Η διατήρηση της ομάδας σας στην ίδια σελίδα, στο σημερινό κινητό περιβάλλον εργασίας, είναι επιτακτική. Office Medium είναι ένα νέο web intranet και λογισμικό κοινωνικής συνεργασίας που στοχεύει να βοηθήσει τους μικρούς επιχειρηματίες να το κάνουν ακριβώς αυτό. Χρησιμοποιήσαμε τη δωρεάν δοκιμή για να ολοκληρώσουμε αυτήν την κριτική.
Το Office Medium παρέχει έναν προσιτό και αποτελεσματικό τρόπο για την εταιρεία σας να διατηρεί ένα κεντρικό αποθετήριο (aka intranet) των εγγράφων, των έργων, της επικοινωνίας του προσωπικού και της αλληλεπίδρασης των πελατών μέσω ασφαλούς ιστότοπου. Ο ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που χρειάζεται να κρατήσει μια αυξανόμενη ομάδα ανθρώπων, είτε εργοδοτών είτε εργολάβων, σε συντονισμό σε ένα μέρος, θα βρει αυτή την υπηρεσία χρήσιμη.
Εάν έχετε διαχειριστεί έργα και έγγραφα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχετε διαπιστώσει ότι είναι απογοητευτικό να συμβαδίσετε με την επανάληψη ενός εγγράφου, θα σας αρέσει να βλέπετε τώρα το πιο πρόσφατο αντίγραφο. Μπορείτε επίσης να δείτε τι συμβαίνει με το έργο και τα πάντα που συνδέονται με αυτό από ένα απλό ταμπλό. Από τη διαχείριση εργασιών και γεγονότων, προσωπικά και ομαδικά ημερολόγια, τη διαχείριση επαφών, την κοινή χρήση αρχείων και την αποθήκευση, αυτό το ηλεκτρονικό intranet μπορεί να σας κρατήσει πιο οργανωμένο.
Μπορείτε να οργανώσετε γύρω από τρία διαφορετικά επίπεδα χρηστών, ανάλογα με το τι έχουν πρόσβαση: Πελάτης, Υπάλληλος και Υπερσωλήνα. Η πρόσβαση σε επίπεδο πελάτη είναι χρήσιμη όταν μοιράζεστε έγγραφα και θέλετε τον πελάτη που συμμετέχει στη διαδικασία του έργου. Μπορούν να δουν μόνο ό, τι επιτρέπετε να δείτε. Η πρόσβαση των εργαζομένων επιτρέπει περισσότερη πρόσβαση και αλληλεπίδραση με τις πληροφορίες της εταιρείας. Ο Superuser, βέβαια, βλέπει και διαχειρίζεται τα πάντα, και μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα.
Πιο αξιοσημείωτες περιοχές που μου άρεσε:
- Εξαιρετική απλή διεπαφή με όλες τις βασικές περιοχές που αναφέρονται στην επάνω μπάρα πλοήγησης. Γνωρίζετε αμέσως πού να πάτε για να προσθέσετε ένα αρχείο, ένα σχόλιο, να ξεκινήσετε μια εργασία ή ένα συμβάν.
- Τελευταίο Περιεχόμενο: Σας παρουσιάζει σε όλη τη βάση χρηστών και σε όλους τους τύπους αρχείων μια σύντομη περίληψη του ποιος έχει κάνει κάτι. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην ενότητα Browser Χρήστη και να αναλύσετε τη δραστηριότητα κάθε χρήστη για να προσδιορίσετε την εργασία που ολοκληρώθηκε.
- Προσοχή: Αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα υποσύνολο σχεδόν κάθε στοιχείου, εργασίας, γεγονότος, αρχείου και μπορείτε να αφήσετε οποιονδήποτε χρήστη να γνωρίζει ότι κάτι είναι διαθέσιμο για να το εξετάσει και θα δει μια σημείωση προσοχής όταν συνδεθεί.
Τι θα μπορούσαν να κάνουν καλύτερα:
- Θα ήθελα να μπορώ να μεταφέρω και να αποθέσω τα στοιχεία του πίνακα ελέγχου σε μια προσαρμοσμένη προβολή. Για παράδειγμα, το τμήμα κατάστασης είναι καταπληκτικό για να δει τι κάνει η ομάδα μου, αλλά φαίνεται χαμηλότερη στον πίνακα ελέγχου. Θα ήθελα να μπορώ να τραβήξω τόσο ψηλότερα στην προβολή του ταμπλό χωρίς να κυλήσω για να το κοιτάξω.
- Το δεύτερο στοιχείο είναι ότι δεν μπορώ να δημιουργήσω μια ομάδα ανθρώπων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θέλω ένα έργο να περιστρέφεται γύρω από ορισμένους ανθρώπους και θα ήταν ωραίο να δημιουργήσουμε μια εργασία και να την συνδέσουμε με μια ομάδα, έναντι της επιλογής ενός ατόμου κάθε φορά από τη λίστα επαφών μου.
Το Office Medium είναι το καλύτερο για μικρές επιχειρήσεις που αναζητούν ένα φθηνό τρόπο να προσφέρουν στους εργαζόμενους και τους πελάτες ένα κεντρικό σημείο για να διαχειρίζονται και να μοιράζονται τα έγγραφα και την επικοινωνία σε ένα έργο.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Office Medium.
12 Σχόλια ▼
