Μια θέση βοηθού μισθοδοσίας μπορεί να μην είναι λαμπερή, αλλά άλλοι υπάλληλοι τείνουν να είναι ευγνώμονες για την εργασία που κάνετε, δεδομένου ότι οδηγεί στην έκδοση paychecks. Τα καθήκοντά σας θα διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας σας. Σε μια μικρή επιχείρηση, μπορείτε να κάνετε τα πάντα εκτός από την ανάλυση των εκθέσεων μισθοδοσίας και την υπογραφή των επιταγών, ενώ σε μια μεγαλύτερη εταιρεία η εργασία σας μπορεί να επικεντρώνεται στην εισαγωγή δεδομένων και τις εργασίες γραφείου. Ένας υπάλληλος μισθοδοσίας μπορεί να αναφέρεται σε έναν υπεύθυνο μισθοδοσίας, επικεφαλής τμήματος ή υπεύθυνο ελέγχου ανάλογα με το μέγεθος και τη δομή της εταιρείας.
$config[code] not foundΠροσόντα
Δεν χρειάζεστε εκπαίδευση πέραν του γυμνασίου για να εργαστείτε ως βοηθός μισθοδοσίας, αλλά θα πρέπει να είστε σε θέση να δείξετε ότι έχετε ολοκληρώσει μερικές μαθήματα επιχειρήσεων, έχετε καλές δεξιότητες στα μαθηματικά και μπορείτε να εργαστείτε με προγράμματα λογισμικού υπολογιστών και να προσθέσετε μηχανές. Κάποιοι εργοδότες επιθυμούν να δουν τουλάχιστον λίγα μαθήματα στο κολέγιο ή ένα συνεργαζόμενο πτυχίο στη λογιστική ή την επιχείρηση. Κάποια γενική εργασία γραφείου ή εμπειρία ταμίας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια δουλειά. Καλές δεξιότητες επικοινωνίας είναι απαραίτητες για την απάντηση στις ερωτήσεις των συναδέλφων. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η μισθοδοσία θεωρείται ευαίσθητη πληροφορία και οι εργοδότες πρέπει να γνωρίζουν ότι μπορείτε να διατηρήσετε εμπιστευτικές πληροφορίες. Πρέπει επίσης να εργάζεστε καλά με τις προθεσμίες, επειδή οι πληρωμές πρέπει να εκδίδονται εγκαίρως.
Γενικές Υποχρεώσεις
Τα φύλλα εργασίας των εργαζομένων είναι κατά κανόνα ευθύνη του βοηθού μισθοδοσίας. Θα τα συλλέξετε και θα τα ελέγξετε για ακρίβεια και θα τα εισαγάγετε στο σύστημα μισθοδοσίας. Μπορείτε επίσης να τις κωδικοποιήσετε με τους αριθμούς λογαριασμού γενικού μητρώου πριν από το βήμα εισαγωγής δεδομένων. Μπορείτε να εκτελέσετε τους φυσικούς ελέγχους και να χειριστείτε τη διαδικασία για άμεση κατάθεση. Θα μεταβιβάσετε τις εκθέσεις επιταγών και μισθοδοσίας στον προϊστάμενό σας για έγκριση και υπογραφή προτού διανείμετε επιταγές στους υπαλλήλους. Ορισμένες αλλαγές στις μειώσεις στις αμοιβές των εργαζομένων αντιμετωπίζονται συχνά από τον βοηθό, όπως η επεξεργασία υπεραξιών μισθών ή οι μεταβολές στις πληρωμές ασφαλίστρων για παροχές.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚαθήκοντα των υπαλλήλων
Ο βοηθός μισθοδοσίας συχνά διασφαλίζει ότι τα αρχεία μισθοδοσίας των εργαζομένων είναι ενημερωμένα και ακριβή, εισάγοντας οποιεσδήποτε αλλαγές στο σύστημα. Όταν ένας υπάλληλος έχει μια αλλαγή στην κατάσταση, όπως η προσθήκη ή αφαίρεση εξαρτώμενων ατόμων ή υποβάλει μια νέα φόρμα παρακράτησης W-4, θα καταγράψετε αυτές τις πληροφορίες και θα επαληθεύσετε ότι το σύστημα μισθοδοσίας ενημερώνεται. Η κατάθεση είναι ένα μεγάλο μέρος της δουλειάς. Ελέγξτε τα αντίγραφα, οι οικονομικές εκθέσεις και τα άλλα αρχεία πρέπει να κατατίθενται με ακρίβεια και ασφάλεια σε τακτική βάση. Μπορείτε να απαντήσετε σε απλές ερωτήσεις από τους υπαλλήλους και να προετοιμάσετε ειδοποιήσεις σχετικά με τα θέματα του τμήματος μισθοδοσίας.
Καριέρα
Το Αμερικανικό Γραφείο Στατιστικών Εργασίας εκτιμά ότι ο ρυθμός αύξησης της απασχόλησης για τους υπαλλήλους μισθοδοσίας και τήρησης χρόνου θα είναι 15% έως το 2020 και ότι τα προγράμματα λογισμικού μισθοδοσίας που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργαζόμενοι για να καταγράψουν το χρόνο τους, θα διατηρήσουν τη ζήτηση για αυτή τη δουλειά. Ζητήστε από τον εργοδότη σας να αναλάβει νέες ευθύνες και να πάρει κάποια λογιστικά μαθήματα ή να κερδίσει έναν βαθμό για να γίνει πιο ανταγωνιστικός όταν πρόκειται για την εξέλιξη της εργασίας σε θέσεις όπως η μισθοδοσία μολύβδου, ο επικεφαλής τμήματος ή λογιστής μισθοδοσίας.
