Ένας αντιπρόσωπος του συμβαλλόμενου γραφείου (COR) εργάζεται για κυβερνητική υπηρεσία και χρησιμεύει ως σύνδεσμος μεταξύ του οργανισμού και των ιδιωτικών αναδόχων. Παρακολουθεί την πρόοδο των εργολάβων στην εκπλήρωση καθηκόντων, καταρτίζει εκθέσεις επιθεώρησης και συνιστά τερματισμούς ή τροποποιήσεις συμβάσεων. Τα εκπαιδευτικά προσόντα για την απασχόληση διαφέρουν από το ένα γραφείο στο άλλο. Ωστόσο, πρέπει να κερδίσετε πτυχίο στην διαχείριση έργων, στη δημόσια υγεία ή στη μηχανική και να ολοκληρώσετε μια επίσημη σειρά μαθημάτων για να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να εξασφαλίσετε τη δουλειά.
$config[code] not foundΠαρακολούθηση της παρακολούθησης
Αν και ο ανάδοχος είναι κυρίως υπεύθυνος για την εκτέλεση μιας σύμβασης, η ύπαρξη εξωτερικού προσωπικού για την παρακολούθηση της απόδοσης συμβάλλει στην αποτελεσματική χρήση των δημόσιων πόρων. Εάν ένας εργολάβος αντικαταστήσει εξοπλισμό υπολογιστών στο Υπουργείο Υγείας και Ανθρωπίνων Υπηρεσιών, για παράδειγμα, η ΕΤΠ παρακολουθεί την εργασία από την αρχή μέχρι το τέλος για να επιβεβαιώσει ότι όλα γίνονται σύμφωνα με τις προδιαγραφές της σύμβασης. Μια αποτελεσματική COR έχει έντονο μάτι για λεπτομέρειες, για να εντοπίσει μικρά λάθη που θα μπορούσαν να είναι δαπανηρά εάν δεν διορθωθούν.
Συστάσεις
Κατά γενικό κανόνα, οι κρατικές υπηρεσίες συχνά αναθέτουν συμβάσεις στον πιο ανταγωνιστικό και αξιόπιστο πλειοδότη. Ωστόσο, ορισμένοι εργολάβοι κάνουν κακή εργασία. Ως ΕΤΠ, είναι καθήκον σας να ενημερώσετε το αφεντικό σας - τον αναθέτοντα υπάλληλο - και να δώσετε συμβουλές σχετικά με τη μελλοντική πορεία. Για παράδειγμα, αν ένας εργολάβος ξαναγυρνώντας ένα δρόμο και διαπιστώσετε ότι η ομάδα του έχει ανεπαρκή εκπαίδευση για την επισκευή δρόμων, μπορείτε να συμβουλεύσετε τον συμβαλλόμενο υπάλληλο να ξεκινήσει τη λύση της σύμβασης.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιατήρηση επικοινωνιών
Ο εκπρόσωπος του αναδόχου λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ του εργολάβου και του οργανισμού. Μπορεί να το κάνει αυτό διευκολύνοντας τις άμεσες συναντήσεις μεταξύ των μερών, παρέχοντας γραπτές αναφορές στους ηλικιωμένους του, πραγματοποιώντας τηλεφωνικές κλήσεις και στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη. Για παράδειγμα, αν ένας εργολάβος που χτίζει ένα χημικό εργοστάσιο συναντά την αντίσταση από την κοινότητα επειδή δημιουργεί κινδύνους για την υγεία, η ΕΤΠ μπορεί να οργανώσει συναντήσεις μεταξύ του εργολάβου και των υπαλλήλων της υπηρεσίας για να αποφασίσει την επόμενη πορεία δράσης.
Εγγραφή αρχείων
Ο αντιπρόσωπος των αναθετουσών αρχών εγκρίνει τα τιμολόγια και διατηρεί αρχεία διαχείρισης, συμφωνίες απόδοσης και εκθέσεις επιθεώρησης συμμόρφωσης. Η τήρηση αυτών των αρχείων βοηθά στην αποτροπή των αποβλήτων και της απάτης. Αν προκύψει διαφωνία μεταξύ εργολάβου και κυβέρνησης σχετικά με την ποιότητα και το εμπορικό σήμα του εργολάβου που χρησιμοποιεί ο εργολάβος για να διακοσμήσει ένα κτίριο, η ΕΤΠ μπορεί να ανακτήσει τα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρουν λεπτομερώς τη χρήση των δομικών υλικών και να επαληθεύσουν το ζήτημα. Η δαπάνη δημόσιων κεφαλαίων έρχεται με αυξημένη υπευθυνότητα και διαφάνεια, απαιτώντας από την ΕΤΠ να έχει καλές δεξιότητες τήρησης αρχείων.
