Sage 50 τώρα σε ένα σύννεφο έκδοση που ονομάζεται Sage 50c

Από σήμερα, η Sage Software θα αντικαταστήσει το λογιστικό της λογισμικό Sage 50 (πρώην Peachtree) με μια νέα προσφορά Sage 50c.

Το "c" του Sage 50c σημαίνει "σύννεφο" και είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί: οι χρήστες του νέου Sage 50c θα μπορούν να αποθηκεύουν τα λογιστικά τους δεδομένα και να μοιράζονται τα λογιστικά τους δεδομένα μέσω του cloud.

Αυτή είναι μια μεγάλη αλλαγή για τη λύση που μέχρι τώρα έχει αποθηκεύσει μόνο τα δεδομένα της σε τοπικό επίπεδο.

$config[code] not found

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς αυτή η ανακοίνωση θα επηρεάσει τους χρήστες του λογισμικού.

Τι συνέβη πριν

Το Sage 50 ήταν μια λογιστική λύση γραφείου για μικρές επιχειρήσεις. Προσφέρθηκε σε τρεις εκδόσεις:

Pro (1 χρήστης): πληρωτέοι λογαριασμοί, εισπρακτέοι λογαριασμοί, διαχείριση μετρητών,
Premium (1-5 χρήστες): αυτοματοποιημένες εργασίες, διαδρομή ελέγχου, κατάρτιση προϋπολογισμού, επεξεργασία παραγγελιών αλλαγής, και
Κβαντική (3-40 χρήστες): γρήγορη επεξεργασία, χαρακτηριστικά ειδικά για τη βιομηχανία, διαχείριση ροής εργασίας.

Ενώ η Quantum επεκτάθηκε σε 40 χρήστες, ο Shari Willman, υπεύθυνος μάρκετινγκ προϊόντων για το Sage 50, δήλωσε στους Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις: "Το πραγματικό γλυκό σημείο για το Sage 50 φάνηκε να είναι 10 χρήστες ή λιγότεροι".

Δεδομένης της προβλεπόμενης αγοράς μικρών επιχειρήσεων, αυτό είχε νόημα, καθώς τα λογιστικά καθήκοντα σε πολλές μικρές επιχειρήσεις εκτελούνται από τον ιδιοκτήτη και ένα ή δύο άλλα, κάτι που η εξωχρηματιστηριακή λογιστική λύση χειρίστηκε καλά.

Το Sage 50 ήταν λύση στο γραφείο. Τα λογιστικά σας δεδομένα θα μπορούσαν να ζουν απομονωμένα σε έναν υπολογιστή ή, αν είχατε άδεια χρήσης για πολλούς χρήστες, θα μπορούσατε να μοιραστείτε τη βάση δεδομένων από επιτραπέζιο υπολογιστή ή τοπικό διακομιστή, ώστε πολλοί χρήστες να μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα.

Όσο συνέβαινε ο χρόνος, ο Sage άρχισε να ακούει μερικές κοινές καταγγελίες:

Λόγω της τοπικής πρόσβασης του Sage 50, συνήθως χρειάζεστε να βρίσκεστε στο γραφείο όταν θέλετε να έχετε πρόσβαση στα λογιστικά σας δεδομένα, κάτι που μπορεί να απογοητεύει την κουλτούρα εργασίας μας "οπουδήποτε και οποτεδήποτε".
Η τοπική βάση δεδομένων του Sage 50 κατέστησε δύσκολο να μοιραστείτε τα λογιστικά σας δεδομένα με έναν εξωτερικό λογιστή, κάτι που κάνουν πολλές μικρές επιχειρήσεις. Προκειμένου να λειτουργήσει, θα έπρεπε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, να τα μοιραστείτε μέσω του διαδικτύου ή μιας φορητής μονάδας δίσκου. Είτε έτσι είτε αλλιώς, έπρεπε να παραμείνετε έξω από το λογιστικό σας σύστημα μέχρι ο λογιστής σας να επιστρέψει τα δεδομένα σας για να εισαγάγει (ugh!).

Πληκτρολογήστε το Cloud

Το Sage 50c δημιουργήθηκε για να αντιμετωπίσει αυτές τις δύο κοινές καταγγελίες και να δημιουργήσει μια πλατφόρμα για την οποία θα μπορούσαν να προσφερθούν πρόσθετα χαρακτηριστικά τώρα και στο μέλλον.

Δείτε πώς λειτουργεί η νέα έκδοση Sage 50c:

Το Sage 50c χρειάζεται ακόμα να εγκατασταθεί σε τουλάχιστον ένα σύστημα υπολογιστή.
Μόλις εγκατασταθεί, ο διαχειριστής σας Sage 50c (κάποιος στην εταιρεία σας) μπορεί να επιλέξει να ενεργοποιήσει το "Sage Drive" μέσα από το λογισμικό:

Μόλις ενεργοποιηθεί, όλα τα λογιστικά σας δεδομένα Sage 50c, συμπεριλαμβανομένων των πολλαπλών εταιρειών, θα συγχρονιστούν μεταξύ της επιφάνειας εργασίας σας (ή του διακομιστή, αν έχετε ρυθμιστεί με αυτόν τον τρόπο) και των ασφαλών διακομιστών cloud στο Sage. Αυτή η λειτουργία είναι δωρεάν ανεξάρτητα από το πόσο χώρο χρησιμοποιείτε ή πόσες εταιρείες δημιουργείτε και ότι τα δεδομένα σας υποστηρίζονται - το οποίο είναι πρακτικό.
Μόλις ολοκληρωθεί η κοινή χρήση, ο διαχειριστής του Sage 50c μπορεί να δώσει πρόσβαση στα δεδομένα του cloud σε έως και πέντε χρήστες. Αυτοί οι πέντε χρήστες δεν χρειάζεται να είναι υπάλληλοί σας. Στην πραγματικότητα, κάποιος μπορεί να είναι ο λογιστής σας (yay!) - απλά χρειάζεται να έχουν εγκατασταθεί το λογισμικό επιφάνειας εργασίας Sage 50c και είναι όλα.
- Καθένας από αυτούς τους χρήστες μπορεί να έχει πρόσβαση στα λογιστικά σας στοιχεία από οπουδήποτε και οποτεδήποτε (αν και υπάρχει ένα snag - βλ. Παρακάτω) εφ 'όσον έχουν ένα desktop ή φορητό υπολογιστή με το λογισμικό Sage 50c εγκατεστημένο σε αυτό.
Αν επιλέξετε να μην ενεργοποιήσετε το Sage Drive, το λογισμικό θα λειτουργήσει ως το Sage 50.

Το One Snag

Το ένα μεγάλο μειονέκτημα για τη λύση Sage 50c κατά την εκτόξευση είναι το γεγονός ότι μόνο ένας χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση στα λογιστικά δεδομένα στο σύννεφο κάθε φορά, ουσιαστικά κλείνοντας όλους τους άλλους χρήστες. Αυτό σημαίνει ότι:

Αν έχετε πέντε χρήστες με πρόσβαση στο cloud, μόνο ένας από αυτούς μπορεί να εργάζεται για τα λογιστικά καθήκοντα κάθε φορά. και
Αν χρησιμοποιείτε το Sage 50c στο επίπεδο Quantum (π.χ. 40 χρήστες), οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να εργαστούν όταν κάποιος από τους χρήστες του cloud είναι συνδεδεμένος. Διαφορετικά, "κάθε χρήστης με άδεια χρήσης έχει πλήρη λειτουργικότητα στην επιφάνεια εργασίας" λέει ο Willman, "ενώ το Sage Drive συνεχίζει να λειτουργεί πίσω από τις σκηνές για συγχρονισμό με την έκδοση σύννεφο".

Για να ικανοποιήσετε αυτό το snag, οι χρήστες Sage 50c στην εταιρεία σας θα χρειαστεί να συντονίσουν χειροκίνητα τις ώρες που βρίσκονται στο σύννεφο. Δεν υπάρχει εξ αποστάσεως πρόσβαση εκτός σύνδεσης - πρέπει να είστε ο χρήστης συνδεδεμένος στο νέφος ή να περιμένετε.

Παρόλο που μια λύση για την ταυτόχρονη εργασία στο σύννεφο είναι "στον χάρτη πορείας", δήλωσε ο Willman, "δεδομένου ότι η τρέχουσα βάση πελατών Sage 50 είναι συνήθως 10 ή λιγότεροι χρήστες, δεν περιμένουμε αυτό να είναι ένα μεγάλο ζήτημα μπροστά. "

Άλλα χαρακτηριστικά του Sage 50c

Εκτός από την αποθήκευση και κοινή χρήση του cloud, το Sage 50c θα προσφέρει μεγαλύτερη ολοκλήρωση με το Sage Payments:

Πρώτα θα είναι ένας πίνακας εργαλείων για τους πελάτες Sage 50c που έχουν λογαριασμό εμπόρου Sage. Από τη δεξιά πλευρά του λογισμικού, είναι ένας γρήγορος και βολικός τρόπος για τους πελάτες της Sage 50c να βλέπουν πληροφορίες πληρωμής και να εκτελούν τις πιο συνηθισμένες πληρωμές, όπως μεμονωμένες αναζητήσεις και επεξεργασία παρτίδων.
Αν δεν έχετε λογαριασμό εμπόρου πληρωμής Sage, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ένα από το εσωτερικό του λογισμικού. Μέρος του εντύπου θα είναι προπληρωμένο και, σε ορισμένες περιπτώσεις, προσφέρουν γρήγορες εγκρίσεις.

Γιατί όχι το 100 τοις εκατό σύννεφο;

Μία ερώτηση που ζητήσαμε από τον Willman ήταν: "Γιατί η υβριδική λύση αντί να μετακινεί το λογισμικό στο σύννεφο εντελώς;"

Η απάντηση ήταν ενδιαφέρουσα. "Πολλοί από τους πελάτες μας δεν αισθάνονται άνετα με μια λύση βασισμένη σε σύννεφο. Θέλουν να κατέχουν τα δεδομένα τους και το Sage 50c επιτρέπει αυτό μέσω συγχρονισμού μεταξύ της ίδιας της βάσης δεδομένων μιας εταιρείας και του cloud έτσι ώστε να έχουν πάντα ένα τοπικό αντίγραφο. Έχουμε δει αυτή τη στάση τόσο στο Sage όσο και στους ανταγωνιστές μας, όπου η υιοθέτηση λύσεων μόνο για cloud ήταν αργή. "

Παρόλο που το Sage 50c δεν είναι πλήρως βασισμένο σε σύννεφα, η Sage προσφέρει Sage One, μια λύση μόνο για cloud για ξεκινήματα που δεν απαιτούν πιο ισχυρή λογιστική λειτουργικότητα και δυνατότητες. Εδώ είναι μια σύγκριση των Sage 50, Sage 50c και Sage One:

συμπέρασμα

Παρά το Snag, ο μόνος χρήστης του cloud, το Sage 50c είναι η απάντηση σε δύο από τα πιο πιεστικά σημεία πόνου των πελατών του καθώς και μια πλατφόρμα για νέα ενσωμάτωση και χαρακτηριστικά.

Χρησιμοποιώντας το σήμερα, αφού οι στροφές βυθιστούν σε μελλοντικές κυκλοφορίες, το Sage 50c πιθανότατα θα βρεθεί στη λίστα μικρών επιχειρήσεων των λύσεων "πρέπει να ελέγξει".

Εικόνες: Φασκόμηλο Βόρεια Αμερική

Περισσότερα στο: Σπάζοντας Νέα 21 Σχόλια ▼