Η αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων αποτέλεσε κορυφαία μέριμνα σχεδόν όλων των εταιρειών εδώ και δεκαετίες. Οι νέες μεθοδολογίες έχουν προσφέρει πολλές λύσεις, αλλά πολλές οργανώσεις καθυστερούν στην εφαρμογή τους.
Πώς Μεθοδολογίες της Agile Αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων
Οι εύχρηστες μεθοδολογίες μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την παραγωγικότητα των εργαζομένων εάν ενσωματωθούν σωστά στο εργατικό σας δυναμικό. Εδώ είναι τα κύρια οφέλη.
$config[code] not found1. Χρησιμοποιώντας τους εργολάβους για να καλλιεργήσουν ένα πιο ευαίσθητο εργατικό δυναμικό
Οι ανάδοχοι ανέκαθεν διαδραμάτισαν σημαντικό ρόλο σε πολλούς οργανισμούς. Το μεγαλύτερο όφελος που προσφέρουν στο τραπέζι είναι η ευελιξία, η οποία είναι μια αρετή που εκμεταλλεύεται ένας αυξανόμενος αριθμός εταιρειών.
Σύμφωνα με τον Jim Robinson, έναν από τους κορυφαίους αναλυτές υπηρεσιών πεδίου για την Gartner, δύο από τα πέντε καθήκοντα υπηρεσιών πεδίου θα διεξαχθούν από τους εργολάβους το 2020. Ο Robinson αναφέρει ότι αυτή η τάση εφαρμόζεται για να μειώσει το κόστος και να βελτιώσει την ανταπόκριση:
"Οι οργανισμοί παροχής υπηρεσιών υπόκεινται σε πιέσεις για τη βελτιστοποίηση του κόστους και τη συντόμευση των προθεσμιών, προκαλώντας περισσότερο πειραματισμό με τη χρήση εξωτερικού εργατικού δυναμικού".
2. Ελαχιστοποίηση της ανάγκης για αναθεωρήσεις και βελτιστοποιήσεις στα μεταγενέστερα στάδια της αναπτυξιακής διαδικασίας
Ορισμένοι διευθυντές έργων με τους οποίους μίλησα έκαναν την ίδια παρατήρηση με τα χρόνια. Πολλές ομάδες αποτυγχάνουν να εφαρμόσουν μια διαδικασία QA κατά τα πρώτα στάδια της αναπτυξιακής διαδικασίας. Ως αποτέλεσμα, η τελική λύση δεν πληροί τα αποδεκτά πρότυπα ποιότητας μέχρι τη στιγμή της οριστικοποίησής της.
Η Μεθοδολογία της Agile δίνει έμφαση στην ανάγκη να πληρούνται οι μετρήσεις αξίας σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Αυτό ελαχιστοποιεί την ανάγκη αναθεώρησης ολόκληρου του έργου μετά από αξιολόγηση της ΑΠ στο τέλος της διαδικασίας. Αυτό αυξάνει την παραγωγικότητα μειώνοντας τα απόβλητα σε όλη τη διαδικασία.
3. Υπογραμμίζοντας την ανάγκη για συνεργασία
Ρίξτε μια ματιά στα τέσσερα στοιχεία του Αγιλικού Μανιφέστου:
- Άτομα και αλληλεπιδράσεις σε διαδικασίες και εργαλεία
- Λειτουργικό λογισμικό σε πλήρη τεκμηρίωση
- Συνεργασία με τους πελάτες κατά τη διαπραγμάτευση των συμβάσεων
- Ανταποκρινόμενη στην αλλαγή μετά από ένα σχέδιο
Υπάρχει ένας λόγος που η εστίαση στα άτομα και τις αλληλεπιδράσεις είναι η πρώτη στον κατάλογο. Οι ομάδες παίζουν όλο και σημαντικότερο ρόλο στην ανάπτυξη.
Στη δεκαετία του 1990, δεν ήταν ασυνήθιστο για έναν και μόνο υπάλληλο diva να θέσει αρχεία από μόνος του. Το μοντέλο έχει αλλάξει αξιοσημείωτα από τότε. Το 2017 και μετά, οι εταιρείες πρέπει να τονίσουν την ανάγκη για ομαδική ανάπτυξη.
Οι ευέλικτες μεθοδολογίες επικεντρώνονται στην εξεύρεση νέων τρόπων ενσωμάτωσης των εργαζομένων για την ενίσχυση της παραγωγικότητας. Σήμερα, αυτό επιτυγχάνεται μέσω ολοκληρωμένων τεχνολογικών πλατφορμών, οι οποίες φέρνουν σε επαφή τους ανθρώπους και συνεπώς βελτιώνουν σημαντικά την παραγωγικότητα. Ορισμένες νέες τεχνολογίες προγραμματισμού έχουν διευκολύνει τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν πιο συνεκτικές ομάδες.
"Οι έξυπνοι, ευέλικτοι χώροι εργασίας επικεντρώνονται σταθερά στην παροχή συνεχούς ενοποίησης μεταξύ των ανθρώπων, των πληροφοριών και των διαδικασιών. Η σημερινή επιτυχία εξαρτάται από τη σύνδεση και τη συνεργασία - αυτό δεν είναι νέα. Μια μελέτη της IBM, η οποία πραγματοποιήθηκε πριν από περισσότερα από πέντε χρόνια, μας προειδοποίησε για το γεγονός ότι οι υπεραπόλοιποι της βιομηχανίας εφαρμόζουν εκτεταμένες πρακτικές ευφυούς εργασίας. Αλλά τι κάναμε με αυτή τη γνώση από τότε; Είναι ακόμα μια τάση μετά από τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα; Ήρθε η ώρα να καλύψουμε και να αποδώσουμε την εμπειρία που ζητούν οι εργαζόμενοι: απλή, έξυπνη και ελαστική ».
4. Ελαχιστοποίηση της πολυπλοκότητας με τη μείωση του πεδίου εφαρμογής κάθε έργου
Ένας από τους κύριους άξονες του Agile είναι ο συντονισμός πολύ μικρότερων έργων. Υπάρχουν μερικά οφέλη από αυτό:
- Μείωση της ασάφειας ενός έργου, ελαχιστοποιώντας έτσι την ανάγκη για διαχειριστές έργων να περιγράψουν τους στόχους.
- Ελαχιστοποίηση της πολυπλοκότητας, η οποία μειώνει το ποσοστό σφάλματος.
- Εστιάζοντας σε μικρότερες ομάδες, οι οποίες ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο παραλείψεων εκ μέρους του διαχειριστή του έργου και του πελάτη.
Το ιδανικό μέγεθος ενός έργου εξαρτάται από την πολυπλοκότητα και τη διάρκεια της τελικής εξέλιξης. Ωστόσο, τα μικρότερα έργα τείνουν να είναι πολύ πιο εύκολα στη διαχείριση και να αφήνουν λιγότερα περιθώρια σφάλματος, γεγονός που βοηθά τα μέλη της ομάδας να είναι πιο παραγωγικά.
Οι εταιρείες έχουν αναπτύξει προγράμματα που κυμαίνονται από την εταιρική κοινωνική ευθύνη έως την εξ αποστάσεως εργασία για να αυξήσουν την παραγωγικότητα, αλλά τίποτα δεν ήταν πιο αποτελεσματικό από τις ευέλικτες μεθοδολογίες.
Έχετε εφαρμόσει ευέλικτα στην επιχείρησή σας;
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
2 Σχόλια ▼
