Από την εγγύηση πωλήσεων σε έγγραφα, υπογεγραμμένα συμβόλαια σάρωσης και ακόμη και αποδείξεις δαπανών, σχεδόν όλα που διασχίζουν τα γραφεία μας αυτές τις μέρες περιέχονται σε ένα ψηφιακό αρχείο. Όπως και οι πρόγονοί τους, οι φάκελοι αυτοί πρέπει να τοποθετηθούν κάπου ασφαλείς, όπου μπορούν να βρεθούν και να αναφερθούν εύκολα.
Αυτή η ανάγκη είναι η κινητήρια δύναμη πίσω από την εκρηκτική ανάπτυξη των επιλογών αποθήκευσης νέφους για τις ΜΜΕ. Αυτοί οι προμηθευτές επιτρέπουν στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις να συγκεντρώνουν αποτελεσματικά το κόστος των αρχείων τους σε απομακρυσμένους διακομιστές χωρίς να επιβαρύνονται με το κόστος υλικού, λογισμικού και διαχείρισης που θα συνεπαγόταν η οικοδόμηση μιας οικιακής λύσης.
$config[code] not foundΕπιπλέον, οι λύσεις αποθήκευσης cloud προσφέρουν λειτουργικότητα πέρα από και πέρα από ένα σημείο που κρατά τα αρχεία σας. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν την ικανότητα:
- Αποκτήστε πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε.
- Εργαστείτε σε πολλαπλές συσκευές, τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητά, συγχρονίζοντας τα αρχεία σας.
- Μοιραστείτε αρχεία με συνεργάτες και πελάτες με ελεγχόμενο τρόπο.
- Διασφαλίστε τα εμπιστευτικά αρχεία σας. και
- Ετικέτα και αναζήτηση στα αρχεία σας με τρόπο που ταιριάζει στις ανάγκες και τις διαδικασίες λειτουργίας σας.
Επιλογές αποθήκευσης Cloud
Για να σας βοηθήσουμε να βρείτε μια επιλογή αποθήκευσης cloud που να ταιριάζει στις ανάγκες σας, έχουμε συντάξει μια λίστα με λύσεις και τις διαχωρίσαμε σε τρεις κύριες κατηγορίες:
- Απλές επιλογές αποθήκευσης αρχείων.
- Επιλογές αποθήκευσης αρχείων που προσφέρουν συγχρονισμό. και
- Επιλογές αποθήκευσης αρχείων υψηλής ασφάλειας.
Απλές επιλογές αποθήκευσης Cloud για μικρομεσαίες επιχειρήσεις
Αν αναζητάτε έναν εύκολο τρόπο αποθήκευσης, κοινής χρήσης και πρόσβασης στα αρχεία σας από οπουδήποτε, εξετάστε τις τέσσερις επιλογές αποθήκευσης online παρακάτω.
MediaFire
Ξεκίνησε το 2006, το MediaFire είναι μία από τις αρχικές επιλογές αποθήκευσης cloud. Προσφέροντας αξιόπιστα χαρακτηριστικά σε διάφορα επίπεδα τιμολόγησης, η λύση παραμένει κοντά στις ρίζες της ως ένα εύκολο στη χρήση σύστημα αποθήκευσης με κοινή χρήση και οπουδήποτε, πρόσβαση σε πολλαπλές συσκευές.
Google Drive
Όταν πρόκειται για χαρακτηριστικά και λειτουργικότητα, το Google Drive είναι ο βασιλιάς λύσεων αποθήκευσης σύννεφων για μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Εκτός από την αποθήκευση των αρχείων σας, εάν χρειάζεστε επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικό φύλλο ή λογισμικό παρουσίασης, το Drive έχει και τα τρία και περισσότερα, ενσωματωμένα σωστά. Θέλετε να εργαστείτε στα αρχεία της Microsoft; Η μονάδα δίσκου σάς επιτρέπει να εργάζεστε μαζί τους απευθείας μέσα στο σύστημα.
Οι δυνατότητες κοινής χρήσης του Drive είναι ισχυρές, προσφέροντας σχόλια και παρακολούθηση καθώς και ταυτόχρονη πρόσβαση και συνεργασία. Συνολικά, η μονάδα δίσκου είναι εύχρηστη και διατιμημένη για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις.
iCloud Drive
Μόλις αποθηκεύσετε ένα αρχείο στο iCloud Drive, μπορείτε να το αποκτήσετε πρόσβαση από το iPhone, iPad, iPod touch, Mac ή PC. Όπως το Drive, μπορείτε να εργαστείτε στα αρχεία σας απευθείας στο iCloud.
Στην πραγματικότητα, ένα από τα χειρότερα χαρακτηριστικά του iCloud είναι η δυνατότητα να δουλεύει σε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας πολλαπλές εφαρμογές. Όπως εξηγεί η Apple, "Οι εφαρμογές σας μπορούν πλέον να μοιράζονται αρχεία, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να εργάζεστε στο ίδιο αρχείο σε πολλές εφαρμογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο σε μια εφαρμογή σκιαγράφησης και, στη συνέχεια, να το ανοίξετε σε μια εφαρμογή ζωγραφικής για να το χρωματίσετε ή να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε μια εφαρμογή και να το τοποθετήσετε σε μια παρουσίαση διαφανειών χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή παρουσίασης. "
Amazon Cloud Drive
Η Amazon είναι ένας μεγάλος παίκτης στο cloud business και το Cloud Drive είναι μια σταθερή επιλογή για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε τύπο αρχείου και να έχετε πρόσβαση σε περισσότερες συσκευές, είτε στο γραφείο είτε εν κινήσει.
Επιλογές αποθήκευσης σύννεφων για μικρομεσαίες επιχειρήσεις που προσφέρουν συγχρονισμό
Ενώ οι λύσεις αποθήκευσης cloud παραπάνω προσφέρουν τη δυνατότητα πρόσβασης στα αρχεία σας από οπουδήποτε, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Internet για να το κάνετε αυτό.
Ο συγχρονισμός εξαλείφει αυτή την ανάγκη, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε στα αρχεία σας εκτός σύνδεσης. Όταν επανασυνδεθείτε, αυτά τα αρχεία συγχρονίζονται αυτόματα με (αντικαταστήσουν) τις παλαιότερες εκδόσεις τους σε απευθείας σύνδεση και από εκεί ενημερώνονται σε όλες τις άλλες συσκευές που έχετε ορίσει για συγχρονισμό.
Αυτό είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό εάν θέλετε πραγματικά να εργάζεστε εν κινήσει είτε έχετε πρόσβαση στο Internet είτε όχι.
Dropbox
Μία από τις πιο γνωστές επιλογές αποθήκευσης cloud, το Dropbox είναι τόσο εύκολο στη χρήση όσο είναι προσιτό. Προσφέρει συμπαγή χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένου του συγχρονισμού, και ενώ τα χαρακτηριστικά αυτά είναι βασικά, αποτρέπουν τις μικρές επιχειρήσεις από το να κατακλύζονται.
Κουτί
Μια άλλη βαρέων βαρών, η δυνατότητα μεταδεδομένων του Box είναι δύσκολο να νικήσει. Χρησιμοποιώντας πρότυπα που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν στην επιχείρησή σας, το Box σας επιτρέπει να αποθηκεύετε πληροφορίες για κάθε αρχείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια μιας προηγμένης αναζήτησης. Αυτό καθιστά την εύρεση των αρχείων σας πολύ πιο εύκολη και, χάρη στα πρότυπα, μπορείτε να τυποποιήσετε τα μεταδεδομένα που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοί σας.
Μικρός κλειστός τόπος
Αν θέλετε περισσότερο έλεγχο της λύσης αποθήκευσης cloud, ελέγξτε το Cubby. Συνδυάζοντας μια εύχρηστη διασύνδεση και ένα ισχυρό back-end, το Cubby προσφέρει λειτουργίες όπως απεριόριστη έκδοση, απομακρυσμένη συσκευή σκουπίστε (σε περίπτωση κλοπής συσκευής) και DirectSync, μια λειτουργία που συγχρονίζει τα αρχεία τοπικά χωρίς να καταλάβει το χώρο αποθήκευσης του cloud.
Microsoft OneDrive για Επιχειρήσεις
Το OneDrive είναι πολύ παρόμοιο με το Google Drive, εκτός από το ότι προσφέρει συγχρονισμό αρχείων, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε εκτός σύνδεσης. Ως μέρος του Office 365, της σε απευθείας σύνδεση σουίτας λογισμικού της Microsoft, μπορείτε να εργαστείτε σε όλα τα έγγραφά σας στο OneDrive. Πέτα σε ένα σύστημα ροής εργασιών έγκρισης και αυτή η επιλογή αξίζει να δούμε.
4Synch
Εάν χρησιμοποιείτε συσκευή Symbian ή BlackBerry, θα πρέπει να εξετάσετε το 4Synch καθώς είναι μία από τις μόνες λύσεις που διαθέτει μια εφαρμογή για αυτά τα εμπορικά σήματα. Εκτός από αυτό, το 4Synch είναι μια εύκολη στη χρήση λύση αποθήκευσης cloud που διατιμά καλά και προσφέρει πολλά αποθηκευτικά χαρακτηριστικά.
Άλλες επιλογές αποθήκευσης Cloud για μικρομεσαίες επιχειρήσεις που προσφέρουν συγχρονισμό
Εκτός από τις παραπάνω επιλογές, αυτές οι λύσεις αποθήκευσης νέφους προσφέρουν επίσης συγχρονισμό:
- ADrive
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Επιλογές αποθήκευσης Cloud υψηλής ασφάλειας για μικρομεσαίες επιχειρήσεις
Πριν βυθίσουμε σε αυτό το τμήμα, θέλουμε να κάνουμε ένα πράγμα σαφές: όλα των επιλογών αποθήκευσης νέφους για μικρομεσαίες επιχειρήσεις σε αυτήν τη λίστα λαμβάνουν πολύ σοβαρά υπόψη την ασφάλεια. Οι λύσεις σε αυτή την ενότητα πάντως ξεπερνούν και θα πρέπει να ληφθούν υπόψη εάν πρέπει να αποθηκεύσετε ρυθμιζόμενα ή ιδιαίτερα ευαίσθητα δεδομένα πελατών και πελατών.
Αυτές οι λύσεις προσφέρουν κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και περισσότερα για την προστασία των δεδομένων σας. Όσον αφορά άλλες λειτουργίες, όπως συγχρονισμό και μεταδεδομένα, ακολουθήστε τους παρακάτω συνδέσμους για να διασφαλίσετε ότι μια λύση θα ικανοποιεί τις απαιτήσεις σας σε αυτούς τους τομείς.
- CertainSafe - Προσφέρουν λευκές πινακίδες πελατών, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα, από το branding στην ασφάλεια.
- Mega
- pCloud - η επιχειρηματική τους λύση συνοδεύεται από τα χαρακτηριστικά pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
συμπέρασμα
Αν ψάχνετε για έναν τρόπο αποθήκευσης, κοινής χρήσης και ασφάλειας των ψηφιακών αρχείων σας, ανατρέξτε στη λίστα των επιλογών αποθήκευσης νέφους για τις ΜΜΕ παραπάνω.
Με λειτουργίες όπως ο συγχρονισμός και η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε μια λύση που να ταιριάζει τόσο στις ανάγκες σας όσο και στον προϋπολογισμό σας.
Cloud Storage Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
4 Σχόλια ▼
