Durham, NC και Palo Alto, CA (ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ - 11 Σεπτεμβρίου 2009) - Η Shoeboxed, ο ηγέτης στην ηλεκτρονική παραλαβή και η διαχείριση των επαγγελματικών καρτών, και ο Bill.com, ο υπεύθυνος διαχείρισης λογαριασμών και πληρωμών στο διαδίκτυο, έχουν συνεργαστεί για να επιτρέψουν στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να επικεντρωθούν περισσότερο στις βασικές τους δραστηριότητες και λιγότερο στις διοικητικές ενοχλήσεις.
Οι εταιρείες μπορούν τώρα να στείλουν τα τιμολόγιά τους στο Shoeboxed για σάρωση στο σύστημα Bill.com αντί για σάρωση των τιμολογίων τους. Αυτή η προσέγγιση εξοικονομεί χρόνο διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι τα τιμολόγια αποθηκεύονται ψηφιακά για εύκολη αναφορά και ασφάλεια. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να ταχυδρομήσουν τις αποδείξεις και τις επαγγελματικές κάρτες στο Shoeboxed και να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα από το Bill.com ή το λογαριασμό τους Shoeboxed. Μόλις σαρωθεί ένα τιμολόγιο στο σύστημα Bill.com, είναι άμεσα διαθέσιμο στα Εισερχόμενα Bill.com του χρήστη και μπορεί να δρομολογηθεί για εσωτερική αναθεώρηση ή σε έναν εξωτερικό λογιστή.Οι εταιρείες ή οι λογιστές τους μπορούν στη συνέχεια να πληρώσουν τους πωλητές από οποιοδήποτε τραπεζικό λογαριασμό των ΗΠΑ μέσω επιταγής ή ePayment και οι πληρωμές συγχρονίζονται με τα λογιστικά τους συστήματα.
$config[code] not foundΟι πελάτες της Shoeboxed και της Bill.com μπορούν να ξεκινήσουν να χρησιμοποιούν την ολοκληρωμένη λύση χωρίς πρόσθετο κόστος από οποιαδήποτε υπηρεσία. Οι πελάτες Bill.com που δεν διαθέτουν σήμερα λογαριασμό Shoebox μπορούν να δοκιμάσουν την ολοκληρωμένη υπηρεσία δωρεάν για 30 ημέρες, μετά την οποία η υπηρεσία προσφέρεται με μια εισαγωγική τιμή των 8,99 δολαρίων το μήνα για έως και 50 έγγραφα ανά μήνα. Τρέχοντες πελάτες Shoeboxed μπορούν να ανοίξουν λογαριασμό Bill.com και να χρησιμοποιήσουν αυτή τη λειτουργία χωρίς να απαιτήσουν αναβάθμιση στο λογαριασμό τους στο Shoebox.
"Τόσο η Shoeboxed όσο και η Bill.com θέλουν να βοηθήσουν τα γραφεία να πηγαίνουν χωρίς χαρτί, οπότε η συνεργασία έχει πολύ νόημα", δήλωσε ο Taylor Mingos, Διευθύνων Σύμβουλος και Ιδρυτής της Shoeboxed. "Μαζί μπορούμε να προσφέρουμε μια ακόμα καλύτερη λύση για τις μικρές επιχειρήσεις και να τους δώσουμε περισσότερο χρόνο να επικεντρωθούμε στην ανάπτυξη της επιχείρησής τους".
"Το Bill.com επικεντρώνεται στην εξομάλυνση της εξαιρετικά αναποτελεσματικής διαχείρισης λογαριασμών και της διαδικασίας πληρωμής λογαριασμών για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και για τους λογιστές που τους εξυπηρετούν", δήλωσε η Renε Lacerte, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής της Bill.com. «Έχουμε σημειώσει τεράστια πρόοδο στην εξορθολογισμό της διαχείρισης και πληρωμής των λογαριασμών. Η νέα συνεργασία μας με την Shoeboxed θα οδηγήσει σε ακόμα μεγαλύτερη αποδοτικότητα κατά την έναρξη αυτής της διαδικασίας και τελικά θα επιτρέψει στις επιχειρήσεις να εξαλείψουν έναν από τους εναπομείναντες πονοκεφάλους χωρίς να χρησιμοποιούν χαρτί.
Σχετικά με το Shoeboxed (http://www.shoeboxed.com)
Η Shoeboxed, ο ηγέτης στην ηλεκτρονική παραλαβή και τη διαχείριση των επαγγελματικών καρτών, σαρώνει και οργανώνει τις αποδείξεις και τις επαγγελματικές κάρτες των πελατών της, ώστε να καταστούν πιο εύχρηστες για φόρους, επιστροφές, προϋπολογισμό, λογιστική και διαχείριση επαφών. Οι αποστολές εγγράφων των χρηστών και οι επαγγελματικές κάρτες στο Shoeboxed για φημισμένα γρήγορη επεξεργασία.
Άλλα χαρακτηριστικά του Shoeboxed:
• Οι αποδείξεις και οι επαγγελματικές κάρτες έχουν σαρωθεί και καταχωρηθεί με σημαντικές πληροφορίες από τα έγγραφα • Αυτόματη κατηγοριοποίηση των εισπράξεων σε κοινές φορολογικές κατηγορίες • Εξαγάγετε τις αποδείξεις στις αναφορές δαπανών Quickbooks, Quicken, Excel, CSV, PDF • Εξαγωγή επαφών επαγγελματικών καρτών σε Outlook, Salesforce, LinkedIn και άλλες λύσεις ψηφιακού βιβλίου διευθύνσεων
Σχετικά με το Bill.com (http://www.bill.com) Το Bill.com είναι μια καταβλητέα αίτηση για λογαριασμούς κατ 'απαίτηση για CPA και μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Οι χρήστες Bill.com μπορούν να λαμβάνουν, να χρεώνουν και να πληρώνουν τιμολόγια ηλεκτρονικά - δεν πρέπει ποτέ να αγγίζουν ξανά έναν χάρτινο λογαριασμό - με αποτέλεσμα την εξοικονόμηση χρόνου και κόστους για τη χρηματοδότηση προσωπικού άνω του 50% έναντι των πληρωτέων χειρωνακτικών λογαριασμών και την επαλήθευση των διαδικασιών γραφής. Τα τιμολόγια αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σαρώνονται ή αποστέλλονται με φαξ στην υπηρεσία Bill.com. Στη συνέχεια, οι ψηφιακές εικόνες των τιμολογίων δρομολογούνται ηλεκτρονικά για έγκριση, εξασφαλίζοντας ένα πλήρες ίχνος ελέγχου και εξαλείφοντας το χαμένο ή κακό χαρτί. Το Bill.com χειρίζεται την εκτύπωση και την αποστολή ελέγχου καθώς και τις ηλεκτρονικές πληρωμές και χρησιμοποιεί προστασίες απάτης επιχειρησιακής κλάσης που είναι ανέφικτες για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να εφαρμόσουν μόνοι τους. Το Bill.com ενσωματώνει δημοφιλή λογιστικά πακέτα desktop και κατ 'απαίτηση, διασφαλίζοντας συνοχή των οικονομικών δεδομένων και εξορθολογισμό του οικονομικού σχεδιασμού, των εκθέσεων και των δραστηριοτήτων ελέγχου. Το Bill.com έχει λάβει πολλά βραβεία, συμπεριλαμβανομένου του Βραβείου Καινοτομίας 2009 από τον Σύμβουλο Τεχνολογίας CPA και βαθμολογία 4 αστέρων από το PC Magazine.
