Οι εργοδότες ενεργούν όλο και περισσότερο loco parentis, ουσιαστικά αναλαμβάνοντας γονικές ευθύνες για την ευημερία των υπαλλήλων τους. Προς το σκοπό αυτό, οι εργοδότες παρέχουν ορισμένα περιθωριακά οφέλη για τη στήριξη της σωματικής, ψυχικής και συναισθηματικής υγείας του προσωπικού τους. Με τον τρόπο αυτό συμβάλλει σε ένα ευτυχισμένο και παραγωγικό προσωπικό, το οποίο είναι κρίσιμο σε αυτή τη στενή αγορά εργασίας. Και υπάρχει μια πρόσθετη εκτίμηση: οι φορολογικές διαγραφές για αυτά τα οφέλη βοηθούν στην κάλυψη του κόστους τους.
$config[code] not foundΦορολογικές επιπτώσεις για τη φροντίδα και τη διατροφή των εργαζομένων
Καλύπτοντας τα ιατρικά έξοδα
Οι μεγάλοι εργοδότες (50 ή περισσότεροι εργαζόμενοι) υποχρεούνται να παρέχουν προσιτή υγειονομική κάλυψη (ή να πληρώνουν ποινή). Οι μικροί εργοδότες δεν χρειάζεται να έχουν, αλλά έχουν διάφορους τρόπους να το κάνουν αυτό σε φορολογικά πλεονεκτική βάση:
- QSEHRAs. Οι κατάλληλες μικρές ρυθμίσεις επιστροφής δαπανών για τους εργοδότες (QSEHRA) επιτρέπουν στις μικρές επιχειρήσεις να πληρώνουν τους υπαλλήλους για την προσωπική τους κάλυψη υγείας μέχρι να καθορίσουν όρια σε δολάρια κάθε χρόνο.
- HSAs. Οι εργοδότες μπορούν να πληρώνουν προγράμματα υγειονομικής περίθαλψης με υψηλό ποσοστό έκπτωσης (βασικά χαμηλού κόστους πολιτικές) και να εκπέμπουν εισφορές σε λογαριασμούς ταμιευτηρίου υγείας των εργαζομένων (HSA). Ενώ αυτά δεν περιορίζονται σε μικρούς εργοδότες, αποτελούν μια βιώσιμη επιλογή για την κάλυψη των εργαζομένων χωρίς να σπάσουν την τράπεζα.
Πληρώνοντας για τα τρόφιμα
Οι εργοδότες μπορούν να επιβαρύνουν το λογαριασμό για τρόφιμα για τους εργαζομένους. Η φορολογική μεταχείριση για την αφαίρεση του λογαριασμού εξαρτάται από τις συνθήκες όπου τρώγεται το φαγητό.
- Στο δρόμο. Αν πληρώνετε για τα έξοδα ταξιδίου, αφαιρείτε το 50% του κόστους των γευμάτων που καταναλώνονται μακριά από το σπίτι του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι.
- Στο γραφείο. Αν πληρώνετε για πρωινό, μεσημεριανό γεύμα ή σνακ για συνάντηση προσωπικού, το 50% εκπίπτει εκ νέου. Τα τρόφιμα που παρέχετε στο δωμάτιο ανάπαυσης, όπως τα φρούτα και ο καφές, είναι πλήρως εκπεστέα.
- Σε εκδηλώσεις. Αν φιλοξενείτε πικνίκ, διακοπές ή άλλες εκδηλώσεις ψυχαγωγίας των εργαζομένων, μπορείτε να αφαιρέσετε το 100% του κόστους.
Προσοχή: Προς το παρόν, τα φορολογικά πλεονεκτήματα διαφέρουν ως προς το εάν το κόστος των γευμάτων που έχουν οι υπάλληλοί σας με πελάτες, πελάτες, πωλητές και άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες είναι εκπεστέο στο 50% ή στο μηδέν. Κάποιοι λένε ότι η κατάργηση της έκπτωσης για το κόστος ψυχαγωγίας σκοτώνει την έκπτωση 50% για το τζόγο και το φαγητό. Άλλοι λένε ότι τα συνήθη επαγγελματικά γεύματα με τους πελάτες παραμένουν 50% έκπτωση. Η καθοδήγηση IRS είναι απαραίτητη για μια οριστική απάντηση.
Παροχή άλλων οφελών για την ευημερία των εργαζομένων
Υπάρχουν και άλλα οφέλη που υποστηρίζουν τη γενική ευημερία των εργαζομένων:
- Προγράμματα ευεξίας. Τα προγράμματα αυτά μπορούν να βοηθήσουν τους εργαζομένους να χάσουν βάρος, να σταματήσουν το κάπνισμα ή να ενημερωθούν για τους κινδύνους για την υγεία τους. Το κόστος σας είναι εκπεστέο, αλλά πρέπει να είστε προσεκτικοί για να βεβαιωθείτε ότι τα προγράμματα δεν παραβιάζουν νόμους.
- Κατάλυμα. Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί να βρίσκονται οι εργαζόμενοι στις εγκαταστάσεις και να τους δώσετε δωρεάν στέγαση (π.χ. χρειάζεστε διαχειριστή για το μοτέλ σας), αυτό το ωφέλιμο όφελος για τους υπαλλήλους σας είναι αφορολόγητο (δηλαδή δεν υπάρχουν φόροι απασχόλησης για εσάς).
- Ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας. Ίσως ο καλύτερος τρόπος να δοθεί στους εργαζόμενους μια καλή ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής είναι να τους επιτρέψει να ασχοληθούν με τις προσωπικές τους ευθύνες. Κάποιοι μπορεί να προτιμούν να ξεκινήσουν την ημέρα νωρίτερα και να είναι σπίτι εγκαίρως για να πάρουν τα παιδιά από το σχολικό λεωφορείο. Άλλοι μπορεί να επιλέξουν να εργάζονται από το σπίτι μία ή περισσότερες ημέρες την εβδομάδα. Η παραχώρηση ευέλικτων ωραρίων εργασίας δεν συνεπάγεται πρόσθετο κόστος για εσάς και αυτό σημαίνει πολλά για τους εργαζομένους.
- Ωρα διαλείμματος. Παρέχοντας στους εργαζόμενους αρκετό χρόνο διαλείμματος μπορεί να τους επιτρέψει να ασκήσουν ή να κάνουν μια βόλτα, να πάρουν ένα δυναμικό υπνάκο (20 λεπτά αναβολή) ή απλά να χαλαρώσουν.
Γίνετε δημιουργικοί
Αν κοιτάξετε τους υπαλλήλους σας ως περιουσιακά στοιχεία και όχι ως έξοδα για την επιχείρηση, θα είστε σίγουροι ότι θα βρείτε τρόπους για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων σας. Και μπορείτε επίσης να αποκομίσετε κάποιες φορολογικές ελαφρύνσεις.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
