Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ανησυχούν για την υπερφόρτωση πληροφοριών και δικαίως. Αλλά οι ώρες κινούνται γρήγορα και υπάρχει μια νέα πρόκληση στην πόλη: υπερφόρτωση φορητών συσκευών.
Δεν μιλάμε για την ανησυχία του να είναι εθισμένος στο κινητό σας τηλέφωνο ή να είναι συνεχώς συνδεδεμένος. Δεν μιλάμε καν για ένα καθαρό πρόβλημα τεχνολογίας. Μιλάμε για τον τεράστιο αριθμό των συσκευών που πρέπει να διαχειριστούμε τώρα. Μια μελέτη της Juniper Networks λέει ότι:
$config[code] not found- Το μέσο άτομο κινητής τηλεφωνίας διαθέτει τουλάχιστον τρεις συνδεδεμένες στο Διαδίκτυο συσκευές.
- Ο μέσος άνθρωπος διαθέτει περίπου πέντε συσκευές μεταξύ της εργασίας και του σπιτιού.
Έτσι, αν σκεφτήκατε ότι η υπερφόρτωση πληροφοριών και η πλοήγηση στο Web για τις τελευταίες φωτογραφίες Grumpy Cat έκανε σκληρή την παραγωγικότητά σας, περιμένετε μέχρι να προσθέσετε ένα άλλο tablet.
Σε μια συνομιλία που πραγματοποιήθηκε πρόσφατα με τον Judi Hembrough, διευθυντή μάρκετινγκ μικρών επιχειρήσεων της Plantronics, μοιράστηκε κάποιες ιδέες για το πώς να κρατήσετε τις φορητές συσκευές σας μακριά από το χέρι.
Αποφύγετε την υπερφόρτωση κινητής συσκευής
1. Πάρτε εκθετική "Ανάπτυξη Gadget" υπό έλεγχο
Χρειάζεστε πραγματικά όλες αυτές τις συσκευές; Σίγουρα, είναι συναρπαστικό το unbox και δοκιμάστε ένα νέο gadget - το ξέρω καλά! Μέρος της δουλειάς μου είναι να δοκιμάσω νέες συσκευές και να παραμείνω στην κορυφή της τελευταίας τεχνολογίας για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
Εάν είστε σαν εμένα, έχετε τουλάχιστον ένα φορητό υπολογιστή, έναν tablet υπολογιστή και ένα κινητό τηλέφωνο, μαζί με ένα ακουστικό Bluetooth hands-free. Στη συνέχεια, πάνω από αυτά, μπορεί να έχουμε ένα φορητό γραφείο στο γραφείο ή στο σπίτι. Μπορεί να έχουμε ένα iPod ή άλλο MP3 player που κρατάμε μαζί μας. Προσθέστε σε αυτούς τους φορτιστές για κάθε συσκευή, καλώδια, θήκες μεταφοράς, φορητά πληκτρολόγια - και έχετε ένα μεγάλο σωρό gadgets και αντικείμενα που σχετίζονται με gadget.
Αλλά με κάθε συσκευή έρχεται μια χρονική δέσμευση.
Πρώτον, υπάρχει η ανάγκη να μάθουμε πώς να το χρησιμοποιήσουμε. Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν μόνο ένα μικρό κλάσμα των χαρακτηριστικών σε κάθε συσκευή.
Δεύτερον, υπάρχει η πρόκληση της απλής διαχείρισης του υλικού και των εξαρτημάτων. Μία από τις προκλήσεις που αντιμετωπίζω πιο συχνά είναι: ποιος από αυτούς τους φορτιστές ή κορδόνια πηγαίνει με το τηλέφωνό μου, τη φωτογραφική μηχανή ή το σετ μικροφώνου-ακουστικού ή tablet. Ακούγεται εύκολο όταν τα πάντα βγαίνουν από το κουτί. Αλλά τι γίνεται αργότερα; Συχνά δεν είναι εύκολο να θυμηθείτε ποιο συμβαίνει με αυτό, και μερικές φορές οι φορτιστές και τα καλώδια δεν είναι καλά σημειωμένα.
- Συμβουλή: θυμηθείτε την παλιά παροιμία - "ένα μέρος για τα πάντα και όλα για τη θέση του". Έχετε μια θέση όπως ένα συρτάρι ή καλάθι για να αποθηκεύσετε φορτιστές, κορδόνια και αξεσουάρ, ώστε να μην χρειάζεται να προσπαθείτε να τα αναζητήσετε, αργά και προσπαθώντας απεγνωσμένα να βγούμε από την πόρτα.
- Μια άλλη συμβουλή: δοκιμάστε να εφαρμόσετε μια μικρή ετικέτα συγκολλητικής ουσίας ή ένα κομμάτι ταινίας κάλυψης τυλιγμένο γύρω από το καλώδιο, για να προσδιορίσετε ποιο καλώδιο / βύσμα πηγαίνει με τη συσκευή. Θέλετε κάτι πιο πολυτελές; Δοκιμάστε τις χορδές κορδονέτας Dotz.
- Ακόμα μια συμβουλή: κρατήστε κάθε κορδόνι τυλιγμένο χαλαρά και ασφαλισμένο με μια συρραφή ή ένα κλείσιμο με Velcro. Λίγο πιο κομψό είναι αυτά τα Blue Lounge CableClips. Ό, τι κι αν επιλέξετε, αποφύγετε ένα μπερδεμένο κορδόνι από κορδόνια, θα πρέπει να χάσετε χρόνο με τη διαλογή.
2. Επιλέξτε Συσκευές που Συγκλίνουν
Η ιδέα εδώ είναι να έχετε ακουστικά και άλλες βοηθητικές συσκευές που λειτουργούν με πολλές πρωτογενείς συσκευές. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ το Voyager Legend μου με ένα iPad2, ένα Nexus 10 και δύο διαφορετικά smartphones. (Σημειώστε ότι ήμουν μεγάλος οπαδός του θρύλου Voyager πολύ καιρό πριν ζητηθεί να γράψω αυτό το άρθρο για Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις.)
Όχι μόνο περιορίζετε τις δαπάνες και τις ακαταστασίες με πολλαπλές συσκευές, αλλά μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο αλλάζοντας πίσω και και τα δύο. Περισσότερα για τα οφέλη εδώ.
3. Μην απλά "Πιάσε και πάει" όταν Ταξιδεύοντας
Πειραματιστείτε για να δείτε τι πρέπει πραγματικά να πάρετε μαζί σας. Το tablet μπορεί, σε πολλές περιπτώσεις, να αντικαταστήσει ένα φορητό υπολογιστή όταν βγαίνει για την ημέρα ή ακόμα και σε ένα σύντομο επαγγελματικό ταξίδι ή μια απόδραση το Σαββατοκύριακο. Έχω ακούσει από πολλούς αναγνώστες ότι έχουν επιβιώσει, και ακόμη και άνθισε, που ζουν μόνο με το iPhone 5 ή Samsung S3. Συνδύασα το δικό μου με ένα υπέροχο πληκτρολόγιο από το Kensington και δουλεύει θαύματα για γρήγορες εκδρομές τύπου ταξιδιού.
Μια λίστα ελέγχου βοηθά επίσης. Ο Judi Hembrough της Plantronics λέει: "Όταν πηγαίνετε σε ένα ταξίδι, έχετε έναν κατάλογο ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε πίσω έναν κρίσιμο φορτιστή συσκευών ή άλλο ζωτικό κομμάτι της τεχνολογίας." Συμφωνώ. Θέλω να πω ότι οι πιλότοι των αεροπορικών εταιρειών έχουν λίστες ελέγχου, κάποιοι χειρουργοί τους χρησιμοποιούν (για να παρακολουθήσουν αυτά τα σφουγγάρια) και μπορεί να επιβιώσετε να φύγετε από το σπίτι χωρίς την American Express, αλλά όχι με το φορτιστή smartphone σας.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τη συσκευή σας μια μέρα ή λίγες ώρες πριν φύγετε από το γραφείο ή το σπίτι, ειδικά εάν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει κάποια στιγμή. Δώστε την ευκαιρία να φορτιστεί πλήρως. Επίσης, αυτό δίνει την ευκαιρία να ενημερωθεί με το τελευταίο λειτουργικό λογισμικό, τις ενημερωμένες εκδόσεις ασφαλείας ή τις εφαρμογές. Πολλά κινητά τηλέφωνα και tablet ανανεώνονται αυτόματα. Αλλά αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει μια συσκευή σε λίγο, μερικές φορές θα αναγκάσει μια ενημέρωση σε μια ακατάλληλη στιγμή - όπως τα πολύτιμα λεπτά μεταξύ των πτήσεων.
4. Διατηρήστε τα δεδομένα σας στο Cloud (ή στο Private Cloud της εταιρείας σας)
Πρόσφατα διάβασα κάπου ότι οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και το προσωπικό δεν γνωρίζουν τι σημαίνει ο όρος "σύννεφο". Επομένως, επιτρέψτε μου να σας δώσω ένα πρακτικό παράδειγμα του τι σημαίνει σύννεφο για την παραγωγικότητα της εργασίας σας. Εάν διατηρείτε τα δεδομένα σας στο διαδίκτυο (δηλ. Στο σύννεφο) σε διάφορες εφαρμογές και σε υπηρεσίες ηλεκτρονικού λογισμικού, τότε διευκολύνεται η εναλλαγή μεταξύ των συσκευών. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον συγχρονισμό των επαφών ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, για παράδειγμα, επειδή έχετε πάντα πρόσβαση στις πιο ενημερωμένες πληροφορίες. Είναι ανεξάρτητο από το υλικό.
Είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους εφαρμογές και εργαλεία όπως το Evernote, το Dropbox, το GMail, το Google Apps for Business και το Google Drive έχουν εξεγερθεί σε δημοτικότητα. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας από οποιαδήποτε συσκευή. Αυτό συγχρονίζεται αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Θα εργάζεστε με τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες ανεξάρτητα από τη συσκευή που τυχαίνει να έχετε στα χέρια σας.
Κινητό τηλέφωνο υπερφόρτωση φωτογραφίας μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
