Περιγραφή εργασίας του Βοηθού υποστήριξης προγράμματος Level GS-5

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το σύστημα κρατικών υπηρεσιών της κυβέρνησης των ΗΠΑ έχει πολλές διαφορετικές σταδιοδρομίες και θέσεις εργασίας. Ένα από τα πιο συνηθισμένα από αυτά είναι η θέση του βοηθού υποστήριξης προγράμματος. Ένα παράδειγμα χαμηλότερης έως μέσου βαθμού αυτής της εργασίας είναι ο βοηθός υποστήριξης επιπέδου 5 γενικού προγράμματος (GS). Σε γενικές γραμμές, αυτοί οι βοηθοί εργάζονται για να υποστηρίξουν ένα συγκεκριμένο γραφείο ή μια λειτουργία εντός ενός μεγαλύτερου κυβερνητικού οργανισμού. Ένα παράδειγμα αυτού είναι η Veterans Health Administration. Απασχολεί πολλούς βοηθούς σε νοσοκομεία και κλινικές.

$config[code] not found

Σημασία

μου άφησα εικόνα από την Pix από τον Marti από την Fotolia.com

Οι βοηθοί υποστήριξης προγράμματος βρίσκονται σχεδόν σε κάθε κυβερνητική υπηρεσία και τμήμα. Οι περισσότεροι πρέπει να είναι ευέλικτοι στα καθήκοντα που εκτελούν. Μερικοί μπορεί να μην συμμετέχουν σε θέματα αυτοματισμού γραφείου ενώ άλλα είναι. Οι περισσότεροι τέτοιοι βοηθοί σε μη ιατρικό περιβάλλον ειδικεύονται σε ζητήματα υποστήριξης υψηλότερου επιπέδου εντός ενός γραφείου ή πρακτορείου. Χωρίς αυτούς, μεγάλο μέρος της έρευνας υπόβαθρο που απαιτείται από αυτό το γραφείο ή το πρακτορείο μπορεί να μην επιτευχθεί. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί πληρώνονται στο επίπεδο GS-5.

Λειτουργία

αide πληροφορική εικόνα από mattei από Fotolia.com

Σε μη ιατρικά γραφεία και πρακτορεία, ένας βοηθός υποστήριξης προγράμματος εργάζεται στη συλλογή σχετικών δεδομένων για το γραφείο ή το γραφείο της. Επιπλέον, βοηθά επίσης στην προετοιμασία μιας σειράς εκθέσεων. Η δεξιότητα με διάφορα προγράμματα λογισμικού που προετοιμάζουν γραφήματα και γραφήματα είναι σημαντική από την άποψη αυτή. Οι βοηθοί πρέπει επίσης να έχουν εμπειρία με προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, λογιστικά φύλλα και εργαλεία διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Ορισμένες δεξιότητες με συστήματα αυτοματισμού γραφείου απαιτούνται επίσης συνήθως.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Βοηθοί υποστήριξης ιατρικών προγραμμάτων

hÃ'pital4 εικόνα από Joà «l Alain από Fotolia.com

Οι βοηθοί υποστήριξης προγραμμάτων σε ομοσπονδιακά ιατρικά γραφεία και οργανισμούς πρέπει συνήθως να έχουν συγκεκριμένους τύπους εμπειρίας ιατρικού γραφείου. Αυτό μπορεί να είναι στην ιατρική τιμολόγηση, μεταγραφή ή κωδικοποίηση, ή και τα τρία. Μπορεί επίσης να πρέπει να διαθέτουν βασικές κλινικές διοικητικές δεξιότητες, όπως η ικανότητα ανάγνωσης διαγραμμάτων ασθενών ή ιατρικών αρχείων. Ορισμένοι πρέπει επίσης να έχουν κλινικές ικανότητες. Αυτές περιλαμβάνουν τη δυνατότητα να τραβούν δείγματα αίματος ασθενών ή να λαμβάνουν ζωτικά σήματα.

Εμπειρία

αφεντικό και γραμματεία από τον Valentin Mosichev από την Fotolia.com

Πολλές θέσεις βοηθού υποστήριξης προγράμματος GS-5 δεν απαιτούν εμπειρία συγκεκριμένης υπηρεσίας. Αντίθετα, οι περισσότερες είναι γενικές θέσεις μίσθωσης. Αυτό σημαίνει ότι ο ελπίζων υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει μια ποικιλία δεξιοτήτων διοικητικής υποστήριξης και αυτοματοποίησης γραφείου. Συνήθως απαιτείται ένα έτος εξειδικευμένης εμπειρίας σε προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών και σε γραμματειακές δεξιότητες υψηλότερου επιπέδου που αποκτήθηκαν στο επίπεδο GS-4. Αυτό μπορεί να σημαίνει ικανοποίηση στην τήρηση της τεκμηρίωσης του χρόνου εργασίας και της παρουσίας των εργαζομένων, καθώς και της ικανότητας προγραμματισμού συσκέψεων και συνεδρίων.

Οφέλη

εξοικονόμηση εικόνας από Bruce Shippee από Fotolia.com

Πολλοί βοηθοί υποστήριξης προγράμματος GS-5 συχνά αποκτούν εμπειρία που τους καθιστά καλούς υποψήφιους για ενδεχόμενη προώθηση. Η αμοιβή εκκίνησης σε επίπεδο GS-5 υπερβαίνει τα 27.400 δολάρια ετησίως. Με την τοπική πληρωμή που περιλαμβάνεται, δεν είναι συνηθισμένο να κάνετε από $ 31.000 έως περισσότερα από $ 35.000 ετησίως. Οι θέσεις έχουν επίσης πολλά διαφορετικά οφέλη. Αυτά περιλαμβάνουν σχέδια εξοικονόμησης εξοικονόμησης, ολοκληρωμένη ασφάλιση υγείας και καταβαλλόμενες ομοσπονδιακές αργίες. Πολλές θέσεις προσφέρουν επίσης μπόνους, βραβεία αξίας και κίνητρα μετρητών για την απόδοση.