Αισθάνεστε ποτέ ότι έχετε κάνει περισσότερη δουλειά όταν βρίσκεστε στο σπίτι παρά όταν είστε στην επιχείρησή σας; Δεν είσαι ο μόνος. Μια νέα έρευνα ρώτησε τους υπαλλήλους όταν είναι οι πιο παραγωγικοί και οι περισσότεροι είναι λιγότερο παραγωγικοί στο γραφείο παρά όταν εργάζονται στο σπίτι.
Στην πραγματικότητα, περισσότερα από τα τρία τέταρτα των εργαζομένων που ερωτήθηκαν λένε ότι εάν έχουν κάτι πραγματικά σημαντικό να εργαστούν, δεν θα το κάνουν στο γραφείο. Λίγο περισσότερο από το ήμισυ (51%) θα επέλεγε να εργαστεί στο σπίτι. Το 8 τοις εκατό θα διαλέξει έναν χώρο συνεργασίας, ένα καφέ ή άλλη εξωτερική τοποθεσία. και 8 τοις εκατό θα πήγαιναν στο γραφείο - αλλά εκτός των κανονικών ωρών λειτουργίας, έτσι θα μπορούσαν να πάρουν κάποια ειρήνη και ησυχία.
$config[code] not foundΣαφώς, η πλειοψηφία των ανθρώπων πιστεύει ότι εργάζονται περισσότερο στο σπίτι τους, καθιστώντας την απομακρυσμένη εργασία την ιδανική λύση για τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας. Αλλά επειδή δεν είναι πρακτικό για κάθε μικρή επιχείρηση να προσφέρει την επιλογή να εργαστεί εξ αποστάσεως, εδώ υπάρχουν μερικές ιδέες για να βοηθήσετε στην εξάλειψη των πιο συνηθισμένων ζητημάτων που εμποδίζουν την παραγωγικότητα στο γραφείο.
Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα των εργαζομένων
1. Κρατήστε λιγότερες συναντήσεις
Σχεδόν 7 στους 10 υπαλλήλους της έρευνας παραθέτουν «λιγότερο συχνές συναντήσεις» ως όφελος εργασίας από το σπίτι. Αξιολογήστε τις συναντήσεις που εκτελείτε τακτικά στην επιχείρησή σας και αποφασίστε ποιες είναι πραγματικά απαραίτητες και ποιες όχι. Είναι εύκολο να παραμείνετε κολλημένοι σε ένα μοτίβο που κρατάτε μια εβδομαδιαία συνάντηση όλων των χεριών μόνο και μόνο επειδή έχετε κάνει πάντα έτσι - ακόμα και αν δεν είναι πραγματικά τόσο ωφέλιμο.
Για αυτές τις ουσιαστικές συναντήσεις, χρησιμοποιώντας μια ατζέντα, καθορίζοντας ένα χρονικό όριο ή ακόμα και κρατώντας συναντήσεις είναι τρόποι να τους κρατήσετε σύντομους. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιείτε συναντήσεις σε στιγμές που είναι λιγότερο πιθανό να διακόψουν τους υπαλλήλους ακριβώς όπως έχουν φτάσει στο groove σε ένα έργο. Για παράδειγμα, προσπαθήστε να πραγματοποιήσετε συναντήσεις το πρώτο πράγμα το πρωί ή αμέσως μετά το μεσημεριανό γεύμα.
2. Μειώστε τις διαταραχές
Τα τρία τέταρτα των εργαζομένων λένε ότι η αποστροφή τους αποτελεί πρόβλημα κατά την εργασία στο γραφείο. Οι άνθρωποι που εργάζονται σε ένα ανοιχτό περιβάλλον γραφείου είναι ιδιαίτερα επιρρεπείς σε περισπασμούς. Η τοποθέτηση του γραφείου σας με καμπίνες ή χωρίσματα ή η δυνατότητα των υπαλλήλων να χρησιμοποιούν ακουστικά για να συντονίζουν το θόρυβο των γραφείων μπορεί να είναι καλές λύσεις για τον περιορισμό των περισπασμών. Κρατήστε συναντήσεις σε κλειστό χώρο γραφείου έτσι ώστε οι άλλοι γύρω σας να μην ενοχλούνται από δυνατές συζητήσεις. Ορίστε ορισμένους βασικούς κανόνες για την ευγένεια, ώστε να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας, όπου οι άλλοι θα μπορούν να εστιάσουν. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τους εργαζόμενους να περιορίσουν συνομιλίες στα μεγάφωνα ή να μην αναπαράγουν μουσική στα γραφεία τους χωρίς τη χρήση ακουστικών.
3. Κόψτε το πίσω στις διακοπές
Η διακοπή από τους συναδέλφους εμποδίζει την παραγωγικότητα για περισσότερα από τα τρία τέταρτα των ατόμων που συμμετείχαν στην έρευνα. Τα απλά κόλπα, όπως το κλείσιμο μιας πόρτας γραφείου ή η ανάρτηση των σημείων "Μην ενοχλείτε", μπορούν να βοηθήσουν στην πρόληψη των προσωπικών διακοπών, αλλά οι ψηφιακές διακοπές είναι πιο δύσκολο να αποφευχθούν.
Εάν η κουλτούρα της επιχείρησής σας ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να είναι "συνεχώς" και να ελέγχουν συνεχώς τα μηνύματά τους, τα κείμενα και τους ΔΥ, εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε κάποιες αλλαγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε τους υπαλλήλους ότι είναι σωστό να εστιάζουν στην εργασία για μια ώρα ή δύο και να ελέγχουν μηνύματα μόνο περιοδικά. Επιλέξτε έναν τύπο επικοινωνίας, όπως το IM, που θα χρησιμοποιείται μόνο για επείγουσες επικοινωνίες - με αυτόν τον τρόπο, κανείς δεν πρέπει να ανησυχεί για τη μη ύπαρξη μηνύματος έκτακτης ανάγκης.
4. Κάντε τους άνετα
Περισσότερο από το ήμισυ (51%) των ερωτηθέντων στην έρευνα λένε ότι κάνουν πιο καλά να εργάζονται στο σπίτι επειδή το περιβάλλον είναι πιο άνετο. Η παροχή ευέλικτων χώρων όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να χαλαρώσουν ενώ εργάζονται, όπως ένα σαλόνι με καναπέδες ή άνετες καρέκλες, μπορεί να είναι ευνοϊκό για την εστίαση. Πολλοί άνθρωποι (είμαι ένας από αυτούς) είναι πολύ πιο παραγωγικοί χρησιμοποιώντας ένα φορητό υπολογιστή σε έναν καναπέ από το να κάθονται σε μια καρέκλα γραφείου με ευθεία στήριξη.
Μπορείτε επίσης να προσφέρετε στους εργαζόμενους έναν καθορισμένο προϋπολογισμό και να τους επιτρέψετε να επιλέξουν τις καρέκλες γραφείου τους για μέγιστη άνεση ή ακόμα και να τους δώσουν ένα συγκεκριμένο προϋπολογισμό για να αγοράσουν τα δικά τους αξεσουάρ γραφείου και ντεκόρ. Όταν οι άνθρωποι αισθάνονται σαν στο σπίτι τους, είναι πιο ενεργητικοί και δημιουργικοί.
Φωτογραφία μέσω τηλεφώνου μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
