Η διεξαγωγή προσωπικής συνάντησης πρόσωπο με πρόσωπο είναι συχνά μη παραγωγική για τις μικρές επιχειρήσεις. Ωστόσο, οι εφαρμογές συνεργασίας στο χώρο εργασίας μετατρέπουν την παλίρροια, αυξάνοντας την απόδοση της επένδυσης (ROI). Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις συνέντευξη Bhavin Turakhia, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής της Σμήνος για μια λίστα με 7 τρόπους συσκέψεων στο πρόσωπο είναι μια drag-and-drag και την επίλυση των προβλημάτων που σχετίζονται με αυτά.
Λόγοι για να αποφύγετε μια προσωπική συνάντηση
Πρέπει να ταξιδέψετε σε αυτά
Οι προσωπικές συναντήσεις χρειάζονται χρόνο για να φτάσουν. Ο χρόνος ταξιδιού είναι ένα ζήτημα επειδή οι εργαζόμενοι δεν εργάζονται όταν βρίσκονται σε κίνηση.
$config[code] not foundΗ λύση: «Η στρέβλωση της εστίασης και της συγκέντρωσης σε μια εργασία για να κάνουμε κάτι άλλο (σε αυτή την περίπτωση να μπει σε μια συνάντηση) είναι το μεγάλο πρόβλημα», λέει η Turakhia. "Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την τεχνολογία για να λύσουν και να βελτιώσουν μια ποικιλία καθημερινών λειτουργιών. Αυτές οι καινοτομίες κυμαίνονται από εφαρμογές συνεργασίας, εργαλεία διαχείρισης έργου και λογισμικό. "
Οι υπάλληλοι είναι συχνά αργά
Η έλλειψη ακρίβειας είναι ένας άλλος τρόπος μείωσης της παραγωγικότητας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από αυτές τις προσωπικές συναντήσεις. Σύμφωνα με τους αριθμούς που παρέχονται από το Flock, οι άνθρωποι συνήθως φτάνουν οπουδήποτε μεταξύ 5 με 30 λεπτά αργά. Αυτό μεταφράζεται σε μια μεγάλη μείωση της παραγωγικότητας για τους ανθρώπους που εμφανίστηκαν εγκαίρως.
Η λύση: Είναι μια καλή ιδέα να σχεδιάσετε το πρόγραμμά σας για να φτάσετε τουλάχιστον 10 λεπτά πριν αρχίσει οποιαδήποτε σύσκεψη.
Αυτές οι συναντήσεις μπορούν να πάρουν φουσκωμένο
Με αυτούς τους τύπους συναντήσεων, μερικές φορές οι διοργανωτές τείνουν να καλούν από καιρό ανθρώπους από διαφορετικά τμήματα. Το αποτέλεσμα είναι πάρα πολλοί άνθρωποι σε ένα χώρο.
Η λύση: Οι εφαρμογές συνεργασίας ομάδας συνεργάζονται καλά για ομάδες όλων των μεγεθών και τύπων και δεν χρειάζεται όλοι να βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο.
Οι υπάλληλοι δεν επιστρέφουν στη δουλειά γρήγορα αργότερα
Όχι μόνο ο χρόνος παραγωγικότητας χάνεται κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνάντησης, αλλά υπάρχει ένας χρόνος καθυστέρησης πριν οι περισσότεροι υπάλληλοι επιστρέψουν σε ό, τι είχαν κάνει πριν.
"Οι άνθρωποι δεν παίρνουν τα καθήκοντά τους 30-40 λεπτά πριν ή μετά από μια συνάντηση, οδηγώντας τελικά σε μείωση της παραγωγικότητας κατά περίπου 22%", λέει η Turakhia.
Η λύση: Υπογραμμίζει το γεγονός ότι μεγαλύτερες εταιρείες όπως ο διεθνής γίγαντας γρήγορου φαγητού McDonald's έχουν κάνει τη μετάβαση από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εφαρμογές συνεργασίας όπως το Flock, έτσι τα πράγματα κινούνται πιο γρήγορα.
Οι προσωπικές συναντήσεις συχνά στερούνται προγραμματισμού
Ορισμένες από αυτές τις συνεδριάσεις είναι ανεπιτυχείς επειδή δεν έχουν καλή ατζέντα και κανείς δεν έχει παράσχει τις λεπτομέρειες για να ενημερωθούν όλοι. Μπορεί να είναι μια απλή περίπτωση να αποφασίσετε να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση και στη συνέχεια να προσπαθήσετε να επιστρέψετε αφού καθοριστεί η ημερομηνία και η ώρα.
Η λύση: Οι εφαρμογές συνεργασίας ομάδας είναι απλές στη χρήση. Ένα κινητό τηλέφωνο ή επιφάνεια εργασίας και μια σύνδεση στο internet είναι το μόνο που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε. Η πλήρωση των παρεχόμενων χώρων επιτρέπει σε όλους να γνωρίζουν τι υπάρχει στην ημερήσια διάταξη.
Οι προσωπικές συναντήσεις είναι ξεπερασμένες
Η αντιμετώπιση όλων μαζί στο ίδιο σημείο για συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο απαιτεί πολύ χρόνο και ενέργεια
Η λύση: Σήμερα, υπάρχουν κάτω από 10 εκατομμύρια χρήστες εφαρμογών συνεργασίας σε παγκόσμιο επίπεδο και το δυναμικό τους είναι 300 με 400 εκατομμύρια χρήστες. Οι έξυπνες επιχειρήσεις θα παραμείνουν στην κορυφή του τρέχοντος κύματος της τεχνολογίας, επειδή υπάρχει περιθώριο για ανάπτυξη και καινοτομία.
Οι προσωπικές συναντήσεις μπορούν να αποστασιοποιηθούν
Οι άνθρωποι μεταφέρουν τις κινητές τους συσκευές μαζί τους παντού που πηγαίνουν στο σημερινό περιβάλλον εργασίας. Αυτό μπορεί να κάνει τις προσωπικές συναντήσεις αντιπαραγωγικές, επειδή οι εργαζόμενοι αποστασιοποιούνται από τα smartphones τους.
Η λύση: Αν δεν υπάρχει τρόπος να συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο, θα πρέπει να αφήσετε την κινητή συσκευή σας πίσω στο γραφείο σας και να φέρετε ένα σημειωματάριο και ένα στυλό για να μείνετε εστιασμένοι.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
