Σύμφωνα με τη Διεθνή Ένωση Επαγγελματιών Διοικητικών Υπηρεσιών (IAAP), οι κορυφαίοι εργαζόμενοι που αναζητούν σε μια επαγγελματική διοίκηση είναι ο υπολογιστής. Υπάρχει μια αυξανόμενη έμφαση στην εκτύπωση επιτραπέζιων υπολογιστών, με όλο και περισσότερους διοικητικούς επαγγελματίες που σχεδιάζουν επιχειρηματικές επικοινωνίες, όπως ετήσιες εκθέσεις, φυλλάδια και φυλλάδια, μεταξύ άλλων εγγράφων. Η προθυμία να αγκαλιάσει την τεχνολογία είναι το κλειδί για την πρόοδο για τους διοικητικούς επαγγελματίες.
$config[code] not foundΒοηθός διοίκησης και εκτελεστικός βοηθός
Οι διοικητικοί βοηθοί στο επίπεδο εισόδου απαντούν στις τηλεφωνικές κλήσεις, εκτελούν έγγραφα εισαγωγής δεδομένων και αρχείων και ενδέχεται να χρειαστεί να χειριστούν την υπερχείλιση από τους ανωτέρους τους. Οι έμπειροι διοικητικοί βοηθοί εργάζονται γενικά για διάφορους διαχειριστές, απαντώντας σε τηλεφωνικές κλήσεις, χαιρετώντας πελάτες και επισκέπτες, χειρίζοντας αποστολές αλληλογραφίας και φαξ, επεξεργασίας κειμένου διαφόρων εγγράφων και αρχειοθέτησης. Οι διοικητικοί βοηθοί πρέπει να διαθέτουν ισχυρές δεξιότητες έρευνας και επικοινωνίας. Μπορούν επίσης να κατέχουν τον τίτλο του συντονιστή ή του συνεργάτη σε έναν οργανισμό. Οι ανώτεροι διοικητικοί βοηθοί έχουν τα ίδια καθήκοντα, αλλά απαιτούν περισσότερη εμπειρία.
Ο ρόλος του εκτελεστικού βοηθού είναι μία από τις πιο περιζήτητες διοικητικές θέσεις εργασίας, με κορυφαία αποδοτικότητα και υπευθυνότητα. Η IAAP αναφέρει ότι από το 2008, οι ανώτεροι βοηθοί των εκτελεστικών εξουσιών κερδίζουν μέχρι και 56.750 δολάρια ετησίως. Οι εκτελεστικοί βοηθοί εργάζονται για την εκτελεστική διοίκηση ενός οργανισμού και ένας ανώτερος βοηθός εκτελεστικού εργάζεται για το ανώτατο στέλεχος. αυτός ο ρόλος είναι κοινός στις μεγάλες επιχειρήσεις. Οι εκτελεστικοί βοηθοί έχουν σημαντική εμπειρία σε διοικητικό ρόλο και με την εταιρεία.
Οι διοικητικοί επαγγελματίες μπορούν επίσης να προσφέρουν τμήμα στήριξης στο μάρκετινγκ, στους ανθρώπινους πόρους και στις πωλήσεις.
Διαχείριση
Οι διοικητικοί επαγγελματίες μπορούν να διαχειριστούν τους ρόλους τους. Οι διευθυντές γραφείων και διευκολύνσεων είναι υπεύθυνοι για την αναθεώρηση και την αγορά εξοπλισμού γραφείου, ενώ τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη επιλέγουν προμηθευτές και διαπραγματεύονται υπηρεσίες. Οι διευθυντές γραφείων και εγκαταστάσεων πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τη λογιστική. Οι διευθυντές γραφείου ενδέχεται να είναι υπεύθυνοι για την κατάρτιση νέων υπαλλήλων, ιδιαίτερα για το λογισμικό.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυντονιστής
Οι συντονιστές των έργων υποστηρίζουν τους διαχειριστές έργων και είναι υπεύθυνοι για τον προγραμματισμό, την παραγγελία και την παρακολούθηση της προόδου ενός έργου. Ο ρόλος αυτός επικρατεί στην κατασκευαστική βιομηχανία.
Οι συντονιστές λογαριασμών είναι υπεύθυνοι για τον προγραμματισμό συνεδριάσεων και την οργάνωση ταξιδιών, ταχυδρομικών αποστολών και έργων εκτύπωσης. Διαχειρίζονται συχνά τα προγράμματα και τα ημερολόγια της ανώτερης διοίκησης.
Οι συντονιστές Logistics διαχειρίζονται την επεξεργασία παραγγελιών, αποστολής, χρέωσης και απογραφής και πρέπει να έχουν εμπειρία στην αγορά και την αποθήκευση.
Ειδικός σχεδιασμού
Σύμφωνα με την IAAP, όλο και περισσότεροι διοικητικοί επαγγελματίες εξυπηρετούν ως εκδότες γραφείου που εκδίδουν φυλλάδια, φυλλάδια, εκθέσεις και ενημερωτικά δελτία. Ο ρόλος αυτός μπορεί επίσης να απαιτεί την ανάρτηση και την ενημέρωση του ιστότοπου. Οι Ειδικοί Σχεδιασμού πρέπει να έχουν προηγμένες δεξιότητες πληροφορικής.
