Η Google παρουσίασε το προηγούμενο έτος το εργαλείο πρόσληψής της από την Google, προσφέροντας μια βελτιωμένη λύση ενοικίασης ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για χρήστες των εργαλείων G Suite της Google που έχουν λιγότερους από 1.000 υπαλλήλους.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά την εκμίσθωση Google
Αν χρησιμοποιείτε ήδη Hire ή σκέφτεστε να ξεκινήσετε με αυτό, εδώ είναι μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό για να αυξήσετε την ομάδα σας.
$config[code] not foundΠάρτε την πρόσληψή σας σοβαρά
Το πρώτο βήμα για να έχετε αποτελέσματα από την ενοικίαση είναι να αναγνωρίσετε τη σημασία της πρόσληψης μεγάλων ανθρώπων και την εξεύρεση της καλύτερης διαδικασίας για να το κάνετε αυτό.
Ο Meagan Hency, πωλητής προϊόντων για μίσθωση από την Google, δήλωσε σε τηλεφωνική συνέντευξη με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις: «Όταν εργαζόμαστε με μικρές επιχειρήσεις, ένα από τα πράγματα που ακούμε ξανά και ξανά είναι ότι η πρόσληψη είναι ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες που συμβάλλει στην την ανάπτυξη και την επιτυχία της επιχείρησής τους. Όταν μπορείτε να βρείτε το σωστό ταλέντο για την επιχείρησή σας, μπορείτε να περάσετε περισσότερο χρόνο οικοδόμησης σχέσεων και εστιάζοντας όλα τα άλλα πράγματα που πηγαίνουν στην οικοδόμηση μιας επιτυχημένης επιχείρησης. "
Μην υποθέστε ότι είστε πολύ μικρό για ένα εργαλείο μίσθωσης
Ακόμα κι αν παίρνετε σοβαρά την πρόσληψη, μπορεί να μην συνειδητοποιήσετε πόσο ένα εξειδικευμένο σύστημα προσλήψεων μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας.
Ο Berit Hoffman, ανώτερος διευθυντής προϊόντων για τη μίσθωση από την Google, δήλωσε σε τηλεφωνική συνέντευξη με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις: "Ένα από τα πράγματα που ακούμε ξανά και ξανά από τους πελάτες είναι:« Δεν γνωρίζαμε πόσο χρειαζόμασταν αυτό και τώρα δεν μπορούμε να φανταστούμε τι θα κάναμε χωρίς αυτό ».
Γνωρίστε τα εργαλεία G Suite
Στην πραγματικότητα, ο Hoffman είπε ότι ένα από τα πράγματα που τα οδήγησε στη δημιουργία του Hire ήταν η συνειδητοποίηση ότι πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν ήδη εργαλεία G Suite όπως το Gmail, το ημερολόγιο και τα φύλλα του Google για ορισμένα τμήματα της διαδικασίας. Έτσι, η μίσθωση ενσωματώνεται εγγενώς με όλες αυτές τις πλατφόρμες, που σημαίνει ότι πρέπει να τις χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το σύστημα.
Βρείτε τις εργασίες σας
Ένα από τα πρώτα βήματα στη διαδικασία πρόσληψης είναι η δημιουργία μιας λίστας εργασίας. Με τη μίσθωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια περιγραφή εργασίας και στη συνέχεια να τη δημοσιεύσετε απευθείας σε μια σελίδα εργασιών στην ιστοσελίδα σας ή σε τοποθεσίες εργασίας τρίτων. Η Google περιλαμβάνει επίσης μια λειτουργία που διασφαλίζει ότι οι αναρτήσεις σας θα εντοπίζονται εύκολα όταν αναζητούν αναζητούν εργασία στο Google.com.
Δημιουργήστε μια διαδικασία για την πρόσληψη
Μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία της διεξαγωγής διαλέξεων μεταξύ των αιτούντων και της σύνταξης συνεντεύξεων, συμβάλλει στη διαδικασία που έχετε ήδη εφαρμόσει. Ο Hoffman προτείνει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με την ενοικίαση εκ των προτέρων και να εξετάσετε τι θέλετε να μοιάζει με την πραγματική σας διαδικασία ενοικίασης.
Ο Hoffman λέει: "Αξίζει να πάρουμε λίγο χρόνο ως ομάδα για να δημιουργήσουμε μια διαδικασία έτσι ώστε να έχετε κάποια δομή. Τελικά ο χρόνος μπροστά μπορεί να εξυπηρετήσει καλύτερα τους πελάτες μακροπρόθεσμα. "
Να είναι συγκεκριμένες για κάθε τύπο ρόλου
Συγκεκριμένα, μπορείτε να συμπεριλάβετε διαφορετικά καθήκοντα ή τμήματα για υποψηφίους σε διαφορετικούς τύπους ρόλων.
Ο Hoffman εξηγεί: "Για παράδειγμα, εάν προσλαμβάνετε για εργασίες μηχανικού, ίσως θελήσετε να έχετε μια επιπλέον σελίδα στην αίτησή σας για μια επισκόπηση κωδικοποίησης. Ή αν ψάχνετε να καλύψετε θέσεις εργασίας πωλήσεων, μπορεί να έχετε μια συνέντευξη σε επιπλέον βήμα ως μέρος της διαδικασίας σας. "
Συνοπτικές πληροφορίες συνέχισης
Βρίσκοντας τα καλύτερα βιογραφικά για να προχωρήσετε στη διαδικασία πρόσληψης είναι ένα σημαντικό βήμα. Και η μίσθωση συγκεντρώνει τις πληροφορίες από τα βιογραφικά και τις εφαρμογές ώστε να μπορείτε να εξορθολογίζετε τη διαδικασία εύρεσης των υποψηφίων με τα πιο συναφή σύνολα ικανοτήτων και εμπειρίας.
Δεδομένα αναζήτησης αναφοράς
Επιπλέον, η μίσθωση περιλαμβάνει ορισμένες πληροφορίες από τις online αναζητήσεις των υποψηφίων, όπως το προφίλ τους στο LinkedIn και οι λογαριασμοί κοινωνικών μέσων. Έτσι, μπορείτε να λάβετε υπόψη αυτές τις πληροφορίες κατά τη λήψη αποφάσεων.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να εξοικονομήσετε χρόνο στην επικοινωνία με τους υποψηφίους, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διάφορα μέρη της διαδικασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα πρότυπο για τον προγραμματισμό συνεντεύξεων με υποψήφιους που επιθυμείτε και ένα άλλο για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι δεν πρόκειται να μετακινηθούν κατά τη διαδικασία.
Συγχρονισμός με το ημερολόγιό σας
Ένα άλλο στοιχείο της πρόσληψης που τείνει να πάρει πολύ χρόνο είναι ο προγραμματισμός συνεντεύξεων. Ωστόσο, η μίσθωση σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε το Ημερολόγιό σας Google και τα ημερολόγια της υπόλοιπης ομάδας πρόσληψης, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα τον χρόνο που είναι διαθέσιμος για συνεντεύξεις.
Καθορίστε χρονικά μπλοκ για συνεντεύξεις
Προκειμένου να αξιοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τον εαυτό σας και την ομάδα σας για συνεντεύξεις, μπορεί να είναι ωφέλιμο να αφήσετε λίγες ώρες, ώστε να μπορείτε να συναντηθείτε για πολλές συνεντεύξεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένες χρονοθυρίδες έτσι ώστε οι υποψήφιοι να μπορούν να επιλέξουν τους χρόνους που λειτουργούν καλύτερα για αυτούς και μπορείτε να συνδυάσετε όλες αυτές τις συνεντεύξεις μαζί αντί να πηγαίνετε μπρος-πίσω μεταξύ των καθηκόντων.
Επιβεβαιώστε τις συναντήσεις για να μειώσετε τη σπατάλη χρόνου
Η λειτουργία Ημερολογίου Google σας επιτρέπει επίσης να στέλνετε προσκλήσεις σε υποψηφίους που μπορούν να ανταποκριθούν. Έτσι, όταν έχετε αυτή την επιβεβαίωση, μπορείτε ελπίζω να περιορίσετε την χαμένη ώρα περιμένοντας τους υποψηφίους που δεν θα εμφανιστούν ποτέ.
Πάρτε συνεπείς σημειώσεις συνέντευξης
Αφού έχετε κάνει συνέντευξη από τους υποψηφίους, είναι επίσης καλή ιδέα να προσθέσετε κάποιες σημειώσεις σε αυτό το τμήμα της εφαρμογής Hire, ώστε να μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τους υποψηφίους τόσο στο άμεσο όσο και στο μακρινό μέλλον.
Ο Hoffman λέει: "Η ύπαρξη ενός δομημένου συστήματος ανατροφοδότησης των συνεντεύξεων επιτρέπει στις εταιρείες να εντοπίζουν γρήγορα τους υποψηφίους και να κατανοούν γιατί ένας συγκεκριμένος υποψήφιος μπορεί να είναι πολύ κατάλληλος για μια διαφορετική δουλειά, ίσως ο χρόνος ήταν λάθος για πρώτη φορά. Χρησιμοποιώντας αυτά τα σημειώματα συνέντευξης σηματοδοτεί επίσης ως παράγοντα στην κατάταξη των υποψηφίων αυτών, όταν πηγαίνετε να τις αναζητήσετε αργότερα ».
Ενεργοποιήστε την ομάδα σας
Όποιος και αν καταλήξετε να προσλάβετε μια θέση τελικά θα επηρεάσει την υπόλοιπη ομάδα σας. Επομένως, μπορεί να είναι καλή ιδέα να συμμετάσχετε άλλα μέλη της ομάδας σας στη διαδικασία, είτε συμπεριλαμβάνοντας τους στις συνεντεύξεις είτε δίνοντάς τους πρόσβαση στις πληροφορίες από τα βιογραφικά και τις αναζητήσεις Google. Το Google Hire σάς επιτρέπει να μοιράζεστε όλες αυτές τις πληροφορίες με όλα τα μέλη της ομάδας σας, ώστε να είστε σίγουροι ότι βρίσκετε κάποιον που είναι κατάλληλος για όλους.
Συμπεριλάβετε σχετικές λέξεις-κλειδιά στις επικοινωνίες
Σε κάποιο σημείο της διαδικασίας πρόσληψης, μπορεί να θέλετε να επιστρέψετε και να βρείτε έναν συγκεκριμένο υποψήφιο ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του ή να πάρετε κάποια επιπλέον στοιχεία. Η μίσθωση περιλαμβάνει μια λειτουργία αναζήτησης για να σας βοηθήσει να βρείτε τις πληροφορίες που ψάχνετε, αν και η λειτουργία δεν λειτουργεί μόνο εντοπίζοντας ακριβείς αντιστοιχίες λέξεων-κλειδιών. Εφ 'όσον γνωρίζετε το γενικό σύνολο δεξιοτήτων ή την εμπειρία που ψάχνετε, θα πρέπει να είστε σε θέση να τραβήξετε κάποιους σχετικούς υποψηφίους.
Ρίξτε μια ματιά στο Insights
Η μίσθωση περιλαμβάνει επίσης μια λειτουργία ιδεών, ώστε να μπορείτε να δείτε αναλυτικά δεδομένα σχετικά με τους υποψηφίους σας ή τη διαδικασία πρόσληψης στο σύνολό της. Ανατρέχοντας σε αυτά τα δεδομένα περιοδικά μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ενδεχομένως ορισμένους τομείς για βελτίωση στο μέλλον.
Προσδιορίστε προηγούμενους υποψηφίους για νέους ρόλους
Μόλις γεμίσετε μια δουλειά, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι υπάρχουν ακόμα κάποιες καλές υποψήφιες εκεί έξω που δεν μισθώσατε. Έτσι, όταν έχετε νέες ευκαιρίες απασχόλησης, ίσως θελήσετε να έρθετε σε επαφή με ορισμένους από αυτούς τους υποψηφίους για να διαπιστώσετε αν μπορεί να είναι καλύτερο για το νέο σας άνοιγμα. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης αναζήτησης για να εντοπίσετε τους πιο σχετικούς υποψηφίους και να τους προσεγγίσετε.
Ορίστε υπενθυμίσεις
Μπορείτε ακόμη να ορίσετε υπενθυμίσεις σε κάθε τμήμα της διαδικασίας για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε σε σωστή πορεία μέσα από τις προθεσμίες για την απόσπαση ενός ανοίγματος, την οργάνωση των αιτούντων, τον προγραμματισμό συνεντεύξεων και την λήψη τελικών αποφάσεων.
Δημιουργήστε μια ισχυρότερη συνεργατική ομάδα
Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη από τη χρήση μίσθωσης για την πρόσληψη είναι ότι ολόκληρη η ομάδα σας μπορεί να εμπλακεί. Αυτό μπορεί να σας επιτρέψει να βρείτε τους υποψηφίους που είναι πιο πιθανό να συνδέονται πραγματικά με την εταιρική σας κουλτούρα. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε αυτό το όφελος κατά νου σε όλη τη διαδικασία.
Χρησιμοποιήστε επιπλέον χρόνο για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας
Τέλος, η εφαρμογή θα πρέπει επίσης να κάνει τη διαδικασία να ξεπεράσει σημαντικά. Χρησιμοποιήστε λοιπόν αυτόν τον επιπλέον χρόνο με σύνεση και απολαύστε την ευκαιρία να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας με άλλους τρόπους.
Ο Hency λέει: "Πολλές εταιρείες βλέπουν τη διαδικασία πρόσληψης να κινείται γρηγορότερα, επειδή δεν χρειάζεται να ξοδεύουν χρόνο για κάτι απλό όπως ο προγραμματισμός συνεντεύξεων, ειδικά με μια μικρή ομάδα".
Εικόνα: Google Hire
