Όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία ως διευθυντής φοιτητικών δραστηριοτήτων σε ένα κολέγιο ή άλλο εκπαιδευτικό ίδρυμα, ο εργοδότης μπορεί να σας ζητήσει να υποβάλετε μια συστατική επιστολή - ή πολλά από αυτά. Ενώ είναι αλήθεια ότι το βιογραφικό σας σημείωμα και η συνοδευτική επιστολή είναι τα κλειδιά για να δείξετε ποιοι είστε και τι έχετε κάνει, η επιστολή συστάσεων είναι ένα κρίσιμο μέρος για να δείξετε τον τρόπο με τον οποίο αξιολογείτε μεταξύ των συνομηλίκων ή των εποπτών σας. Πάρτε αυτό το τμήμα της αίτησης σοβαρά και βρείτε κάποιον που θα σας γράψει μια αστρική επιστολή.
$config[code] not foundΕπιλέξτε το σωστό άτομο
Ίσως το πιο σημαντικό μέρος αυτής της διαδικασίας, ως υποψήφιος, επιλέγει το σωστό άτομο. Εάν υποβάλετε αίτηση για θέση διευθυντή, υπάρχει πιθανότητα να έχετε άλλη εμπειρία σχεδίασης φοιτητικών δραστηριοτήτων, λειτουργίας σε λέσχες πανεπιστημιουπόλεων, διδασκαλίας ή προγύμνασης - πράγμα που σημαίνει ότι πιθανότατα έχετε εργαστεί κάτω από άλλους ανθρώπους που μπορούν να μιλήσουν σε αυτή την εμπειρία. Κατά γενικό κανόνα, οι άνθρωποι που γνωρίζουν τις συνήθειες εργασίας σας είναι οι καλύτερες επιλογές. Αν και θα ήταν καλό να ζητήσετε από τον πρόεδρο του παρελθόντος κολλεγίου σας να γράψει την επιστολή σας - νομίζοντας ότι θα έχει μεγαλύτερη βαρύτητα - εάν αυτό το άτομο δεν σας δούλεψε στην πραγματικότητα, δεν πρόκειται να παράσχει τις λεπτομέρειες ότι ο άμεσος επιβλέπων σας. Θα χρειαστεί επίσης να βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε κάποιον που είναι καλός υπεύθυνος επικοινωνίας. Ζητώντας από έναν επόπτη που είναι ένας φημισμένος φτωχός συγγραφέας να γράψει την επιστολή σας θα μπορούσε να φανεί αντιεπαγγελματική - η οποία θα αντικατοπτρίζει άσχημα πάνω σας. Και δεδομένου ότι υποβάλλετε αίτηση για εργασία σε ένα ακαδημαϊκό περιβάλλον, μια επιστολή με κακή επιστολή φαίνεται ιδιαίτερα κακή.
Ελέγξτε τα στοιχεία
Αφού επιλέξετε το άτομο που θα παρέχει τις σωστές πληροφορίες, καλέστε το άτομο ή ζητήστε προσωπική συνάντηση. Πάρτε την έξω για καφέ, ή να την συναντήσετε στο γραφείο της σε μια στιγμή που είναι βολικό γι 'αυτήν. Εάν έχει περάσει από τότε που δουλέψατε μαζί, φέρετε μαζί σας τα αρχεία της εργασίας σας ή ακόμα και μερικές φωτογραφίες γεγονότων που σχεδιάσατε, τις ομάδες που προπονήσατε ή τα έργα για τα οποία εργάσατε, για να βοηθήσετε να μιμηθείτε τη μνήμη σας για το τι κάνατε. Δώστε της τις πληροφορίες που χρειάζεται να μάθετε, όπως τον τίτλο εργασίας, τους τίτλους προηγούμενης εργασίας σας και τη διεύθυνση στην οποία θα στείλει την επιστολή.
Παρέχετε ένα πλαίσιο
Είναι επίσης εντάξει να δώσετε στον επιστολόχρονο κατάλογο των επιτευγμάτων σας, ώστε να έχει κάτι συγκεκριμένο για να περάσει όταν επιστρέψει στο γραφείο του για να γράψει την επιστολή. Ωστόσο, προσπαθήστε να αποφύγετε να γράψετε την επιστολή γι 'αυτόν. Μερικές φορές, απασχολημένοι επαγγελματίες θα σας πει να γράψετε απλά την επιστολή γι 'αυτούς και θα το υπογράψουν. Παρόλο που αυτό δεν είναι παράνομο, συνορεύει με την ανήθικη πρακτική. Εάν συμβεί αυτό, προσπαθήστε να εξηγήσετε ότι θέλετε η επιστολή να είναι αυθεντική και ότι παρέχετε τη λίστα των επιτευγμάτων σας για να διευκολύνετε τη διαδικασία. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, ίσως χρειαστεί να σκεφτείτε να καλέσετε κάποιον άλλον να γράψει την επιστολή σας - ή να πάρετε τις πιθανότητές σας σε μια επιστολή που μπορεί να φαίνεται κονσερβοποιημένη ή υπερβολικά ενθουσιώδης. Σε κάθε περίπτωση, ευχαριστήστε τον άνθρωπο για το χρόνο του και στείλτε του μια χειρόγραφη ευχαριστήρια σημείωση.
Αν γράφετε το γράμμα
Εάν, από την άλλη πλευρά, είστε αυτός που γράφει την επιστολή για έναν διευθυντή των υποψηφίων φοιτητικών δραστηριοτήτων, ελπίζουμε ότι ο υποψήφιος σας έχει δώσει τις σωστές πληροφορίες και επίσης σας υπενθύμισε το ιστορικό και την εμπειρία του. Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε αν θα δώσετε στο πρόσωπο μια λαμπερή αναθεώρηση ή μια λιγότερο από αστέρια, αλλά η επιστολή σας θα πρέπει να ακολουθεί μια βασική μορφή. Στην πρώτη παράγραφο, εξηγήστε πώς γνωρίζετε τον υποψήφιο, υπενθυμίζετε στον εργοδότη ποια είναι η θέση και παρέχετε άλλες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς και πότε εργαστήκατε μαζί, όπως τον αριθμό των ετών που υπηρετήσατε μαζί ή τον τίτλο εργασίας σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Η δεύτερη παράγραφος πρέπει να ξεκινήσει με κάτι σαν το "συνιστώ ανεπιφύλακτα αυτό το άτομο για τους ακόλουθους λόγους." Στη συνέχεια, αναφέρετε μερικές λεπτομέρειες για το πώς το άτομο ικανοποίησε τις προσδοκίες σας ή για να μιλήσετε σε μια ιστορία ή δύο σχετικά με το πότε το πρόσωπο έκανε πραγματικά καλά στην δουλειά της. Υπογράψτε την επιστολή με εγκυρότητα και δώστε τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας σας κοντά στο κάτω μέρος, ώστε ο εργοδότης να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για περαιτέρω ερωτήσεις.
