Μερικές φορές χρειάζεστε περισσότερα από τα αμοιβή σας για να αποδείξετε την κατάστασή σας. Το αιτούν μέρος μπορεί να ζητήσει μια πραγματική επιστολή από τον εργοδότη σας. Για παράδειγμα, αν νοικιάζετε σπίτι ή υποβάλλετε αίτηση για οικονομική πίστωση ή κάποια κρατικά οφέλη, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης. Ορισμένοι εργοδότες έχουν πρότυπα πρότυπα επιστολών, άλλοι προετοιμάζουν την επιστολή από το μηδέν, ενώ άλλοι επιτρέπουν σε υπαλλήλους και τρίτους να έχουν προσωπική πρόσβαση στις πληροφορίες.
$config[code] not foundΤυπικά γράμματα
Μια τυποποιημένη επιστολή για την απασχόληση περιλαμβάνει τον τίτλο εργασίας σας, το τμήμα, τον μισθό ή την ωριαία αμοιβή, την ημερομηνία πλήρους απασχόλησης ή μερικής απασχόλησης και τις ημερομηνίες απασχόλησης. Μπορεί να περιλαμβάνει και άλλα είδη αποζημίωσης, όπως μπόνους, προμήθειες και παροχές υγείας και αφυπηρέτησης. Η επιστολή πρέπει να είναι τυπωμένη σε επιστολόχαρτο της εταιρείας και πρέπει να είναι πραγματική, η οποία να περιέχει μόνο επαληθεύσιμες πληροφορίες. Πρέπει να εξαιρεθούν οι πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά και, στις περισσότερες περιπτώσεις, την απόδοση της εργασίας. Ωστόσο, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως οι επαγγελματίες διδασκαλίας που πρέπει να αποδείξουν την εργασιακή τους εμπειρία σε μια σχολική συνοικία, η επιστολή μπορεί να περιέχει βαθμολογία απόδοσης εργασίας.
Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι
Γενικά, οι σημερινοί και πρώην υπάλληλοι μπορούν να υποβάλουν αποδεικτικά στοιχεία αιτήσεων απασχόλησης σε εργοδότη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τρίτα μέρη με νόμιμο λόγο για την ανάγκη των πληροφοριών μπορούν να υποβάλουν το αίτημα, όπως οι δυνητικοί ιδιοκτήτες, οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι εταιρείες υποθηκών. Σε άλλες περιπτώσεις, ο τρίτος πρέπει να περάσει από τον υπάλληλο για να λάβει επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕιδικές επιστολές
Ένας υπάλληλος ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του ενδέχεται να χρειαστεί να υποβάλει αποδεικτικά στοιχεία για την απασχόληση σε ειδικές περιπτώσεις Για παράδειγμα, ένας μη μετανάστης που εργάζεται στις Ηνωμένες Πολιτείες σε ειδική βίζα μπορεί να χρειαστεί να υποβάλει επιστολή από τον εργοδότη του στην αντίστοιχη πρεσβεία. Η επιστολή θα πρέπει να εξηγεί τα τρέχοντα καθήκοντά της και να της ζητάει άδεια να επανέλθει στη χώρα έτσι ώστε να μπορέσει να επαναλάβει το ρόλο της στην εταιρεία.
Δημιουργία εγγράφων
Ο εργοδότης σας μπορεί να δημιουργήσει την επιστολή εισάγοντας τις απαιτούμενες πληροφορίες στο πρότυπο πρότυπο ή μπορεί να πληκτρολογήσει ένα προσαρμοσμένο γράμμα. Ορισμένοι εργοδότες διαθέτουν ηλεκτρονικά εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης με ανθρώπινο δυναμικό, τα οποία επιτρέπουν στους εργαζόμενους να δημιουργούν δικές τους τυπικές επιστολές επαλήθευσης της απασχόλησης, όπως για τις τράπεζες και τους ιδιοκτήτες. Για πιο εξειδικευμένες περιπτώσεις, όπως οι αλλοδαποί υπάλληλοι, ο εργαζόμενος ίσως χρειαστεί να λάβει την επιστολή απευθείας από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο στην εταιρεία. Εάν επιτρέπεται σε τρίτους να υποβάλλουν αιτήσεις επαλήθευσης της απασχόλησης απευθείας σε εργοδότη, ίσως χρειαστεί να λάβουν εκ των προτέρων τη συγκατάθεση του εργαζομένου.
Διαδικασίες υπογραφής
Μια πληκτρολογημένη επιστολή επαλήθευσης περιλαμβάνει την υπογραφή ενός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου της εταιρείας, όπως είναι ο διευθυντής ή ο επιβλέπων του εργαζομένου, ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού ή ο ιδιοκτήτης της εταιρείας. Η επιλογή αυτοεξυπηρέτησης που επιτρέπει στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν τη δική τους επιστολή ενδέχεται να μην περιλαμβάνει υπογραφή. Εάν απαιτείται υπογραφή, ο υπάλληλος μπορεί να το λάβει από το καθορισμένο τμήμα.
