Η πρόσληψη ή η είσοδος σε έναν καλό διαχειριστή απαιτήσεων δεν είναι δύσκολο, στην επιφάνεια. Το μόνο που χρειάζεται είναι ένας ηλεκτρονικός υπολογιστής, κάποιος που έχει οργανωθεί uber, ένας σπουδαίος διαπραγματευτής και ένας ταμίας - όλα έσκασε σε ένα. Οι αποτελεσματικοί λογαριασμοί εισπρακτέων λογαριασμών έχουν μια παύλα όλων αυτών των ιδιοτήτων, ζευγαρώντας τα πάντα, από το λογισμικό μέχρι το γλυκό μιλάμε για να φέρει τα χρήματα.
Υπολογισμός Genius
Οι ημέρες διαχείρισης λογαριασμών με την προσθήκη μηχανών και εγγραφών ταινιών έχουν λήξει για τους περισσότερους λογαριασμούς εισπρακτέων λογαριασμών. Η σημερινή λογιστική περιλαμβάνει συχνά λίγα ή και καθόλου βιβλία. Όλα είναι ηλεκτρονικά. Οι διαχειριστές εισπρακτέων λογαριασμών πρέπει να είναι άνετοι με τη χρήση λογιστικού λογισμικού για την παρακολούθηση λογαριασμών, την παραγωγή αναφορών, δηλώσεων και τιμολογίων και την εύρεση σχετικών πληροφοριών για τους πελάτες και τους συναδέλφους τους.
$config[code] not foundΑριθμητική τεχνογνωσία
Μην υποθέστε, ωστόσο, ότι μόνο επειδή οι περισσότεροι λογαριασμοί απαιτήσεων είναι σε σκληρό δίσκο που δεν χρειάζεται να ξέρετε τίποτα για τα μαθηματικά. Να είστε σε θέση να εντοπίσετε ένα λάθος σε ένα τιμολόγιο, να τρέξετε ορισμένους αριθμούς ενώ συζητάτε ένα λογαριασμό με έναν πελάτη ή έναν συνάδελφο ή απλώς να κάνετε λίγο προσθέτοντας και αφαιρώντας στο κεφάλι σας όλα απαιτούν να γνωρίζετε τα βασικά μαθηματικά, μια βασική δεξιότητα που οι λογαριασμοί εισπρακτέων λογαριασμών χρειάζομαι.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingSuper οργανωτικές δεξιότητες
Είτε εργάζεστε σε μια τεράστια εταιρεία είτε σε μια μικρή επιχείρηση, μέρος της ύπαρξης ενός διαχειριστή εισπρακτέων λογαριασμών παρακολουθεί ένα ίχνος χαρτιού καθώς στέλνετε δηλώσεις και τιμολόγια στους πελάτες και στους πελάτες, ενώ ταυτόχρονα λογοδοτείτε για τις πληρωμές που έχετε λάβει. Ως διαχειριστής, πιθανότατα θα διαχειρίζεστε τους ανθρώπους που παρακολουθούν αυτά τα αντικείμενα για σας, αλλά ανεξάρτητα από το μέγεθος του τμήματος σας, πρέπει επίσης να οργανωθείτε, καθώς οι εσφαλμένες πληρωμές, τα παραμελημένα τιμολόγια και τα χαμένα αντικείμενα αντανακλούν σε εσάς στο τέλος.
Προβλέψεις
Κανείς δεν σας περιμένει να προβλέψετε τον καιρό ως διαχειριστή εισπρακτέων λογαριασμών, αλλά συχνά θα σας ζητηθεί να προβλέψετε κάτι εξίσου σημαντικό για τον οργανισμό σας - ποιος θα πληρώσει εγκαίρως και ποιος δεν θα το κάνει. Κανείς δεν το κάνει σωστά όλη την ώρα, αλλά όσο πιο κοντά πλησιάζετε στο σημάδι και τόσο καλύτερες είναι οι αναφορές συμφιλίωσης, τόσο πιο πολύς είστε στον εργοδότη σας. Επιπλέον, πολλοί διαχειριστές εισπρακτέων λογαριασμών είναι υπεύθυνοι για να αποφασίσουν ποιοι είναι οι όροι αποπληρωμής πελατών και πελατών, είτε με την έρευνα παρελθόντων επιδόσεων είτε με τη διενέργεια ελέγχων πιστοληπτικής ικανότητας και τη λήψη αναφορών, έτσι ώστε η γνώση των βέλτιστων πρακτικών για τον προσδιορισμό της πιστοληπτικής ικανότητας είναι μια πολύτιμη ποιότητα Καλά.
Διπλωματική Φινέζα
Η ψυχρή, σκληρή αλήθεια δεν είναι όλοι οι πελάτες και οι πελάτες θα πληρώσουν έγκαιρα ή καθόλου χωρίς λίγη ενθάρρυνση. Ως διαχειριστής εισπρακτέων λογαριασμών, μπορείτε συνήθως να χειριστείτε τα υποβιβαστικά ποδιών, ξεκινώντας τη διαδικασία συλλογής για να προσπαθήσετε να λάβετε μέρος ή το σύνολο της οφειλόμενης πληρωμής. Όσο καλύτερα βρίσκεστε στις δύσκολες συνομιλίες με τους ανθρώπους, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητες επιτυχίας σας όταν πρόκειται για τη συλλογή από τους λογαριασμούς αργής πληρωμής και το σχεδόν αδύνατο να συγκεντρωθούν.
