Η φορολογική περίοδος χτυπά κάποια φθορά σε ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Κάποιοι λένε το φόβο του, αλλά νομίζω ότι είναι πιο πιθανό να φοβόμαστε τον χρόνο να βυθίσουμε την προετοιμασία των δικών μας φόρων ή να συνεργαστούμε με ένα CPA ή λογιστή.
Εισαγάγετε το Shoeboxed - υπηρεσία λήψης και παρακολούθησης αποδείξεων που σας επιτρέπει να βελτιώσετε τον τρόπο προσέγγισης των εξόδων και τον τρόπο με τον οποίο οργανώνετε τις αποδείξεις.
$config[code] not foundShoeboxed Review
Το Shoeboxed είναι ένας από τους ηγέτες της αγοράς που λαμβάνει εισιτήριο και διαχείριση εξόδων για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Η ιδέα είναι ότι μπορείτε να τραβήξετε μια απλή φωτογραφία με τη φωτογραφική μηχανή ή το smartphone σας και να φορτώσετε αμέσως την απόδειξη στην υπηρεσία που βασίζεται στον ιστό. Ο στόχος είναι να αποκτήσετε αυτή την απόδειξη από το κουτί σας. Κατά τη μεταφόρτωση κάθε απόδειξης, η υπηρεσία σάς ρωτά πώς να κατηγοριοποιήσετε το στοιχείο και να δημιουργήσετε μια αναφορά εξόδων εν πτήσει.
Υπάρχουν τόσα πολλά που σας αρέσουν με αυτή την υπηρεσία. Είναι πραγματικά ένας σωστός χρόνος και μια πολύτιμη υπηρεσία. Πόσες αποδείξεις έχετε συγκεντρώσει σε μια επιφάνεια εργασίας ή σε ένα συρτάρι ή φάκελο; Εξοικονομήσω όλα μου μέχρι τη φορολογική περίοδο και στη συνέχεια να τα κατατάξω χειροκίνητα. Ανόητος πραγματικά, όταν αυτό θα μπορούσε να με σώσει πολύ χρόνο, προσπάθεια, και λίγο άγχος να πάρει όλα τα πράγματα μου σε τάξη κάθε χρόνο. Τα αμειβόμενα σχέδια ξεκινούν από 9,95 δολάρια το μήνα.
Λίγα λεπτά μετά τη μεταφόρτωση του πρώτου στιγμιότυπου λήψης μου, έλαβα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιβεβαίωσε ότι θα υποβληθεί σε επεξεργασία εντός μιας εργάσιμης ημέρας. Οι αποδείξεις σας θα επεξεργαστούν πιο γρήγορα τα καταβληθέντα σχέδια, είμαι σίγουρος, αλλά λαμβάνετε 50 δωρεάν παραλαβές για το δωρεάν σχέδιο για πάντα αν μπορείτε να αντιμετωπίσετε το μικρό χρονικό διάστημα.
Εάν μεταφορτώσετε μια δέσμη αποδείξεων, θα λάβετε μόνο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λέγοντας "υποβολή παραλήφθηκε". Εάν η απόδειξη είναι άκυρη, μη αναγνώσιμη ή κατά τα άλλα απαράδεκτη, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δηλώνει ότι θα σας ειδοποιήσει ξεχωριστά, αλλιώς υποθέστε ότι όλα είναι καλά.
Τι πραγματικά μου αρέσει
- Ένα email επιβεβαίωσης. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Shoebox στέλνετε σχεδόν αμέσως ότι η απόδειξή σας είναι αποδεκτή και εκκρεμεί. Ο δωρεάν λογαριασμός για πάντα έχει μια μικρή καθυστέρηση επεξεργασίας μέχρι μία εργάσιμη ημέρα, αλλά βρήκα ότι ήταν συχνά λιγότερο.
- Όταν αλλάζετε μια κατηγορία, το σύστημα σας ρωτά εάν θέλετε να το κάνετε αυτό για όλες τις παρόμοιες αποδείξεις, όπως σε αυτό το παράδειγμα, για αποδείξεις Starbucks. Θα επιστρέψει και θα αλλάξει τα υπάρχοντα, και δεν θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ξανά αυτή την κατηγορία (εάν το επισημάνετε) στο μέλλον.
- Μαζικοί φάκελοι παραλαβής. Σχετικά με τα καταβληθέντα σχέδια, μπορείτε απλά να στείλετε ταχυδρομικά το Shoeboxed το σωρό των αποδείξεων που εξοικονομήσατε όλο το χρόνο σε αυτό που αναφέρονται ως "Magic Envelope". Πολύ βολικό αυτή τη στιγμή του έτους, ή λίγο νωρίτερα.
Τι θα ήθελα να δω:
- Τερματισμός της παραπλανητικής διαδικασίας εγγραφής. Επιτρέψτε μου να είμαι πολύ σαφής: Το Shoeboxed προσφέρει μια πολύτιμη υπηρεσία, αλλά κατά τη διαδικασία εγγραφής μπορείτε να κάνετε κλικ σε λάθος κουμπί και να μετακινηθείτε σε μια πληρωμένη επιλογή. Η σελίδα προορισμού εμφανίζει μια έξοχη, εξαιρετικά απλή εγγραφή - εισάγετε το email σας για το σχέδιο "για πάντα δωρεάν". Αλλά στη συνέχεια θα σας οδηγήσει σε μια πλήρη σελίδα εγγραφής όπου θα πρέπει να πλοηγηθείτε επιλογές και να κυνηγήσετε για εκείνη την επιλογή "πάντα ελεύθερη" που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας. Είμαι σίγουρος ότι θα μπορούσατε να αποχωρήσετε από το σχέδιο που καταβλήθηκε αρκετά εύκολα, αλλά προτιμώ να βλέπω όλες τις επιλογές πιο ξεκάθαρα από ό, τι θάβονται στο κάτω μέρος.
- Ένας άμεσος σύνδεσμος για κινητές συσκευές Android. Ο σύνδεσμος για κινητά στην κύρια τοποθεσία σας μεταφέρει στην έκδοση iOS στο iTunes. Μπορείτε να το βρείτε αναζητώντας στο Google Play και να το εγκαταστήσετε από εκεί.
Ανέφερα το Shoeboxed σε ένα δημοφιλές άρθρο με τίτλο "7 βασικές συμβουλές παραγωγικότητας - και τα εργαλεία για την επίτευξή τους". Αν προσπαθείτε να διατηρήσετε τη λογιστική σας, αυτή είναι μια υπηρεσία που σίγουρα θέλετε να δοκιμάσετε.
Μετά από πολλά χρόνια προσπαθώντας να συνεχίσω - τώρα θα αρχίσω να χρησιμοποιώ ενεργά την υπηρεσία για την τήρηση των οικονομικών μου αρχείων.
Εικόνες: Shoeboxed
2 Σχόλια ▼
