Η μετάβαση στο QuickBooks σε απευθείας σύνδεση εστιάζει στην επιχείρησή σας; Η έκδοση του QuickBooks Desktop δεν πρόκειται να φύγει σύντομα. Αλλά φαίνεται ότι ο Intuit, ο προγραμματιστής του προγράμματος, θέλει κάθε χρήστη της επιφάνειας εργασίας να μεταβεί τελικά στην online έκδοση.
Επιπλέον, η Intuit φαίνεται ότι είναι έτοιμη να δώσει στα κέντρα υποδοχής κίνητρο για τη μετάβαση στο QuickBooks online. Η μετάβαση στην ηλεκτρονική έκδοση θα ενισχύσει τις ροές εισοδήματος της Intuit από το λογιστικό πρόγραμμα επιτυχίας.
$config[code] not foundΌπως σημειώνει ο Charlie Russell στην έκθεση Sleeter: «Μπορούμε να δούμε ότι η πλειοψηφία των προσπαθειών του Intuit επικεντρώθηκε στο QuickBooks Online. Βεβαίως από την άποψη της εμπορίας και της έρευνας. Ενώ η Intuit εξακολουθεί να πωλεί πολλές μονάδες γραφείου QuickBooks, είναι η γραφή στον τοίχο; Είναι η επιφάνεια εργασίας να εξαφανιστεί; "
Η Intuit φαίνεται να έχει δείξει το χέρι της κατά το τέταρτο τρίμηνο του 2014 έκθεση στους επενδυτές. Τα στελέχη της εταιρίας σημείωσαν ότι το QuickBooks Online παράγει περισσότερα από 800 δολάρια σε ετήσια έσοδα ανά πελάτη, δηλαδή αύξηση κατά $ 300 σε σχέση με την επιφάνεια εργασίας του QuickBooks Desktop. Επίσης, το QuickBooks Online είναι μια παγκόσμια πλατφόρμα, που σημαίνει ότι η εταιρεία μπορεί να στοχεύσει σε μια πολύ μεγαλύτερη αγορά όσον αφορά το γεωγραφικό μέγεθος. Τέλος, η online πλατφόρμα QuickBooks επιτρέπει την εύκολη αγορά πρόσθετων λύσεων υπηρεσιών για πράγματα όπως η μισθοδοσία.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να εξετάσουμε είναι η γενική τάση προς ένα επιχειρηματικό μοντέλο που βασίζεται σε νέφος.
Η ηλεκτρονική έκδοση του QuickBooks είναι μια ελκυστική επιλογή. Δεν υπάρχει όμως πολύ ελκυστική για τη διαδικασία μετατροπής. Επομένως, η πραγματική κατανομή των εργασιών που απαιτούνται για τη μετάβαση από το λογισμικό στην ηλεκτρονική έκδοση ενδέχεται να μην είναι τόσο απλή ή οικονομικά αποδοτική όσο θα επιθυμούσαν πολλοί επαγγελματίες χρήστες.
Το βασικό ζήτημα δεν περιλαμβάνει τη βασική μετατροπή στο ίδιο το QuickBooks Online. Αντίθετα, προκύπτουν προβλήματα από τη διαδικασία της μετάβασης όσον αφορά τις εφαρμογές που σχετίζονται με το QuickBooks. Αυτά είναι τα προγράμματα που διευκολύνουν τη χρέωση, την υπηρεσία εμπόρων, την μισθοδοσία και άλλες οικονομικές εφαρμογές, οι οποίες παίζουν ρόλο σε κάθε συναλλαγή Quickbooks.
Δεν είναι ότι εσείς, ο ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, πρέπει να αποθαρρύνεστε από τη διαδικασία μετατροπής μέσω διαδικτύου. Αντίθετα, θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για μια διαδρομή μετάβασης που θα απαιτήσει επιπλέον χρόνο και προσπάθεια, καθώς και ένα εφάπαξ κόστος.
Ανάλογα με την προσέγγισή σας στην επιχείρηση, μπορεί να θέλετε να προσλάβετε μια λογιστική εταιρεία ή μια εταιρεία που ειδικεύεται σε μετατροπές για να πάρει το φορτίο από την πλάτη σας.
Όπως ο Jim Filicetti, CPA και Πρόεδρος του QBO Hero, σημειώνει σε άρθρο για το Λογιστικό Ιστού.
"Είμαστε επίσημα τώρα σε μια κρίση μετατροπής QuickBooks Online. Η κρίση εξέρχεται από το ίδιο το λογιστικό επάγγελμα. Από τις στενές σχέσεις που μοιράζομαι με τους λογιστές μου σε όλο τον κόσμο, ένα πράγμα ξεχωρίζει περισσότερο από οποιοδήποτε άλλο στην κρίση μετατροπής: η ικανότητα των λογιστών και των λογιστικών εταιρειών να οργανώνουν αποτελεσματικές, χρήσιμες μετατροπές από οποιοδήποτε λογισμικό σε QBO και το οικοσύστημα πρόσθετα εφαρμογών. Το Intuit κάνει καλή δουλειά στη μετατροπή δεδομένων. Ωστόσο, δεν είναι λογιστές.
"Η Intuit έχει μια βασική κατανόηση της λογιστικής και της λογιστικής εταιρείας. Ωστόσο, μετά την μετατροπή της περίπτωσης του πελάτη από το προϊόν γραφείου QuickBooks σε QBO, υπάρχουν και άλλα στοιχεία που πρέπει να μετατραπούν και να διορθωθούν σωστά, προκειμένου η μετατροπή να θεωρηθεί επιτυχής. "
Ναι, θα μπορούσατε σίγουρα να επιχειρήσετε να χειριστείτε μόνοι σας την μετατροπή. Αλλά εδώ μπαίνουν τα παιχνίδια εκείνα τα πρόσθετα προγράμματα που διευκολύνουν τη χρέωση, την υπηρεσία εμπόρων, την μισθοδοσία και άλλες οικονομικές εφαρμογές, γεμίζοντας τι τιμολογείται ως απλή μετάβαση.
Εάν δεν είστε σκληρό πυρήνα do-it-yourselfer, θα ήταν ίσως απλούστερο και λιγότερο δαπανηρό να προσλάβετε μια εταιρεία για να κάνετε αυτή τη μετατροπή για σας.
Αναθέτοντας τη μετατροπή σας σε ειδικούς, είστε ελεύθεροι να εστιάσετε σε αυτό που κάνετε καλύτερα - τρέχοντας τη μικρή επιχείρησή σας.
Ωστόσο, το επόμενο προφανές ζήτημα που τίθεται σχετίζεται με την τιμολόγηση. Οι λογιστές και οι εταιρείες που ειδικεύονται στις μετατροπές δεν δουλεύουν δωρεάν. Θα σας παρουσιάσουν έναν λογαριασμό όταν ολοκληρωθεί η εργασία.
Εάν χρησιμοποιείτε μια λογιστική επιχείρηση, θα παρουσιαστεί πιθανότατα ένα μενού επιλογών για το πώς μπορεί να παρέχεται και να τιμολογείται η υπηρεσία μετάβασης στο QuickBoks online.
Αναζητήστε έναν λογιστή που απλοποιεί όσο το δυνατόν περισσότερο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Ένας βασικός κανόνας στη λογιστική βιομηχανία είναι να προσφέρετε όχι περισσότερες από τρεις επιλογές για αυτήν την υπηρεσία, γι 'αυτό θα πρέπει να ψάχνετε σε έναν πάροχο υπηρεσιών.
Επίσης, κάποιες εταιρείες λογιστικής θα πρέπει να χρησιμοποιούν αυτήν την ευκαιρία για να απορρίψουν τελικά την πρακτική ωριαίας τιμολόγησης (αλλά ξεπερασμένη, μερικοί πιστεύουν). Αυτή είναι λοιπόν μια άλλη επιλογή που μπορεί να θέλετε να ρωτήσετε για το αν λειτουργεί για τη μικρή επιχείρησή σας.
Εικόνα: Intuit / YouTube
8 Σχόλια ▼
