Όταν ξεκίνησε το eFax, το φαξ χαρτιού εξακολουθούσε να κυριαρχεί και η εταιρεία προσέφερε μια εναλλακτική λύση χωρίς χαρτί με απλή βασική λειτουργία αποστολής και λήψης σε μια υπολογιστική συσκευή. Γρήγορα προς τα εμπρός σχεδόν δύο δεκαετίες αργότερα και το eFax έχει εξελιχθεί σε μια ολοκληρωμένη λύση φαξ που μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην κινητή συσκευή σας από οπουδήποτε - και επίσης μια εναλλακτική λύση στο σύστημα χαρτιού φαξ που μόλις γεμίσει το σκουπίδι στο γραφείο σας.
$config[code] not foundΤι είναι το eFax;
Αυτή η εξέλιξη με το eFax είναι εξαιρετικά σημαντική στο σημερινό απομακρυσμένο εργασιακό περιβάλλον, επειδή οι υπάλληλοι και οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι εκτός του γραφείου - τόσο πολύ όσο και περισσότερο από ό, τι βρίσκονται μέσα. Η πλατφόρμα eFax του σήμερα παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να φροντίσετε τις ανάγκες φαξ που έχετε ακόμα σε έναν κόσμο όλο και πιο χωρίς χαρτί και πολλά άλλα. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό που μπορεί να κάνει για εσάς και θα αναρωτηθείτε γιατί δεν το χρησιμοποιείτε ήδη.
Τα οφέλη από τη χρήση του eFax
Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη του eFax είναι η προσβασιμότητα που παρέχει. Μπορείτε να αποστείλετε φαξ γρήγορα και εύκολα από οποιαδήποτε συσκευή με δυνατότητα Internet, συμπεριλαμβανομένης της επιφάνειας εργασίας, του tablet ή του smartphone, ώστε να μπορείτε να βρίσκεστε οπουδήποτε και να απαντάτε στα φαξ - χαρτί ή ψηφιακή - που λαμβάνετε.
Ένα άλλο ακούσιο όφελος είναι ότι η υπηρεσία καθιστά την οργάνωσή σας πιο πράσινη επειδή δεν χρειάζεται πλέον να χρησιμοποιείτε χαρτί, την ενέργεια που απαιτείται για τη λειτουργία μιας συσκευής φαξ ή τα απόβλητα που προκαλούνται από τόνερ. Και, βεβαίως, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε όλα αυτά τα πράγματα μεταφράζεται σε οικονομικές αποταμιεύσεις για τον οργανισμό σας.
Πόσο εύκολο είναι να στείλετε ένα φαξ με το eFax;
Αποστολή φαξ στο διαδίκτυο
Αφού συνδεθείτε στη σελίδα MyAccount, κάντε κλικ στην επιλογή ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΞΙΩΝ και επιλέξτε τον παραλήπτη από τη λίστα επαφών ή εισαγάγετε τον παραλήπτη με μη αυτόματο τρόπο.
Αν θέλετε ένα συνοδευτικό γράμμα, μπορείτε να γράψετε μια σύντομη σημείωση και το eFax θα το μετατρέψει σε μια σελίδα εξωφύλλου. Συνδέστε έως 10 έγγραφα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή φαξ.
Και πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσετε το eFax. Ο παραλήπτης θα λάβει το έγγραφο μαζί με ένα συνοδευτικό γράμμα όπως και κάθε άλλο φαξ.
Αποστολή φαξ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν θέλετε να στείλετε αμέσως ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με φαξ, απλώς συνδέστε τα αρχεία στον αριθμό φαξ του παραλήπτη από το Gmail, το Outlook ή οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί αποστολή.
Αποστολή φαξ Με την εφαρμογή eFax για κινητά
Η δωρεάν εφαρμογή eFax για κινητά είναι διαθέσιμη για συσκευές iOS και Android, η οποία σας προσφέρει μια άλλη λύση για να αξιοποιήσετε τη δύναμη του smartphone ή του tablet σας για να στείλετε φαξ ποιότητας γραφείου, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
Η εφαρμογή παρέχει την πλήρη λειτουργικότητα του eFax στην κινητή συσκευή σας, επιτρέποντάς σας να προβάλετε και να στείλετε το έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν εκτυπωτή ή έναν τυπικό αριθμό φαξ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στο φαξ σας χρησιμοποιώντας μια αποθηκευμένη εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας με την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής σας ή μετακινώντας το δάχτυλό σας στην οθόνη.
Για να ανοίξετε και να ελέγξετε το φαξ στην κινητή συσκευή σας, πατήστε Προβολή φαξ.
Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή, πιέστε Υπογραφή φαξ και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το υπογεγραμμένο φαξ.
Επιλέξτε τον παραλήπτη σας και πατήστε Αποστολή φαξ και τελειώσατε.
Αποστολή φαξ από το Microsoft Word
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, η επέκταση eFax σας επιτρέπει να στείλετε ένα έγγραφο του Word ως φαξ εξίσου εύκολα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε την επέκταση eFax στο Word και να συνθέσετε και να στείλετε το μήνυμα.
Τα χαρακτηριστικά Premium eFax
Η τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν πρακτικά τις επιχειρήσεις τους από τα τηλέφωνά τους και το eFax έχει προσθέσει χαρακτηριστικά υψηλής ποιότητας για να το καταστήσει δυνατό. Εκτός από την εφαρμογή φαξ για κινητά και την ηλεκτρονική υπογραφή, τα χαρακτηριστικά premium παρέχουν άλλα εργαλεία για την επέκταση του γραφείου σε ένα smartphone ή tablet.
Μεγάλη κοινή χρήση αρχείων
Οι περισσότερες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιορίζουν την ποσότητα των δεδομένων που στέλνετε στα 25 MB. Αλλά με αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να στείλετε έως και 3GB έως 20 διευθύνσεις ταυτόχρονα. Όλος ο παραλήπτης σας πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο για να φορτώσετε με ασφάλεια τα αρχεία που μόλις στείλατε. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το eFax ως υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εταιρεία σας δίνει έως και πέντε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
eFax Cloud Storage
Η αποθήκευση Cloud δίνει τώρα σε οποιονδήποτε πρόσβαση στα έγγραφα, αρχεία και άλλες πληροφορίες τους αμέσως. Με την υπηρεσία αποθήκευσης cloud eFax που είναι ενσωματωμένη στο Box, Dropbox, iCloud και Google Drive, μπορείτε να τραβήξετε περισσότερους από 200 τύπους αρχείων, να τα προσαρτήσετε στο φαξ και να στείλετε. Είτε πρόκειται για μια σελίδα HTML, PDF, JPEG, TIFF, PNG, αρχείο MS Office ή άλλα, δεν θα λάβετε ένα μήνυμα που να σας ενημερώνει ότι αυτό το αρχείο δεν μπορεί να παραδοθεί.
Ασφαλής αποστολή φαξ
Ένας από τους λόγους για τους οποίους η αποστολή φαξ είναι ακόμα γύρω είναι λόγω της ασφάλειας που παρέχει. Με το eFax, τα φαξ που στέλνετε είναι κρυπτογραφημένα με SSL και αποθηκεύονται στα ασφαλή εισερχόμενα που βασίζονται στο διαδίκτυο, χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση 128 bit. Αυτό κρατά τα φαξ ασφαλή, ιδιωτικά και συμβατά με τους ρυθμιστικούς φορείς σε πολλές διαφορετικές βιομηχανίες. Σύμφωνα με την εταιρεία, αυτό θα μπορούσε να αποδειχθεί ακόμα πιο ασφαλές από το κανονικό φαξ, καθώς τα εμπιστευτικά έγγραφα δεν μένουν καθισμένα σε μια συσκευή φαξ όπου μπορείς να πάρεις ή να χαθείς ή να χαθείς σαν ένα φυσικό χαρτί.
Αποθήκευση καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής και ανάκτηση μέσω διαδικτύου
Οι λειτουργίες eFax Lifetime Storage και Online Retrieval, οι οποίες είναι δωρεάν με το λογαριασμό eFax, αποθηκεύουν τα φαξ σας στο cloud και σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε αυτά οποιαδήποτε στιγμή, εφόσον είστε συνδρομητής.
Αριθμός χωρίς χρέωση
Αν θέλετε έναν εθνικό αριθμό φαξ, το eFax προσφέρει 800 αριθμούς φαξ, καθώς και 888, 877, 866 και πολλά άλλα.
Τιμολόγηση
Το eFax είναι διαθέσιμο με δύο δομές τιμολόγησης, καθώς και μια δοκιμαστική έκδοση δωρεάν και 30 ημερών. Με την δωρεάν έκδοση μπορείτε να λάβετε έως και 10 φαξ το μήνα και η δοκιμή 30 ημερών σας δίνει όλα τα χαρακτηριστικά του eFax Plus χωρίς να χρεώνεστε με το μηνιαίο τέλος έως ότου τελειώσει η δωρεάν δοκιμή σας.
Το eFax Plus είναι 16,95 δολάρια το μήνα με δύο μήνες δωρεάν εάν πληρώνετε ετησίως. Μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε 150 φαξ κάθε μήνα, με χρέωση 10 λεπτών ανά σελίδα αν υπερβείτε αυτό το όριο.
Το eFax Pro είναι 19,95 δολάρια το μήνα και μπορείτε επίσης να έχετε δύο δωρεάν μήνες για ετήσια συμμετοχή, ωστόσο υπάρχει και μια προκαταβολή ύψους 19,95 δολαρίων. Ο αριθμός των φαξ που μπορείτε να στείλετε και να λάβετε υπερβαίνει τα 200, με επιπλέον σελίδες να κοστίζουν το ίδιο με το λογαριασμό eFax Plus.
Παρόλο που η κατάρρευση του φαξ έχει προβλεφθεί εδώ και αρκετό καιρό, εξακολουθεί να είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται από πολλούς οργανισμούς σε όλο τον κόσμο. Αυτό που έκανε η eFax είναι να προωθήσει αυτή την τεχνολογία, ενσωματώνοντας τις λύσεις που απαιτούνται στο σημερινό κινητό και συνδεδεμένο περιβάλλον, και το κάνει σε ένα σημείο τιμής μικρές επιχειρήσεις και ακόμη και τα άτομα μπορούν να αντέξουν οικονομικά.
Εικόνα: eFax
Σχόλιο ▼
