Η μισθοδοσία είναι ένα βασικό καθήκον που αναλαμβάνει σημαντικό μέρος των εσόδων μιας εταιρείας. Για να παρακολουθείτε τα έξοδα μισθοδοσίας σας, κάνετε καταχωρήσεις περιοδικών στο περιοδικό μισθοδοσίας της εταιρείας σας. Τέτοιες δαπάνες περιλαμβάνουν τους μισθούς που καταβάλλετε στους υπαλλήλους σας για κάθε περίοδο μισθοδοσίας. Κατά την τεκμηρίωση των μισθών, εξετάστε την ημερομηνία πληρωμής, τους συνολικούς μισθούς, τις αφαιρέσεις των μισθών των υπαλλήλων σας και την ημερομηνία πληρωμής.
Καταχωρίστε την ημερομηνία λήξης της περιόδου πληρωμής κάτω από τη στήλη "ημερομηνία". Επειδή οι ωρομίσθιοι εργαζόμενοι γενικά δεν καταβάλλονται σε τρέχουσες τιμές, η ημερομηνία λήξης της περιόδου πληρωμής θα έληγε πριν από την πραγματική ημερομηνία πληρωμής. Σε αυτό το σημείο, καταχωρίστε μόνο την ημερομηνία λήξης της περιόδου πληρωμής.
$config[code] not foundΔημιουργήστε ένα όνομα λογαριασμού για τους μισθούς. Αν έχετε πολλαπλά τμήματα και θέλετε να δείτε το ποσό των μισθών που σχετίζεται με το καθένα, δημιουργήστε ξεχωριστά ονόματα λογαριασμών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς λογαριασμούς για την αποθήκη, το προσωπικό και τις υπηρεσίες λογιστικής. Ή μπορείτε απλά να χρεώνετε όλους τους μισθούς κάτω από έναν λογαριασμό.
Δηλώστε τα συνολικά έξοδα μισθοδοσίας για την περίοδο πληρωμής ως χρέωση στη στήλη "χρέωση".
Αναφέρετε τους τύπους των εκπτώσεων που πραγματοποιήθηκαν από τους μισθούς των υπαλλήλων σας για την περίοδο πληρωμής και τα αντίστοιχα ποσά ως πιστώσεις στη στήλη "πίστωση". Οι εκπτώσεις μπορούν να περιλαμβάνουν τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, τον φόρο κοινωνικής ασφάλισης, τον φόρο Medicare, τον φόρο εισοδήματος του κράτους, τις αποζημιώσεις μισθών και τις εισφορές για ασφάλιση υγείας και τα σχέδια 401 (k). Αυτές οι εκπτώσεις είναι όλες πληρωτέες έως ότου παραδώσετε τις πληρωμές στις αντίστοιχες κυβερνητικές υπηρεσίες και πωλητές.
Καταγράψτε το συνολικό καθαρό μισθό που καταβάλλεται ως πίστωση. Το ποσό αυτό θα πρέπει να ισούται με το σύνολο των πιστωτικών σας μονάδων που αφαιρέθηκε από τη συνολική σας χρέωση. Με άλλα λόγια, οι συνολικοί μισθοί μείον τις συνολικές αφαιρέσεις ισούνται με το καθαρό μισθό που καταβάλλεται, το οποίο θα καταβληθεί για την επερχόμενη ημέρα πληρωμής.
Καταχωρίστε το καθαρό ποσό πληρωτέου μισθοδοσίας σας την ημέρα πληρωμής, με βάση την πραγματική ημερομηνία πληρωμής, ως χρέωση.
Υπολογίστε το καθαρό πληρωτέο ποσό μισθοδοσίας σας ως πίστωση στον λογαριασμό μετρητών σας.
Υπόδειξη
Πραγματοποιήστε ξεχωριστές καταχωρήσεις σε ημερολόγιο για να καταγράψετε το μερίδιό σας των υποχρεώσεων και τις αφαιρέσεις των υπαλλήλων σας μόλις καταβληθεί η πληρωμή. Στην πραγματική ημερομηνία πληρωμής, καταγράψτε τις μεμονωμένες εγγραφές ως χρεώσεις και, στη συνέχεια, αντισταθμίστε τις συνολικές χρεώσεις ως πίστωση στον λογαριασμό μετρητών σας.
