Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συνεχώς κατακλύζονται με λύσεις λογισμικού που υπόσχονται να αυτοματοποιήσουν τα καθήκοντα, να καθοδηγήσουν, να εντοπίσουν και να διαχειριστούν τα έργα και να βελτιώσουν τη συνολική παραγωγικότητα των εργαζομένων. Ωστόσο, αυτές οι εφαρμογές περιέχουν συχνά τόσο τσαλακωτικά κουδούνια και σφυρίχτρες, ώστε ο πυρήνας του έργου να θαφτεί.
Σύμφωνα με το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI), για κάθε 1 δισεκατομμύριο δολάρια που επενδύθηκαν στις Ηνωμένες Πολιτείες, 122 εκατομμύρια δολάρια χάνονται λόγω έλλειψης επιδόσεων του έργου. Πολύ συχνά, οι μικρές επιχειρήσεις διοργανώνουν έργα που περιορίζονται στους περιορισμούς αυτού του εργαλείου διαχείρισης και συνεπώς δεν καλύπτουν πλήρως το δυναμικό τους. Τόσο για το 75 τοις εκατό των επιχειρήσεων και των εκτελεστών τεχνολογίας πληροφορικής αναμένουν ότι τα έργα λογισμικού τους θα αποτύχουν, σύμφωνα με την Geneca.
$config[code] not foundΣυμβουλές διαχείρισης έργου
Προκειμένου να δημιουργηθεί μια εταιρεία με σωστή ροή εργασίας και παραγωγικότητα, οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να αναλύσουν μερικά πράγματα καθώς εργάζονται για την υλοποίηση λογισμικού διαχείρισης έργου:
Ροή εργασιών και παραγωγικότητα Συμβουλή # 1: Καθορίστε τι μπορείτε να ελέγξετε
Με τις μικρές επιχειρήσεις, είναι σημαντικό να καθορίσετε τι μπορείτε να ελέγξετε. Αυτό δημιουργεί μια βασική γραμμή όπου πρέπει να γίνει η παραγωγή. Μόλις γίνει αυτό, είναι σημαντικό να καθορίσετε το μεγαλύτερο XFactor σας.
Ο Shiva Rajagopalan είναι ειδικός στη ροή εργασίας και την παραγωγικότητα, καθώς η πλατφόρμα λογισμικού που ίδρυσε, τεχνολογίες Seven Lakes, βοηθά στην εξορθολογισμό των διαδικασιών για μία από τις μεγαλύτερες βιομηχανίες στον κόσμο: πετρέλαιο και φυσικό αέριο. Ο XFactor στο πετρέλαιο και το φυσικό αέριο είναι - και αυτό δεν αποτελεί έκπληξη - η τιμή του πετρελαίου. Ενώ αυτό ελέγχεται από την αγορά, πολλές μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει να ξεπεράσουν παρόμοια οδοφράγματα τα οποία δεν έχουν καμία δυνατότητα ελέγχου.
"O και G επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μερικές από τις πιο προηγμένες τεχνολογίες στον τομέα. Ήρθε η ώρα να αρχίσουν να είναι καινοτόμες όσον αφορά την αποτελεσματικότητα », λέει ο Rajagopalan. "Ήταν διαφορετικό όταν το πετρέλαιο ήταν πάνω από $ 100 το βαρέλι. Τώρα που είναι λιγότερο από $ 45, αισθάνονται την πίεση για να πάρουν το μεγαλύτερο ποσό πετρελαίου για το μικρότερο χρηματικό ποσό. "
Είτε πρόκειται για εξερεύνηση είτε για υπηρεσίες, ακόμη και μικρές λειτουργικές τσιμπήματα μπορούν να έχουν τεράστιο αντίκτυπο στην κατώτατη γραμμή.
Ροή εργασιών και παραγωγικότητα Συμβουλή # 2: Συνδέστε αποτελεσματικά τις διαφορετικές ομάδες
Σύμφωνα με έρευνα της Citrix, το 15% του εργατικού δυναμικού των Η.Π.Α. ξοδεύει τώρα μία ή περισσότερες ημέρες την εβδομάδα έξω από μια εταιρική εγκατάσταση και προβάλλουν ότι ο αριθμός αυτός θα αυξηθεί πέραν του 25% εντός πέντε ετών.
Καθώς το εργατικό δυναμικό περνάει μια θεμελιώδη μεταστροφή, οι κανόνες των παρελθόντων δεκαετιών δεν θα ισχύουν πλέον. Η έκρηξη στην εικονική συνεργασία σημαίνει ότι όλοι, από τα στελέχη μέχρι τους ασκούμενους, θα εργάζονται από διάφορες γωνιές του κόσμου. Αυτό που γίνεται σημαντικό είναι το πώς οι ομάδες παραμένουν συνδεδεμένες και παραγωγικές.
Ο Tsedal Neeley, αναπληρωτής καθηγητής στο Harvard Business School, προτείνει: "το κεντρικό πρόβλημα για τις παγκόσμιες επιχειρήσεις είναι η κοινωνική απόσταση ή η διαχείριση της συναισθηματικής σχέσης μεταξύ των συναδέλφων. Όταν όλοι οι άνθρωποι σε μια ομάδα εργάζονται στον ίδιο χώρο, το επίπεδο της κοινωνικής απόστασης είναι συνήθως χαμηλό. Ακόμη και αν προέρχονται από διαφορετικά υπόβαθρα, οι άνθρωποι μπορούν να αλληλεπιδρούν επίσημα και ανεπίσημα, να ευθυγραμμίσουν και να οικοδομήσουν εμπιστοσύνη … Οι συνάδελφοι που χωρίζονται γεωγραφικά δεν μπορούν εύκολα να συνδεθούν και να ευθυγραμμιστούν, έτσι ώστε να βιώσουν υψηλά επίπεδα κοινωνικής απόστασης και αγώνα για την ανάπτυξη αποτελεσματικών αλληλεπιδράσεις. "
Η βελτίωση της συνεργασίας σε όλα τα τμήματα μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στην κατώτατη γραμμή για όλες τις εταιρείες. Είτε η επιχείρησή σας οδηγείται από την οικονομία ανεξάρτητων, είτε είστε εργαζόμενος στον τομέα της πετρελαίου και του φυσικού αερίου, είναι πιθανό να είστε μακριά από την ομάδα σας ανά πάσα στιγμή. Η σωστή σύνδεση των ανιδιοτελών ομάδων είναι μια πρόκληση που πρέπει να κατακτήσει, ειδικά καθώς οι εταιρείες αξιοποιούν ταλέντα σε όλο τον κόσμο - όχι μόνο στο κατώφλι τους.
$config[code] not foundΡοή εργασίας και παραγωγικότητα Συμβουλή # 3: Γυρίστε Insights σε ενέργειες
Οι εταιρείες, μεγάλες και μικρές, είναι ώριμες με μεγάλες επιλογές δεδομένων. Όλοι γνωρίζουν ότι πρέπει να το συγκεντρώσουν, αλλά το σημαντικό επόμενο βήμα προέρχεται από την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και τη δημιουργία εκθέσεων σχετικά με τη δυνητική αξία αυτών των ευρημάτων. Γιατί αρχίσατε να συλλέγετε αυτό το σύνολο σημείων δεδομένων; Ποιες ενέργειες πρέπει να ληφθούν ως αποτέλεσμα των αποκτηθεισών γνώσεων; Υπάρχει μια διαδικασία που μπορεί να βελτιωθεί για την άρση των οδοφράξεων; Ποιες ομάδες δεδομένων μπορούν να προστεθούν για να είναι πιο ακριβείς για τη βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών;
"Ο στόχος είναι να εξοπλίσει την ομάδα σας για να οδηγήσει σε σημαντική και διαρκή αξία. Τα διαφορετικά συστήματα πηγών, οι μη κυβερνητικές πληροφορίες και τα αναξιόπιστα δεδομένα αποκλείουν την άποψή τους για επιχειρησιακή αριστεία. Δώστε τους εργαλεία για να μετατρέψουν σημαντικές ιδέες σε κοινή δράση », λέει ο Rajagopalan.
Αυτός ο τύπος ανάλυσης συμβάντων μπορεί να προσφέρει νέες ιδέες που μετατρέπουν σύνθετα σύνολα δεδομένων από συστήματα πλέγματος σε αναλώσιμες πληροφορίες που οδηγούν επιχειρηματική ευφυΐα.
Oil Wells Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
