Η κύρια ευθύνη ενός διαχειριστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να αναπτύξει και να εφαρμόσει διαδικασίες για το δίκτυο ηλεκτρονικής αλληλογραφίας μιας εταιρείας-πελάτη. Ένας διαχειριστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να εντοπίσει προβλήματα με ένα δίκτυο εταιρικής αλληλογραφίας και να ξεκινήσει λύσεις για να καταστήσει πιο αποτελεσματικές τις πρακτικές εργασίας. Ο διαχειριστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να διαθέτει άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες και θα πρέπει να δίνει προτεραιότητα σε βασικά καθήκοντα και να επικοινωνεί με διάφορα επίπεδα μιας επιχείρησης.
$config[code] not foundΚύρια καθήκοντα
Ένας διαχειριστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολουθεί την απόδοση ενός συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πραγματοποιώντας διάφορες ποιοτικές αξιολογήσεις και επιτόπιους ελέγχους στα επίπεδα επιδόσεων του δικτύου. Εργάζεται σε διάφορα επιχειρηματικά τμήματα και διερευνά τυχόν αναφορές για προβλήματα με το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτό το ρόλο, ο διαχειριστής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συναντιέται με διαχειριστές τμημάτων για να ξεκινήσει στρατηγικές για την επίλυση υφιστάμενων προβλημάτων με συνδέσεις δικτύου και για να συζητήσει σχέδια για επέκταση της κλίμακας του δικτύου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν απαιτείται. Ο διαχειριστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επίσης υπεύθυνος για την προετοιμασία ενημερωτικών εγγράφων σχετικά με τη χρήση και τα συγκεκριμένα πρότυπα συστήματος. Θα κάνει επίσης συστάσεις προς τη διοίκηση για τους εργαζόμενους που επιθυμούν να αποκτήσουν προνομιακή πρόσβαση στο σύστημα και να προσαρμόσουν τα μέτρα ασφάλειας του συστήματος για να επιτρέψουν την πρόσβαση αυτή. Ένας διαχειριστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επίσης προετοιμάζει εκπαιδευτικό υλικό για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν και να κατανοούν το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συλλογική ευθύνη
Ένας διαχειριστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση μιας επαγγελματικής φήμης για μια εταιρεία, αναπτύσσοντας πρότυπα επαγγελματικών πρωτοκόλλων και μειώνοντας την ασήμαντη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προσωπική χρήση. Συνήθως εργάζεται παράλληλα με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων για να κάνει κατευθυντήριες γραμμές για να διασφαλίσει ότι το απόρρητο των εργαζομένων προστατεύεται και ότι καλύπτονται οι ανάγκες ασφάλειας μιας επιχείρησης. Επίσης, θα διατηρεί γενικές ταχυδρομικές θυρίδες και θα συμμετέχει στις μεταναστεύσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στις βασικές αναβαθμίσεις του συστήματος, όπως αναφέρεται στην ιστοσελίδα της επιλογής Recruiters. Ανάλογα με την εμβέλεια και την πολυπλοκότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του δικτύου διαδικτύου μιας εταιρείας, ένας διαχειριστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να απαιτείται να έχει πτυχίο πανεπιστημίου στην πληροφορική ή σε σχετικό θέμα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠρόσθετες υποχρεώσεις
Ένας διαχειριστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξετάζει τα οφέλη και τους περιορισμούς των τύπων πρόσβασης και χρήσης του Διαδικτύου και κάνει συστάσεις προς την ανώτερη διοίκηση σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής τους. Παίζει καθοριστικό ρόλο στον έλεγχο των επιπέδων αποθήκευσης δεδομένων μιας εταιρείας, συστήνοντας χρονικά πλαίσια για τη διατήρηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την καταστροφή παλαιότερων ηλεκτρονικών αρχείων. Μπορεί επίσης να φιλοξενήσει προγράμματα διαδραστικής κατάρτισης για να προπονούν τους εργαζομένους σε τμήματα που εκτίθενται πρόσφατα στο δίκτυο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η μακροχρόνια εμπειρία στην εργασία με πρωτόκολλα ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η εργασία ως διαχειριστής στη συντήρηση ηλεκτρονικών υπολογιστών είναι επωφελής για μελλοντικούς διαχειριστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως αναφέρεται στην ιστοσελίδα του Linked In job.
