Ενόψει του αυξανόμενου ανταγωνισμού και του απαιτητικού επιχειρηματικού κλίματος, πολλά καταστήματα εργασίας και κατασκευαστές αναζητούν τρόπους για τη μείωση του κόστους, την εξορθολογισμό των λειτουργιών και τη βελτίωση της βάσης. Η υλοποίηση του λογισμικού προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων (Enterprise Resource Planning - ERP) είναι μια αποδεδειγμένη λύση για την αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία μιας επιχείρησης. Ωστόσο, ένα μεγάλο ποσοστό καταστημάτων εργασίας και κατασκευαστών έχουν αποτρέψει την εφαρμογή ενός συστήματος ERP λόγω του υψηλού αρχικού κόστους, των μεγάλων χρόνων εφαρμογής και των ανταγωνιστικών απαιτήσεων για χρόνο και πόρους.
$config[code] not foundΤο Cloud ERP, γνωστό και ως Software-as-a-Service ή SaaS, παρέχει οικονομικά, υλοποιητικά και επιχειρησιακά οφέλη σε καταστήματα εργασίας και κατασκευαστές.
Καθώς τα καταστήματα εργασίας και οι κατασκευαστές βελτιώνουν την επιχειρησιακή αποδοτικότητα και αυξάνουν την ανταγωνιστική τους θέση, οι περισσότεροι συνειδητοποιούν ότι ένα σύστημα ERP μπορεί να συμβάλει στην εξορθολογισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών τους και στη βελτίωση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας. Ωστόσο, πρόσφατες εκτιμήσεις δείχνουν ότι η έλλειψη ERP εμποδίζει τις εταιρείες. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στις μικρότερες εταιρείες. Τα υψηλά αρχικά κόστη - συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού, του υλικού και της υποστηρικτικής υποδομής - μεγάλα και σύνθετα έργα υλοποίησης και το προσωπικό που απαιτείται για την υλοποίηση και συντήρηση των συστημάτων ERP καθίστανται όλα εμπόδια στην υλοποίηση ERP.
Με τις παραδοσιακές εγκαταστάσεις εγκατάστασης λογισμικού, οι πελάτες αγοράζουν, εγκαθιστούν, διαχειρίζονται και συντηρούν το λογισμικό καθώς και υποστηρίζουν υποδομές, όπως το υλικό και τα δίκτυα, στο σπίτι. Σε μια ανάπτυξη του cloud, ο προμηθευτής λογισμικού φιλοξενεί, διαχειρίζεται και παρέχει στους πελάτες πρόσβαση στο λογισμικό ως υπηρεσία μέσω του Διαδικτύου. Αντί να πληρώνουν για το λογισμικό μπροστά από τους κεφαλαιουχικούς τους προϋπολογισμούς, οι πελάτες του cloud το χορηγούν σε βάση συνδρομής, συνήθως ανά χρήστη, ανά μήνα ή ανά συγκεκριμένο αριθμό συναλλαγών. Η συνεχής συντήρηση, αναβαθμίσεις και υποστήριξη για το λογισμικό και την υποδομή αποτελούν ευθύνη του πωλητή λογισμικού και περιλαμβάνονται στο τέλος συνδρομής. Τα συστήματα ERP που αναπτύσσονται στο σύννεφο μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε σημαντική μείωση του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας, σε σύγκριση με την κληρονομιά των χώρων εγκατάστασης. Το μοντέλο σύννεφο προσφέρει ένα ευρύ φάσμα οικονομικών και επιχειρησιακών οφελών για τους κατασκευαστές, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν χαμηλότερα και πιο προβλέψιμα τρέχοντα έξοδα, ταχύτερες υλοποιήσεις και χρόνο σε αξία, μειωμένο κόστος ιδιοκτησίας, μεγαλύτερη αξιοπιστία και διαθεσιμότητα και μειωμένη πολυπλοκότητα πληροφορικής.
Οφέλη από το Cloud ERP για τη Βιομηχανία
Ποια είναι μερικά από τα άλλα πλεονεκτήματα του cloud ERP για παραγωγικές εργασίες και πολυάσχολα καταστήματα εργασίας;
- Καθώς οι λύσεις που αναπτύσσονται από το cloud φιλοξενούνται και διαχειρίζονται ο πωλητής, οι πελάτες δεν διαθέτουν υλικό εφαρμογής για εγκατάσταση και εγκατάσταση. Η υλοποίηση εστιάζεται αποκλειστικά στη διαμόρφωση του συστήματος και, εάν είναι απαραίτητο, στην εισαγωγή δεδομένων. Τα προηγμένα συστήματα ERP που αναπτύσσονται στο σύννεφο είναι προ-διαμορφωμένα με βάση τις βέλτιστες πρακτικές για την περαιτέρω απλούστευση και επιτάχυνση της διαδικασίας υλοποίησης. Αυτό συνήθως μεταφράζεται σε ταχύτερα, λιγότερο σύνθετα έργα υλοποίησης. Επειδή η υλοποίηση είναι ταχεία και οι πελάτες επενδύουν ελάχιστα προς τα εμπρός κεφάλαια, αλλά λαμβάνουν τα οφέλη από το σύστημα μόλις τεθούν σε λειτουργία, οι πελάτες μπορούν να επιτύχουν ταχύτερη απόδοση της επένδυσής τους.
- Με μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο, οι πελάτες πληρώνουν μόνο για χρήστες που χρησιμοποιούν το λογισμικό. Οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να επενδύουν σε όλους τους περιφερειακούς πόρους και την τεχνολογία για να υποστηρίξουν την εγκατάστασή τους. Εάν οι ανάγκες της επιχείρησης επεκταθούν με την πάροδο του χρόνου, ο πελάτης απλώς προσθέτει τους χρήστες με αυξημένο κόστος χωρίς να ανησυχεί για την επένδυση σε πρόσθετους πόρους. Επιπλέον, με ένα κοινόχρηστο μοντέλο SaaS πολλαπλών μισθωτών, οι πωλητές μπορούν να περάσουν κατά το χαμηλότερο κόστος λόγω των οικονομιών κλίμακας που επιτυγχάνονται μέσω της χρήσης ενός κοινόχρηστου κέντρου δεδομένων, δικτύου και υπηρεσιών διαχείρισης.
- Οι προμηθευτές ERP Cloud προσφέρουν συνήθως αξιοπιστία που ξεπερνά εκείνη που παρέχουν τα τμήματα πληροφορικής στα περισσότερα καταστήματα εργασίας και τους μικρούς κατασκευαστές. Λόγω των οικονομιών κλίμακας που συνδέονται με λύσεις σύννεφο, οι πωλητές μπορούν να κάνουν σημαντικά μεγαλύτερες επενδύσεις σε εξειδικευμένο προσωπικό και τεχνολογία από μια μεμονωμένη επιχείρηση. Αυτές οι επενδύσεις προορίζονται για την εξασφάλιση της απόδοσης, της αξιοπιστίας και της ασφάλειας. Επιπλέον, οι περισσότεροι προμηθευτές σύννεφων προσφέρουν συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών που εγγυώνται up-time, συνήθως 99,5%, εξασφαλίζοντας στους πελάτες τη διαθεσιμότητα του συστήματος.
- Το μοντέλο που αναπτύσσεται από το cloud μεταφέρει το βάρος της διαχείρισης και της διατήρησης του συστήματος ενημερωμένου και τρέχοντας από τον πελάτη στον προμηθευτή του λογισμικού. Ο προμηθευτής λογισμικού αναλαμβάνει την ευθύνη για τη διατήρηση της υποδομής εφαρμογών και συστημάτων, όπως: δίκτυα, συστήματα αποθήκευσης, λειτουργικά συστήματα, βάσεις δεδομένων, διακομιστές εφαρμογών, εξυπηρετητές ιστού, αποκατάσταση καταστροφών και υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
- Η ανάπτυξη του Cloud εξαλείφει την ανάγκη των χρηστών να αναβαθμίσουν το λογισμικό τους στην πιο πρόσφατη έκδοση και να ενημερώσουν την ξεπερασμένη υποδομή (συμπεριλαμβανομένου του υλικού) για να υποστηρίξουν σημαντικές αναβαθμίσεις λογισμικού. Επιπλέον, ο πωλητής αναλαμβάνει επίσης την ευθύνη για όλες τις αναβαθμίσεις, εξασφαλίζοντας ότι το σύστημα λειτουργεί πάντα με το ενημερωμένο υλικό και την πιο πρόσφατη έκδοση λογισμικού, οδηγώντας ακόμα μεγαλύτερο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας στους πελάτες.
Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη του μοντέλου ανάπτυξης cloud είναι ότι ελευθερώνει την επιχείρηση κατασκευής ή το πολυκατάστημα εργασίας από την ευθύνη να συντηρεί και να διαχειρίζεται το μεγαλύτερο μέρος του υλικού εφαρμογής, του λογισμικού και της υποδομής που σχετίζονται με τα συστήματα ERP. Αντ 'αυτού, μπορούν να επικεντρωθούν και να αφιερώσουν το χρόνο, το προσωπικό και τους πόρους τους στην κύρια επιχειρηματική τους δραστηριότητα και τις νέες στρατηγικές ευκαιρίες.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
