Μια περιγραφή εργασίας είναι ένα επίσημο έγγραφο που ορίζει έναν οργανωτικό ρόλο. Χρησιμοποιείται από τρεις κύριους ενδιαφερόμενους: το τμήμα ανθρώπινων πόρων, τον υπάλληλο ή τον δυνητικό υπάλληλο και τον επιβλέποντα ή διευθυντή του υπαλλήλου. Είναι ένα σημαντικό εργαλείο για την πρόσληψη. Ο διαχειριστής το χρησιμοποιεί αρχικά για να πάρει έγκριση και προϋπολογισμό για να προσλάβει κάποιον για το ρόλο. Στη συνέχεια χρησιμοποιείται ως μέρος του διαφημιστικού προγράμματος για την προσέλκυση υποψηφίων. Μόλις προσληφθεί κάποιος, η περιγραφή της θέσης εργασίας χρησιμοποιείται ως βάση για τη διαχείριση της απόδοσης και τον προσδιορισμό των αναγκών κατάρτισης και ανάπτυξης. Παρόλο που οι περιγραφές θέσεων ποικίλλουν σε δομή και μορφή, όλες περιέχουν τρία κύρια στοιχεία.
$config[code] not foundΕπίπεδο
Τα τυποποιημένα στοιχεία σε κάθε περιγραφή εργασίας είναι οι τίτλοι εργασιών και οι γραμμές αναφοράς. Αυτά διευκρινίζουν πού η εργασία εντάσσεται στη δομή της οργάνωσης και το επίπεδο αρχαιότητας. Ο τίτλος θέσης εργασίας και οι γραμμές αναφοράς υποδεικνύουν επίσης τις κατάλληλες αμοιβές. Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν ένα επίσημο σύστημα ταξινόμησης θέσεων εργασίας, όπως η κλίμακα Hay. Όταν οι οργανώσεις το κάνουν αυτό, ο βαθμός Hay συμπεριλαμβάνεται συνήθως στην περιγραφή της θέσης εργασίας.
Κριτήρια επιλογής
Μια περιγραφή θέσης περιλαμβάνει τα προσόντα, την εμπειρία, τις δεξιότητες και τις προσωπικές ιδιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση του ρόλου. Αυτό είναι ένα σημαντικό στοιχείο κατά τη διάρκεια της πρόσληψης, καθώς επιτρέπει στους υποψήφιους να αξιολογήσουν εάν θα είναι επιλέξιμοι για το ρόλο πριν από την υποβολή αίτησης. Πολλές σύγχρονες περιγραφές θέσεων εργασίας χωρίζουν τα προσόντα σε δύο κατηγορίες: "ουσιαστικό" και "επιθυμητό". Αυτό βοηθά τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων κατά τον έλεγχο των υποψηφίων, καθώς μπορούν να απορρίψουν αιτήσεις που δεν αποδεικνύουν τα βασικά κριτήρια.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕυθύνες
Κεντρική σε οποιαδήποτε περιγραφή θέσεων εργασίας είναι ένας κατάλογος των ευθυνών και των καθηκόντων του υπαλλήλου. Όσο πιο λεπτομερής είναι η λίστα, τόσο το καλύτερο. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα στο στάδιο της πρόσληψης, όταν ένας υποψήφιος θα χρησιμοποιήσει τον κατάλογο για να αξιολογήσει την ελκυστικότητα του ρόλου. Αφού κάποιος έχει προσληφθεί για τη δουλειά, ο κατάλογος ευθυνών είναι ένα χρήσιμο έγγραφο για την επίτευξη των στόχων της εργασίας και τη διαχείριση των επιδόσεων. Αν και δεν είναι τεχνικά ένα νομικό έγγραφο, αυτό το μέρος της περιγραφής της απασχόλησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαφορές απασχόλησης για να αποσαφηνίσει τις προσδοκίες τόσο του εργοδότη όσο και του εργαζομένου.
Επιπλέον πληροφορίες
Εκτός από αυτά τα τρία βασικά στοιχεία, οι περισσότεροι εργοδότες κατευθύνουν τους υποψηφίους και τους υπαλλήλους σε σχετικές οργανωτικές πληροφορίες όπως το όραμα και τις αξίες της εταιρείας. Ενώ τα βασικά τμήματα της περιγραφής εργασίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό της επιλεξιμότητας για ένα ρόλο, τόσο ο υποψήφιος όσο και ο εργοδότης θα πρέπει να εξετάσουν την κουλτούρα και την ηθική του οργανισμού για να διαπιστώσουν αν είναι κατάλληλα.
