Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν ένα εγχειρίδιο για τους υπαλλήλους για να διευκρινίσουν με σαφήνεια τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας. Οι Σημειώσεις Μικρών Επιχειρήσεων παρέχουν μια πλήρη λίστα των κατηγοριών που μπορείτε να καλύψετε σε ένα εγχειρίδιο. Εξαρτάται από εσάς ποια από τα στοιχεία αυτά σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Οι υπάλληλοί σας θα πρέπει επίσης να υπογράψουν ένα έγγραφο στο οποίο να δηλώνουν ότι έχουν διαβάσει το εγχειρίδιο και να έχουν λάβει αντίγραφο αυτού για μελλοντική αναφορά.
Οι υπάλληλοί σας αντιπροσωπεύουν την εταιρεία σας. Έχουν επίσης πρόσβαση σε πολλές, αν όχι όλες, πληροφορίες. Στην πραγματικότητα, είναι οι τροχοί που μετατρέπουν την επιχείρησή σας. Θέλετε να είστε σίγουροι ότι σας εκπροσωπούν καλά? ότι καταλαβαίνουν τι είναι αποδεκτό και τι δεν είναι.
Πάρτε την υπόθεση του γραφείου του νομαρχιακού γραφείου του Sheriff του Montgomery του Τενεσί που πυροβολεί έναν υπάλληλο για ακατάλληλη χρήση του διαδικτύου. Σύμφωνα με την ιστορία Leaf Chronicle στις 3 Απριλίου 2009, ο σερίφης απέρριψε την Σεγκόβια για συμπεριφορά ανυπόληπτη από έναν αξιωματικό. Όπως μπορείτε να δείτε στην ιστορία, η Segovia μπορεί να μηνύσει για άδικη καταγγελία. Ένα κλειδί θα είναι το πόσο σαφές είναι το εγχειρίδιο των εργαζομένων σχετικά με τη συμπεριφορά κατά την διάρκεια και εκτός λειτουργίας.
Εκτός από τα εγχειρίδια των εργαζομένων που απευθύνονται σε όλους τους υπαλλήλους, οι συμβάσεις μη κοινοποίησης και οι συμβάσεις μη ανταγωνισμού δίδονται συνήθως στο προσωπικό πωλήσεων. Αυτοί είναι οι άνθρωποι που βρίσκονται μπροστά στους πελάτες και τις προοπτικές σας. Δεν θέλετε οι συνεργάτες σας να οικοδομούν σχέσεις με τους πελάτες σας μόνο για να αφήσουν και να πάρουν αυτές τις σχέσεις μαζί τους στον ανταγωνισμό σας. Οι συμφωνίες μη αποκάλυψης πρέπει επίσης να παρέχονται σε όσους έχουν πρόσβαση στα εμπορικά μυστικά και τις πλατφόρμες τιμολόγησης.
Μπορείτε να βρείτε πρόσβαση σε αυτούς τους τύπους συμβολαίων σε FindLegalForms και NOLO.
Είναι υπέροχο να είσαι έμπιστος. Ωστόσο, η ευθύνη σας στην εταιρεία σας, στο προσωπικό σας, στους πελάτες σας και στον εαυτό σας είναι να είστε βέβαιοι ότι έχετε κάνει ό, τι μπορείτε για να προστατεύσετε αυτό που έχετε εργαστεί τόσο σκληρά για να επιτύχετε.
Το να είσαι ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης σημαίνει να είσαι ρεαλιστής και υπεύθυνος. Δεν θέλετε να έχετε αυτή την ευθύνη σε σας ως αποτέλεσμα της έλλειψης αποτελεσματικών συμβάσεων εργασίας.
Εάν δεν έχετε τώρα συμβάσεις εργασίας ή αναρωτιέστε αν οι δικές σας είναι επαρκείς, απαντήστε σε αυτές τις σύντομες ερωτήσεις:
- Ποια είναι τα πράγματα που θέλετε να κάνει το προσωπικό σας καθημερινά (αυτό περιλαμβάνει συμμετοχή, ενδυμασία, στάση)
- Ποιες πληροφορίες, αν μοιραστούν με τους ξένους, θα μπορούσαν να βλάψουν την επιχείρησή σας; Ποιος έχει πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες;
- Πόσο σημαντικοί είναι οι πελάτες σας για την επιτυχία σας;
- Τι περιμένετε, από πλευράς απόδοσης, από τους υπαλλήλους σας από το τμήμα;
- Τι είδους επικοινωνία / αναφορά χρειάζεστε από το προσωπικό σας και πόσο συχνά;
- Εάν ήσασταν νέος υπάλληλος στην εταιρεία σας, τι θα θέλατε να μάθετε;
Τέλος, ρωτήστε τον εαυτό σας αυτό - είναι οι απαντήσεις στις παραπάνω ερωτήσεις που έχουν γραφτεί σε μια σύμβαση, ένα εγχειρίδιο ή άλλο όχημα που υπογράφεται από τον υπάλληλο;
Αν η απάντηση είναι αρνητική, ίσως να θέλετε να προχωρήσετε στη δημιουργία της. Το μεγάλο πράγμα για τις συμβάσεις εργασίας είναι ότι μπορείτε να τις εφαρμόσετε ανά πάσα στιγμή. Θα είναι προς το συμφέρον όλων των εμπλεκομένων.
Σημείωση του συντάκτη: αυτή είναι η τρίτη σειρά τριών μερών σχετικά με καταστάσεις στις οποίες χρειάζεστε συμβόλαια σε μια μικρή επιχείρηση. Για το πρώτο μέρος (σχετικά με τις συμβάσεις πελάτη), διαβάστε: Θάνατος με σύμβαση ή έλλειψη. Για το δεύτερο μέρος, διαβάστε: Υπεργολάβοι - ένας ακόμη λόγος για μια σύμβαση.
* * * * *
