Οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων που βρίσκονται αντιμέτωποι με τις καθημερινές ευθύνες εργασίας μπορούν να υποφέρουν από καύση και μειωμένη παραγωγικότητα. Ορισμένοι μπορούν να προσλάβουν προσωπικούς βοηθούς.Αυτοί οι βοηθοί δεν απασχολούνται μόνο από διευθύνοντες συμβούλους, διευθυντές και διευθυντικά στελέχη, αλλά από διασημότητες, εγχώριους επιχειρηματίες και πολυάσχολες μητέρες. Η πρωταρχική ευθύνη του προσωπικού βοηθού είναι να συμβάλει στην αποδέσμευση του φόρτου του εργοδότη του. Τα καθήκοντά τους μπορούν να διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με τις ανάγκες του προϊσταμένου της.
$config[code] not foundΤηλεφωνικές κλήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Οι προσωπικοί βοηθοί απαντούν συχνά σε τηλεφωνικές κλήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους απασχολημένους επαγγελματίες Ο βοηθός πρέπει να είναι αρκετά απαιτητικός για να καθορίσει εάν μια κλήση ή ένα μήνυμα είναι αρκετά επείγον να διακόψει τον προϊστάμενό της. Για μη επείγοντα μηνύματα, ο βοηθός παίρνει γενικά τις πληροφορίες και αργότερα το μεταδίδει στον εργοδότη του. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να πραγματοποιήσει εξερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις ή να στείλει εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το αφεντικό της.
Κάντε Ταξιδιωτικές Ρυθμίσεις
Οι προσωπικοί βοηθοί μπορεί να είναι υπεύθυνοι για την πραγματοποίηση των ρυθμίσεων ταξιδιού του εργοδότη. Αυτό περιλαμβάνει κρατήσεις πτήσεων, ενοικιάσεις αυτοκινήτων, κρατήσεις ξενοδοχείων και εστιατορίων. Ο βοηθός φροντίζει να έχει το αφεντικό του αντίγραφο της διαδρομής του ταξιδιού. Για να γίνει αυτές οι ρυθμίσεις, ο βοηθός έχει συνήθως πρόσβαση στην πιστωτική κάρτα του αφεντικού του ή σε οικονομικές πληροφορίες. Για το λόγο αυτό, ο βοηθός πρέπει να είναι αξιόπιστος και μπορεί να υποχρεωθεί να περάσει ποινικό υπόβαθρο ή πιστωτικό έλεγχο ως προϋπόθεση απασχόλησης.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιοικητικές εργασίες και εντολές
Οι προσωπικοί βοηθοί βοηθούν στα διοικητικά καθήκοντα, όπως η δημιουργία εγγράφων και παρουσιάσεων στο PowerPoint, η συνδρομή στη λογιστική, η οργάνωση και διαχείριση αρχείων ή η διεξαγωγή έρευνας στο Internet. Ο βοηθός μπορεί επίσης να τρέξει δουλειές για το αφεντικό της. Μπορεί να κάνει τραπεζικές καταθέσεις, να πάρει το μεσημεριανό γεύμα ή να απορρίψει πληρωμές λογαριασμών. Είναι καλή ιδέα για έναν προσωπικό βοηθό να έχει άδεια οδήγησης.
Διαχείριση ημερολογίων
Οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων έχουν συνήθως ένα ημερολόγιο ή σχεδιαστή που περιλαμβάνει λεπτομερή κατανομή καθημερινών δραστηριοτήτων. Ο προσωπικός βοηθός χρησιμοποιεί αυτό το ημερολόγιο για να προγραμματίσει συναντήσεις και συναντήσεις για το αφεντικό της και να στείλει υπενθυμίσεις για να τον κρατήσει σε καλό δρόμο.
