοι αιτούντες διεξάγουν συνομιλίες με άλλους συμμετέχοντες και ποιοι κρατούν για τον εαυτό τους. Επίσης παρατηρήστε πώς ξοδεύουν το χρόνο τους πριν τη συνάντηση. Παρατηρήστε εάν πραγματοποιούν ή λαμβάνουν κλήσεις στο κινητό τους τηλέφωνο, στέλνουν μηνύματα κειμένου ή ελέγχουν τους λογαριασμούς των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης ή αναθεωρούν τις σημειώσεις τους.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑναγνωρίστε κάθε αιτούντα
Για κάποιους που αναζητούν εργασία, μια ομαδική συνέντευξη μπορεί να αισθάνεται καθησυχαστική και σαν "κλήση βοοειδών" αντί για μια πραγματική προσπάθεια να προσδιορίσει αν υπάρχει μια καλή εφαρμογή. Δείξτε ότι εκτιμάτε τον χρόνο κάθε υποψηφίου και ότι θέλετε να αξιολογήσετε προσεκτικά τα προσόντα του. Ελέγξτε το αρχείο κάθε αιτούντος και χαιρετήστε τους όλους με το όνομα. Αναφέρετε μία ή δύο λεπτομέρειες που αναφέρονται στο βιογραφικό σημείωμα ή στη συνοδευτική επιστολή, ώστε οι υποψήφιοι να γνωρίζουν ότι έχετε ειλικρινές ενδιαφέρον να τα γνωρίσετε.
Αξιολογήστε σε ομάδες
Με μια συνέντευξη one-on-one μπορείτε να προβλέψετε μόνο πώς ένας αιτών θα σχετίζεται με άλλους υπαλλήλους. Με μια ομαδική συνέντευξη όμως, μπορείτε να αξιολογήσετε από πρώτο χέρι την ομαδική εργασία και τις διαπροσωπικές δεξιότητες των υποψηφίων. Οργάνωση δραστηριοτήτων ομάδας όπου οι συμμετέχοντες πρέπει να συνεργάζονται για να ολοκληρώσουν ένα έργο ή να επιτύχουν ένα στόχο. Παρατηρήστε ποια μέλη της ομάδας εντείνουν και αναλάβουν τους ηγετικούς ρόλους και ποιες από αυτές ακολουθούν. Επίσης, παρατηρήστε ποιος μένει ήρεμος και ποιος επικοινωνεί αποτελεσματικά, εκτός από ποιος δεν μπορεί να χειριστεί το άγχος ή χάνει υπομονή με τους συναδέλφους του. Για να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία είναι δίκαιη, ζητήστε από τους συμμετέχοντες να πραγματοποιήσουν μια σύντομη δοκιμή προσωπικότητας, ώστε να μπορείτε να ομαδοποιήσετε άτομα με βάση την εσωστρέφεια, την εξωστρέφεια ή τις μορφές εργασίας.
