Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αναλαμβάνουν, σε μεγαλύτερο ή μικρότερο βαθμό, τα έξοδα ταξιδίου για την επιχείρησή τους. Πιθανότατα γνωρίζετε πώς να αντιμετωπίζετε τα πιο συνηθισμένα έξοδα - δωμάτια ξενοδοχείων, αεροπορικά εισιτήρια, επαγγελματικά γεύματα - αλλά υπάρχουν και άλλα έξοδα που σχετίζονται με ταξίδια που μπορεί να υποστούν. Μερικοί εκπίπτουν και μερικοί δεν είναι. Ακολουθεί μια ανασκόπηση.
5 εκπτώσιμα έξοδα ταξιδιού
Κατά γενικό κανόνα, το κόστος των ταξιδιών εκτός πόλης είναι εκπεστέο. Αυτό περιλαμβάνει αεροπορικά εισιτήρια, διαμονή και το 50% του κόστους των γευμάτων. Παραδείγματα άλλων δαπανών που εκπίπτουν:
$config[code] not foundΑμοιβές Ακύρωσης
Είναι συνηθισμένο να κλείσετε δωμάτιο ξενοδοχείου ή πτήση, αλλά αργότερα να αναγκαστείτε να ακυρώσετε … για επαγγελματικούς ή προσωπικούς λόγους. Εάν το ταξίδι θα ήταν εκπεστέο (δηλ., Για τις επιχειρήσεις), τότε τυχόν ακυρωτικά μπορούν επίσης να εκπέσουν.
Συμβουλές για μετρητά
Οι δωρεές στους αχθοφόρους, τους μεταφορείς αποσκευών και το προσωπικό του ξενοδοχείου μπορεί να φαίνονται σαν μικρά έξοδα, αλλά κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού μπορούν να προστεθούν. Επιπλέον, σε αντίθεση με τις συμβουλές για τα γεύματα που εμφανίζονται στο λογαριασμό σας με πιστωτική κάρτα, δεν υπάρχει χαρτί για μετρητά. Εναπόκειται σε εσάς να διατηρήσετε μια εγγραφή των ταμειακών σας δαπανών για συμβουλές.
Ποτά
Μια άλλη ταμειακή δαπάνη που είναι κοινή στις επαγγελματικές εκδρομές είναι για την αγορά νερού, καφέ ή άλλων ποτών καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Σε ένα τετραήμερο επαγγελματικό ταξίδι, πόσα από αυτά τα ποτά νομίζετε ότι καταναλώνετε; Προσπαθήστε να λάβετε αποδείξεις για οποιεσδήποτε αγορές.
Πρόσβαση στο διαδίκτυο
Ένας αυξανόμενος αριθμός αεροπορικών εταιρειών και ξενοδοχείων προσφέρει δωρεάν πρόσβαση στο Internet, αλλά άλλοι σας χρεώνουν (ή χρεώνουν για αναβαθμισμένες υπηρεσίες). Μπορείτε να χρεώσετε την πρόσβαση στην πιστωτική σας κάρτα. μπορεί να μην είναι μέρος του λογαριασμού σας στο ξενοδοχείο. Μην παραβλέπετε το τέλος ως εκπεστέο επιχειρηματικό έξοδο
Πλυντήρια και στεγνοκαθαριστήρια
Σε ένα σύντομο ταξίδι, μπορεί να μην έχετε κανένα από αυτά τα έξοδα, αλλά εάν είστε μακριά για λίγο, ή εάν έχετε ένα ατύχημα, οι υπηρεσίες πλυντηρίου του ξενοδοχείου μπορεί να χρειαστούν. Συνήθως, εμφανίζεται στον λογαριασμό σας στο ξενοδοχείο, έτσι δεν θα παραβλέψετε το κόστος. Αλλά αν βγείτε έξω από το ξενοδοχείο (π.χ., για να χρησιμοποιήσετε καθαριστικά μιας ώρας), μην παραβλέπετε το κόστος ως εκπεστέο επιχειρηματικό έξοδο.
5 Μη δαπανημένα έξοδα ταξιδίου
Υπάρχουν διάφοροι φορολογικοί κανόνες που μπορεί να σας εμποδίσουν να αφαιρέσετε ένα κόστος το οποίο θεωρείτε ως αναμφισβήτητα σχετικό με επαγγελματικά ταξίδια. Ο φορολογικός νόμος έχει ορισμένους ειδικούς κανόνες κατά ορισμένων παρακρατήσεων:
Αεροπορικές και ξενοδοχειακές ομάδες
Η ετήσια αμοιβή για να ανήκετε σε ένα ειδικό κλαμπ ταξιδιών, όπως ένα που σας δίνει πρόσβαση σε σαλόνια αεροπορικών εταιρειών ή σε εκπτώσεις ξενοδοχείων, δεν εκπίπτει. Ο φορολογικός νόμος απαγορεύει οποιαδήποτε έκπτωση για τους περισσότερους τύπους club club.
Εισιτήρια κυκλοφορίας και πρόστιμα στάθμευσης
Αλλά για το ταξίδι, μπορεί να μην έχετε λάβει εισιτήριο υπερβολικής ταχύτητας ή πρόστιμο για στάθμευση υπερωριών. Παρόλα αυτά, ο φορολογικός νόμος απαγορεύει κάθε έκπτωση για πρόστιμα και ποινές.
Εναλλαγή
Πρέπει να φτάσετε και να βγείτε από την εργασία, αλλά ο φορολογικός νόμος βλέπει αυτό ως μη δαπανηρή προσωπική δαπάνη. Υπάρχουν κάποιες μικρές εξαιρέσεις, αλλά σε γενικές γραμμές, το κόστος της μετακίνησης, συμπεριλαμβανομένων των διοδίων και του χώρου στάθμευσης, δεν εκπίπτει.
Carpooling
Το Carpooling είναι απλώς μια παραλλαγή στο θέμα της μετακίνησης. Είναι μια μη δαπανηρή προσωπική δαπάνη.
Κόστος ταξιδιού ενός συνοδού
Εάν φέρετε τον / την σύζυγό σας ή κάποιον άλλο μαζί σας που δεν είναι εκεί στην επιχείρηση, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος του αεροπορικού εισιτηρίου, των γευμάτων ή οποιουδήποτε άλλου πρόσθετου κόστους. Φυσικά, δεν υπάρχει πρόσθετο κόστος για την οδήγηση στο αυτοκίνητό σας, ή στις περισσότερες περιπτώσεις, μοιράζοντας το δωμάτιο του ξενοδοχείου σας, έτσι ώστε το κόστος είναι ονομαστικό να μην είναι μόνος.
συμπέρασμα
Όπως και με άλλα επιχειρηματικά έξοδα, η ικανότητά σας να μεγιστοποιήσετε τις διαγραφές σας εξαρτάται από την καλή τήρηση αρχείων. Χρησιμοποιήστε το smartphone σας για να αποτυπώσετε αποδείξεις για μικρά έξοδα, ώστε να μην χρειαστεί να συσσωρεύσετε χαρτιά ή να διακινδυνεύσετε τον κίνδυνο. Ελέγξτε με το CPA σας και το Δημοσίευση IRS 463 να μάθετε άλλα εκπτώσιμα έξοδα ταξιδίου και τα αρχεία που πρέπει να διατηρήσετε για να τα απαιτήσετε κατά την επιστροφή σας.
Ταξιδιωτικά Έξοδα Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
1 Σχόλιο ▼
