Η τήρηση βιβλίων είναι ζωτικής σημασίας για τη σωστή διαχείριση των επιχειρησιακών σας πόρων. Επιπλέον, θα χρειαστείτε αυτά τα αρχεία για φορολογικούς σκοπούς. Είτε κάνετε DIY είτε προσλαμβάνετε κάποιον για να παρακολουθείτε όλα όσα πρέπει να κατανοήσετε τη σημασία και τα βασικά της λογιστικής.
Η τήρηση καλών αρχείων των λειτουργιών θα σας ειδοποιήσει για τυχόν προβλήματα ταμειακών ροών και πιθανά νομικά προβλήματα καθώς και η διατήρηση όλων των αρχείων μέχρι σήμερα θα καταστήσει την προετοιμασία του τέλους του έτους πολύ πιο απλή. Εδώ είναι μερικά βασικά στοιχεία που πρέπει πάντα να είναι συνήθης πρακτική για να κρατάτε στα βιβλία σας.
$config[code] not foundΈσοδα και Έξοδα
Κάθε συναλλαγή πρέπει να καταγράφεται. Πόσο έρχεται και πόσο πηγαίνει έξω και από πού προέρχεται όλο και πηγαίνει.
Μετρητά
Είναι σημαντικό να καταγράψετε τα μετρητά που δαπανά η επιχείρηση σας, ώστε να έχετε ακριβή αριθμό δαπανών κάθε χρόνο. Η σύνταξη επιστρεπτέων επιταγών και η διατήρηση λεπτομερών μικρών ταμειακών καταστάσεων είναι και οι δύο έγκυρες μέθοδοι τεκμηρίωσης των ταμειακών δαπανών.
Καταγραφή εμπορευμάτων
Διατηρήστε αρχεία όλων των αποθεμάτων! Αυτό θα σας βοηθήσει να προβλέψετε για το επόμενο έτος, παρακολουθώντας τις τάσεις, αποτρέποντας την κλοπή και την απομάκρυνση εμπορευμάτων και διατηρώντας τα αποθέματα στο ελάχιστο. Οι ημερομηνίες που αγοράστηκαν, οι αριθμοί των αποθεμάτων, οι τιμές αγοράς, οι ημερομηνίες πώλησης και οι τιμές πώλησης είναι όλες οι σχετικές πληροφορίες για τα αρχεία απογραφής. Και κρατήστε τα προσωπικά και επιχειρηματικά οικονομικά ξεχωριστά!
Λογαριασμοί εισπρακτέοι και πληρωτέοι
Να παρακολουθείτε πάντα τι οφείλετε σε πελάτες και ποιες οφειλές οφείλετε σε άλλους. Είναι συνετό να καταγράψετε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών τιμολογίου, αριθμών, ποσών, όρων, ημερομηνιών και ποσών που καταβλήθηκαν ή οφειλόμενα, τα υπόλοιπα και οι πληροφορίες πελατών σε πραγματικό χρόνο.
Εργαζόμενοι / Μισθοδοσία
Η μίσθωση ακόμη και ενός υπαλλήλου επικαλείται την ευθύνη σας να καταθέτετε και να πληρώνετε φόρους και φόρους μισθοδοσίας και κάθε κράτος έχει τις δικές του φορολογικές υποχρεώσεις. Οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση μορφών εργαζομένων, όπως η W-4 (Πιστοποίηση δικαιωμάτων παρακράτησης) και η I-9 (Επαλήθευση Επιλεξιμότητας Απασχόλησης). Είστε υπεύθυνοι για την τήρηση αρχείων σχετικά με την παρακράτηση, την αντιστοίχιση των εργοδοτών, την ανεργία και την αποζημίωση των εργαζομένων
Εάν αποφασίσετε να κάνετε τη δική σας λογιστική, θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν ειδικό ειδικά στην αρχή για να βεβαιωθείτε ότι είστε σε καλό δρόμο. Καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, ίσως θελήσετε να φέρετε κάποιον σε κάποιον και / ή να αναπτύξετε πιο εξελιγμένο λογισμικό λογιστικής.
Προετοιμασία για Φορολογικό Χρόνο
Με τα βιβλία σας στη σειρά, προετοιμασία για τους φόρους θα πρέπει να είναι ένα αεράκι. Με τα πάντα στην τάξη από την αρχή σας σώζει από την ανάγκη να επιστρέψετε για να προσπαθήσετε να καταλάβετε τα πράγματα. Μην ξεχνάτε τα μικρά πράγματα όπως το χιλιομετρικό αυτοκίνητο και τα μικρά μετρητά.
Επιπρόσθετοι πόροι
- Προετοιμάστε τη μικρή επιχείρησή σας για φορολογική χρέωση
- 8 Προετοιμασία μικρών επιχειρηματικών φόρων για αποφυγή
- Βασικά λογιστικά βιβλία, Μέρος 1: Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε λογαριασμούς πληρωτέους
- Βασικά βιβλία λογιστικής, Μέρος 2: Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε εισπρακτέους λογαριασμούς
- Εισαγωγή στη Λογιστική
Λογιστική Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
1 Σχόλιο ▼
