Οι διευθυντές εταιρειών θα δυσκολευτούν να συντονίσουν τις συναντήσεις, να έλθουν σε επαφή με εξωτερικούς προμηθευτές και να ολοκληρώσουν εγκαίρως τα έργα χωρίς τη βοήθεια βοηθών έργων, οι οποίοι εκτελούν πολλές από τις λειτουργίες γραφείου και παρακολούθησης έργων. Αυτοί οι βοηθοί εξασφαλίζουν επίσης τη διάδοση όλων των εγγράφων του έργου στους κατάλληλους τελικούς χρήστες, συμπεριλαμβανομένων στελεχών, διευθυντικών στελεχών και μετόχων. Παρόλο που τα κέρδη ποικίλλουν ανάλογα με τη γεωγραφική περιοχή και την εμπειρία, οι βοηθοί του έργου κέρδισαν μέσους ετήσιους μισθούς ύψους 36.000 δολαρίων από το 2014, σύμφωνα με το χώρο εργασίας Glassdoor.
$config[code] not foundΠρωτογενείς ευθύνες
Ένας βοηθός του έργου έρχεται σε επαφή με όλους τους συμμετέχοντες σε ένα έργο και τους ανακαλύπτει τους χρόνους και τους τόπους συνάντησης. Εξασφαλίζει επίσης τις αίθουσες συσκέψεων και τους συμμετέχοντες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις ημερήσιες διατάξεις συνεδριάσεων. Οι βοηθοί του έργου λαμβάνουν σημειώσεις στις συναντήσεις, βοηθούν τους διαχειριστές έργων να αναθέτουν εργασίες σε όλους τους συμμετέχοντες και να ενημερώνουν την κατάσταση των ολοκληρωμένων εργασιών στα αρχεία καταγραφής έργων. Άλλες βασικές ευθύνες είναι η παραγγελία και η διανομή προμηθειών και εκπαιδευτικού υλικού, η αναζήτηση βάσεων δεδομένων και η συλλογή δεδομένων, η οργάνωση και η συντήρηση αρχείων και η σύνταξη αναφορών και τμημάτων παρουσίασης.
Εργασιακό περιβάλλον
Οι περισσότεροι βοηθοί έργων εργάζονται σε γραφεία κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες από τις 8 π.μ. έως τις 5 μ.μ., από Δευτέρα έως Παρασκευή. Ορισμένοι μπορεί να εργάζονται υπερωρίες για να διατηρούν τα έργα στο χρονοδιάγραμμα για στοχευμένες ημερομηνίες ολοκλήρωσης. Λόγω αυτών των προθεσμιών και των προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν για την υλοποίηση των έργων, οι βοηθοί των σχεδίων πρέπει συχνά να αντιμετωπίζουν το άγχος που σχετίζεται με την εργασία.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕκπαίδευση και Προσόντα
Οι ελάχιστες εκπαιδευτικές απαιτήσεις για έναν βοηθό του έργου είναι δίπλωμα γυμνασίου ή πιστοποιητικό γενικής εκπαιδευτικής ανάπτυξης. Ορισμένες εταιρείες μπορεί επίσης να προτιμούν να προσλαμβάνουν εκείνους με εμπειρία από ένα έως τρία χρόνια γραφείου. Άλλες σημαντικές ιδιότητες είναι η προσοχή στη λεπτομέρεια και την οργάνωση, ακρόαση, ομιλία, επίλυση προβλημάτων και δεξιότητες πληροφορικής.
Ευκαιρίες Προώθησης
Οι βοηθοί του έργου μπορούν να γίνουν συντονιστές έργων κερδίζοντας πτυχίο πανεπιστημίου σε επιχειρήσεις, μάρκετινγκ, διοίκηση ή σχετικές εταιρείες, μαζί με μία έως τρία χρόνια εμπειρίας ως βοηθός έργου. Με τρία ή περισσότερα έτη εμπειρίας και πτυχίο πανεπιστημίου, μπορούν να προχωρήσουν σε θέσεις διαχειριστή έργων. Οι θέσεις εργασίας υψηλότερου επιπέδου, διαδοχικά, περιλαμβάνουν διαχειριστές και διευθυντές έργων. Και οι δύο θέσεις απαιτούν τουλάχιστον πενταετή εμπειρία στη διαχείριση έργων. Πολλές εταιρείες προτιμούν ότι οι διευθυντές έργων τους έχουν επίσης μεταπτυχιακούς τίτλους σπουδών στις επιχειρήσεις, το μάρκετινγκ ή τη διοίκηση.
Πρόγραμμα εργασίας
Το Γραφείο Στατιστικών Εργασιών των Η.Π.Α. δεν διαθέτει συγκεκριμένη κατηγορία εργασίας για τους βοηθούς των σχεδίων, αλλά τους ομαδοποιεί στην ευρύτερη κατηγορία γραμματέων και διοικητικών βοηθών. Η απασχόληση στον τομέα αυτό αναμένεται να αυξηθεί κατά 12% από το 2012 έως το 2022, η οποία είναι ελαφρώς ταχύτερη από τον μέσο όρο για όλα τα επαγγέλματα.