Υπήρξε αρκετή συζήτηση σχετικά με τα πλεονεκτήματα του multitasking. Και ενώ υπάρχουν σίγουρα ορισμένα καθήκοντα που αντιμετωπίζονται καλύτερα μεμονωμένα, είναι δυνατόν να γίνει αυτό και αυτό με τον σωστό σχεδιασμό και προσέγγιση.
Με την ανάπτυξη καλών συνηθειών και μια στρατηγική προσέγγιση, μπορείτε να πετύχετε περισσότερα σε μικρότερο χρονικό διάστημα. Παρακάτω είναι μερικές συμβουλές πολλαπλών εντολών που μπορούν να σας βοηθήσουν να εκπαιδεύσετε τον εγκέφαλό σας σε πολλαπλούς στόχους χωρίς να πλήξετε την παραγωγικότητα σας συνολικά.
$config[code] not foundΟρίστε και δίνετε προτεραιότητα σε συγκεκριμένες εργασίες
Ανεξάρτητα από το πόσο καλά είστε σε πολλαπλές εργασίες, υπάρχουν πράγματα που απαιτούν πλήρη εστίαση. Το κόλπο γίνεται έπειτα γνωρίζοντας ποια στοιχεία απαιτούν την εστίαση και στη συνέχεια δίνοντας εκείνα που κάνουν μεγαλύτερη προτεραιότητα, ενώ παράλληλα θέτουν προσωρινά εκτός λειτουργίας άλλα καθήκοντα. Για να καθορίσετε ποιες εργασίες θα πρέπει να γίνουν υψηλότερη προτεραιότητα, αναρωτηθείτε:
- Υπάρχει προθεσμία που σχετίζεται με την εργασία;
- Εάν η εργασία δεν ολοκληρωθεί, θα παρακρατήσει την πρόοδο σε άλλα έργα;
- Μήπως η εργασία απαιτεί πολύ χρόνο και ως εκ τούτου, περισσότερο από την εστίασή σας και την αμέριστη προσοχή από άλλες εργασίες;
- Είναι η εργασία πελάτη εργασίας ή εσωτερική εργασία;
- Θα ολοκληρώσει το καθήκον νωρίτερα και όχι αργότερα θα έχει άμεσο όφελος, όπως η πληρωμή; (Αξιολογεί την αξία της εργασίας.)
Εάν οι απαντήσεις στα παραπάνω ερωτήματα είναι "ναι", τότε οι πιθανότητες είναι αυτό το καθήκον να γίνει προτεραιότητα. Αφού κάνετε αυτό τον προσδιορισμό σε κάθε εργασία, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα προτεραιότητας για να επισημάνετε κάθε:
- Επείγουσα - Λιγότερο από 24 ώρες
- Υψηλή - Εντός 24 ωρών
- Μεσαίο - Εντός 72 ωρών
- Χαμηλή - Μέσα σε 7 ημέρες
Πολλά από αυτά θα αρχίσουν να έρχονται φυσικά με πρακτική και αφοσιωμένη εστίαση. Διατηρήστε τις εργασίες υψηλής προτεραιότητας στη λίστα υποχρεώσεων ξεχωριστά από τις υπόλοιπες και παρακολουθήστε το "βραβείο" που προέρχεται από την ολοκλήρωσή τους.
Διατηρήστε ένα συγκεκριμένο ημερολόγιο εργασιών
Οι περισσότερες συμβουλές για την παραγωγικότητα μοιράζονται τη σημασία της τήρησης ενός ημερολογίου. Αλλά αν ψάχνετε για πολλαπλούς στόχους, θα χρειαστείτε ένα ημερολόγιο που να αντικατοπτρίζει αυτό.
Αντί απλά γράφοντας μια λίστα με κάθε πράγμα που πρέπει να γίνει, κρατήστε ξεχωριστό ημερολόγιο για εργασίες. Αν μπορείτε, συγκεντρώστε εργασίες παρόμοιας φύσης. Στη συνέχεια, ορίστε συγκεκριμένες ώρες για αυτές τις εργασίες καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα, έτσι ώστε να βεβαιωθείτε ότι παραμένετε σε καλό δρόμο.
Κάντε χρήση των "απατεώνων"
Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες είναι τέλειες για multitasking, καθώς τις κάνετε συχνά, πιθανόν να μην απαιτούν μεγάλη πλειοψηφία της εστίασής σας. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και συγκέντρωση, καταρτίστε και αποθηκεύστε τις πληροφορίες που θεωρείτε ότι χρειάζεστε σε τακτική βάση και δημιουργήστε ένα φύλλο εξαπάτησης για την εκτέλεση επαναλαμβανόμενων εργασιών.
Οι απαντήσεις σε κονσέρβα Google είναι ένας τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο, εάν πρέπει να πληκτρολογήσετε την ίδια απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά και ξανά. Υπάρχει μια τυπική απάντηση σε μια συγκεκριμένη ερώτηση που λαμβάνετε συχνά; Εάν ναι, πληκτρολογήστε την απάντηση και αποθηκεύστε την ως απάντηση σε κονσέρβες στον λογαριασμό σας στο Gmail. Την επόμενη φορά που θα σας ζητηθεί η ίδια ερώτηση, μπορείτε να ξεκινήσετε την απάντησή σας, να κάνετε κλικ στις αποθηκευμένες απαντήσεις σε κονσέρβες, να επιλέξετε την επιθυμητή απάντηση - και να στείλετε την αποστολή. Αντί να ξοδεύετε 10 λεπτά συνθέτοντας την ίδια απάντηση, τώρα έχετε μειώσει τον χρόνο απόκρισης σε τέσσερα κλικ.
Και αν τα ίδια έγγραφα απαιτούνται για να ολοκληρώσετε παρόμοιες εργασίες, δημιουργήστε μια λίστα με φύλλα εξαπατή με συνδέσμους σε όλα τα έγγραφα, εάν είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο, έτσι ώστε ένα κλικ να είναι το μόνο που απαιτείται για να τα τραβήξετε. Εάν δεν είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο και αντ 'αυτού βρίσκονται στον υπολογιστή σας, συγκεντρώστε τα στο ίδιο αρχείο, ώστε όλα να είναι προσβάσιμα με μια ματιά. Η ιδέα εδώ είναι να μην ξεκινήσετε από το μηδέν κάθε φορά που θα πρέπει να ολοκληρώσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία.
Μεταβείτε στις Ενέργειες για να επαναφέρετε την συγκέντρωσή σας
Αν έχετε περάσει ένα καλό κομμάτι της ημέρας σας που εργάζεται σε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, ο εγκέφαλός σας θα χρειαστεί ένα διάλειμμα. Για να πατήσετε το εικονιστικό κουμπί επαναφοράς, μεταβείτε από τη λειτουργία multitasking σε εκτέλεση μιας μόνο εργασίας.
Αυτή η ενέργεια δίνει στον εγκέφαλο σας ξεκούραση και η επαναφορά που πρέπει να εκτελέσει σας δίνει ένα νέο ξεκίνημα όταν πρέπει να μεταβείτε πίσω στο multitasking.
Επιλέξτε Εργασίες που χρησιμοποιούν διαφορετικά μέρη του εγκεφάλου σας
Υπάρχει στην πραγματικότητα μια μεγάλη παρεξήγηση σχετικά με την έννοια του multitasking. Αυτό που μερικοί άνθρωποι σκέφτονται ως πολλαπλές εργασίες είναι στην πραγματικότητα απλώς σειριακές εργασίες ή γρήγορα αλλάζοντας τη συγκέντρωσή σας από το ένα πράγμα στο άλλο, σύμφωνα με έρευνα της Psychology Today.
Για να είναι αληθινά multitasking - δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο μέρος του εγκεφάλου σας για περισσότερα από ένα πράγματα κάθε φορά.
Επομένως, αν χρειαστεί να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίσης να περάσετε χρόνο στο τηλέφωνο, κάντε ξεχωριστά. Και τα δύο αυτά καθήκοντα απαιτούν τη χρήση του γλωσσικού κέντρου του εγκεφάλου σας, γι 'αυτό επιλέξτε καθήκοντα που απαιτούν διαφορετικά είδη δεξιοτήτων όταν είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, συνδυάστε μια εργασία δράσης με μια εργασία επικοινωνίας αντί να επιχειρήσετε να εκτελέσετε ταυτόχρονα δύο εργασίες επικοινωνίας. Η εργασία δράσης απαιτεί τη λειτουργία του κινητήρα μέρος του εγκεφάλου, ενώ η επικοινωνιακή εργασία απαιτεί το κέντρο γλώσσας του εγκεφάλου. Αυτό είναι αληθινό multitasking και μπορεί να είναι αρκετά επιτυχές όταν εφαρμοστεί σωστά.
Ξεκινήστε το μικρό για να δημιουργήσετε μια παραγωγική ρουτίνα
Το multitasking δεν είναι κάτι που έρχεται φυσικά σε όλους. Είναι μια δεξιότητα που πρέπει να οικοδομήσουμε και να βελτιώσουμε με την πάροδο του χρόνου. Έρευνες από το Πανεπιστήμιο Vanderbilt έδειξαν ότι η εκπαίδευση του εγκεφάλου σας να κάνει απλά καθήκοντα ξανά και ξανά, είτε ξεχωριστά είτε μαζί, αύξησε την αποτελεσματικότητα με την οποία ολοκληρώθηκαν αυτά τα καθήκοντα.
Ξεκινήστε με μικρά και απλά καθήκοντα για να δημιουργήσετε τις ικανότητες και την εγκεφαλική δύναμη που απαιτούνται για να κάνετε περισσότερα στο μέλλον.
Σχετικές εργασίες δέσμευσης μαζί
Κατά μήκος αυτών των ίδιων γραμμών, χρειάζεται λιγότερη δύναμη του εγκεφάλου για να αλλάξετε την εστίαση μεταξύ των αντικειμένων που σχετίζονται στενά μεταξύ τους. Σύμφωνα με τον Entrepreneur, όταν αρχίζετε να εργάζεστε σε μια εργασία, ενεργοποιεί όλα τα απαραίτητα κυκλώματα και νευρώνες. Εάν στη συνέχεια μεταβείτε σε μια εντελώς ανεξάρτητη εργασία, ο εγκέφαλός σας πρέπει να προσαρμοστεί και αυτή η προσαρμογή μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την εστία και τη μνήμη σας.
Αν έχετε πολλαπλές εργασίες που σχετίζονται με το ίδιο έργο, προγραμματίστε την ολοκλήρωση τους ταυτόχρονα ή διαδοχικά μία μετά την άλλη. Αποφύγετε την τάση να επιστρέψετε και να προχωρήσετε ανάμεσα σε άσχετα καθήκοντα.
Δοκιμάστε διαφορετικά εργαλεία και συστήματα παραγωγικότητας
Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν για να δημιουργήσετε ένα σύστημα που να λειτουργεί για εσάς. Υπάρχουν ήδη διαφορετικά συστήματα, όπως η μέθοδος Pomodoro και το σύστημα Big Rocks, που έχουν αποδειχθεί ότι βοηθούν τους ανθρώπους να παραμείνουν παραγωγικοί. Υπάρχουν επίσης εφαρμογές για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί.
Δεν θα λειτουργεί κάθε σύστημα ή κάθε εφαρμογή για κάθε άτομο. Αλλά αν θέλετε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, αξίζει να προσπαθήσετε να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει και στη συνέχεια να το κολλήσετε.
Απενεργοποιήστε όλες αυτές τις συσκευές
Το Multitasking είναι ένα δύσκολο παιχνίδι. Ο εγκέφαλός σας μπορεί να χειριστεί τόσο πολύ ταυτόχρονα, γι 'αυτό είναι σημαντικό να ελέγχετε προσεκτικά αυτό που αφήσατε.
Εάν εργάζεστε ήδη σε πολλαπλές εργασίες, μην δημιουργείτε αποσπασματικές κινήσεις κρατώντας το τηλέφωνό σας σε λειτουργία και απαντώντας στα κείμενα, ενώ προσπαθείτε πραγματικά να παράγετε αποτελέσματα.
Εκθέστε την αυτοπειθαρχία όταν βρίσκεστε στον υπολογιστή κρατώντας το τηλέφωνό σας σιωπηλό. Ανοίξτε τις καρτέλες μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για κοινωνικά μέσα κατά τη διάρκεια του χρόνου που έχετε ορίσει για να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες. Εάν δεν επιδεικνύετε αυτοπειθαρχία, δημιουργείτε σκόπιμα περισπασμούς, μειώνοντας την εστίασή σας και ενδεχομένως τον εαυτό σας να αποτύχετε.
Κανείς δεν είναι τέλειος στο multitasking και το κάνει αποτελεσματικά παίρνει πολλή σκόπιμη εστίαση. Αλλά με τον σωστό σχεδιασμό και τη χρήση αυτών των συμβουλών πολλαπλών εργασιών - είναι δυνατό να εκπαιδεύσετε τον εγκέφαλό σας να το κάνετε αυτό ΚΑΙ αυτό αποτελεσματικά.
Εικόνα Concept Multitasking μέσω του Shutterstock
Περισσότερα σε: Sponsored 4 Σχόλια ▼
