Από τότε που ξεκίνησε το 1983, το Microsoft Word αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής ζωής γραφείου για εκατομμύρια εργαζομένους. Δεν έχει σημασία τι είδους επιχείρηση εκτελείτε ή ποιο είδος βιομηχανίας βρίσκεστε - πιθανότατα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word περισσότερο από μερικές φορές την ημέρα.
Αλλά μόνο και μόνο επειδή το Word είναι ο επεξεργαστής επιλογής για μια μεγάλη πλειοψηφία των επιχειρήσεων δεν σημαίνει ότι το πρόγραμμα είναι απολύτως τέλειο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Microsoft (NASDAQ: MSFT) άνοιξε τα floodgates και επέτρεψε σε πολλά προγραμματιστές και εταιρείες να αναπτύξουν τις δικές τους προσθήκες για να βελτιώσουν το Word.
$config[code] not foundΥπάρχουν πολλά Microsoft Word Ad-Ins για να διαλέξετε, και όλοι έχουν δυναμικές επιχειρηματικές λύσεις στο μυαλό. Αλλά για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε τη βελτίωση της δικής σας επεξεργασίας κειμένου, έχουμε επιλέξει 15 από τα αγαπημένα μας πρόσθετα για το Word.
Πρόσθετα Microsoft Word
1. Αποθήκευση εικόνων παρουσίασης
Το πρόσθετο Pickit Presentation Images παρέχει στους χρήστες πρόσβαση σε έναν σχεδόν απεριόριστο αριθμό εικόνων που είναι ελεύθερες στη χρήση. Η εφαρμογή διαθέτει ένα εύκολο στην εγκατάσταση παράθυρο εργασιών, το οποίο σας επιτρέπει να περιηγείστε σε συλλογές θεμάτων συλλογών φωτογραφιών, εικονιδίων και αρχείων GIF, χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε το Word. Είναι δωρεάν για χρήση, παρόλο που υπάρχει μια έκδοση premium για μηνιαία συνδρομή.
2. Οδηγός εγγράφου
Ο Οδηγός εγγράφου σάς επιτρέπει να αλλάξετε τα στοιχεία του δημιουργού των εγγράφων σας με ένα απλό κλικ. Το πρόσθετο σας επιτρέπει επίσης να διαμορφώσετε μια σειρά από ισχυρά χρησιμοποιούμενα πρότυπα Word έτσι ώστε να μπορείτε να εισάγετε εμπορικά σήματα και σημεία επαφής σε πολλά έγγραφα με μια γρήγορη εκκένωση. Αυτό το πρόσθετο απαιτεί συνδρομή του Office 365 και κοστίζει ένα μικρό μηνιαίο τέλος.
3. DocuSign για το Word
Το DocuSign για το Word είναι τέλειο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που χρειάζονται τακτικά να προσθέσουν eSignatures σε συμβόλαια και έγγραφα. Μετά την επεξεργασία ενός εγγράφου, οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή DocuSign για να υπογράψουν με ασφάλεια ένα έγγραφο ή να στείλουν το έγγραφο σε κάποιον άλλο για να ολοκληρώσουν και να υπογράψουν. Αυτό το πρόσθετο διαθέτει έναν διαισθητικό σχεδιασμό μεταφοράς και απόθεσης και είναι δωρεάν για λήψη.
4. Εργαλείο διαίρεσης επιλογής
Το εργαλείο επιλογής Diff βοηθά τους χρήστες να συγκρίνουν άμεσα δύο περιοχές κειμένου μέσα σε ένα έγγραφο. Επιλέγοντας περιοχές κειμένου ή χρησιμοποιώντας άμεση αντιγραφή πρόχειρου, μπορείτε να αναζητήσετε άμεσα διαφορές βασικών περιεχομένων εντός συγκεκριμένης γραμμής, παραγράφου ή σελίδας. Το εργαλείο επιλογής διαλόγου είναι διαθέσιμο για μηνιαία συνδρομή.
5. Χάρτες για το Office
Οι Χάρτες για το Office σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό χάρτη Google και να το τοποθετήσετε απευθείας στο έγγραφο του Word. Όπως και με τους συνήθεις Χάρτες Google, το πρόσθετο σας επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ οδικών χαρτών, διαφόρων επιφανειών ή δορυφορικών προβολών.
6. Σχετικά με το Word
Το Contextual for Word είναι μια εφαρμογή εντοπισμού περιεχομένου που σας βοηθά να εντοπίζετε φρέσκο και σχετικό περιεχόμενο από ολόκληρο τον ιστό χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Το πρόσθετο έχει στη συνέχεια τη δυνατότητα να εισάγει επιλεγμένα κομμάτια περιεχομένου απευθείας στα έγγραφά σας στο Word.
7. Εκπαίδευση για το Word 2013
Αν ανησυχείτε ότι δεν μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Word, η Κατάρτιση για Word 2013 θα μπορούσε να είναι τέλεια για εσάς. Το πρόσθετο διαθέτει μια ποικιλία από 134 διαδραστικά σεμινάρια σχεδιασμένα να παρέχουν στους χρήστες λύσεις βοήθειας σε βάθος που δεν καλύπτονται απαραίτητα από το ενσωματωμένο εργαλείο υποστήριξης του Word.
8. Βικιπαίδεια
Αρκετές διαφορετικές εκδόσεις του Word έρχονται τώρα με την προεγκατεστημένη Wikipedia. Αλλά αν δεν το έχετε ήδη πάρει, θα πρέπει σίγουρα να εξετάσετε τη λήψη του. Όπως θα φανταζόταν κανείς, το πρόσθετο Wikipedia για το Word αναζητά αυτόματα στον ιστότοπο για θέματα που βασίζονται στην επιλογή σας σε ένα έγγραφο του Office χωρίς να χρειαστεί ποτέ να ανοίξει ζωντανό πρόγραμμα περιήγησης.
9. Δελφίνια Σύνθεση κοινής βιβλιοθήκης φράσεων
Το Dolphin Compose Common Phrase Library είναι μια δυναμική κεντρική βιβλιοθήκη που βασίζεται σε σύννεφο και βοηθάει τους χρήστες να αναζητούν, να επεξεργάζονται, να επαναχρησιμοποιούν και να ανακτούν φράσεις ή ρήτρες που χρησιμοποιούνται επανειλημμένα σε ένα ευρύ φάσμα εγγράφων της εταιρείας. Αυτό βοηθά στην καθιέρωση ομοιόμορφης φωνητικής μάρκας για την επιχείρησή σας και διασφαλίζει επίσης ότι όλα τα έγγραφα της εταιρείας είναι ενημερωμένα. Το Dolphin Compose απαιτεί συνδρομή του Office 365.
10. QR4Office
Το QR4Office είναι ένα διαισθητικό πρόσθετο που σας βοηθά να δημιουργείτε άμεσα κώδικες QR για την επιχείρησή σας και στη συνέχεια να τα ενσωματώσετε σε διάφορα έγγραφα του Word. Αυτή η αρκετά απλή εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε το χρώμα, το φόντο και το μέγεθος του κώδικα σας και είναι δωρεάν για χρήση.
11. AP Stylebook Online
Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί πολύ καθαρό περιεχόμενο, το AP Stylebook Online είναι ένα αρκετά σημαντικό πρόσθετο Word. Εξετάζει άμεσα τη χρήση λέξεων, την ορθογραφία, τη στίξη και τη σύνταξη χωρίς την ανάγκη για πρόγραμμα περιήγησης. Τούτου λεχθέντος, αξίζει να σημειωθεί ότι θα χρειαστείτε ένα τρέχον όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης AP Stylebook Online για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή.
12. Αραβικές υπηρεσίες συγγραφέων
Εάν επιθυμείτε να συνεργαστείτε με άτομα ή εταιρείες σε ολόκληρη τη Μέση Ανατολή, το πρόσθετο των Αραβικών Υπηρεσιών Δημιουργίας καθιστά τη ζωή πολύ ευκολότερη. Αυτή η δωρεάν εφαρμογή μπορεί άμεσα να μετατρέψει το Romanized script σε αραβικό σενάριο. Ακόμη πιο σημαντικό, αποκαθιστά τα αδιαφανή σχόλια στο αραβικό κείμενο, για να διασφαλίσει ότι δεν θα χαθεί τίποτα στη μετάφραση.
13. Word Integrator του Word
Το Facebook κατηγορείται συχνά για την παρεμπόδιση της παραγωγικότητας. Αλλά εάν η εταιρεία σας ασχολείται με τα κοινωνικά μέσα, πολύ καλά μπορείτε να επωφεληθείτε από τη λήψη του Word Facebook Integrator. Αυτό το πρόσθετο σάς δίνει τη δυνατότητα να δημοσιεύετε άμεσα μηνύματα και εισαγωγικά στο Facebook από το Word. Μπορείτε επίσης να προβάλετε φωτογραφίες κοινωνικών μέσων και να τις τοποθετήσετε σε έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης.
14. MailChimp για το Microsoft Word
Το MailChimp για το Microsoft Word σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε και να σχεδιάζετε μια αποτελεσματική καμπάνια HTML απευθείας μέσα στο Word. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξάγετε εύκολα την εργασία σας σε οποιονδήποτε λογαριασμό MailChimp. Οι πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνουν εγγενείς εντολείς θέσης για βελτιστοποίηση του σχεδιασμού και δυνατότητα συγχώνευσης ετικετών.
15. KStudio - Γραφικός επεξεργαστής Script
Ο επεξεργαστής κειμένων πρόσθετου του KStudio είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για επιχειρήσεις και κωδικοποιητές τεχνολογίας. Βοηθά τους χρήστες να οργανώσουν τη ροή εργασίας σας μέσω ενός εύχρηστου παραθύρου εργασιών. Εκεί, μπορείτε να σχεδιάσετε δέσμες ενεργειών από τις online προσωρινές βιβλιοθήκες, να τις αναπτύξετε σε αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο ή να τις δημοσιεύσετε σχεδόν οπουδήποτε.
Ο κατάλογος αυτός δεν είναι εξαντλητικός. Για να είμαι ειλικρινής, υπάρχουν κυριολεκτικά χιλιάδες πρόσθετα του Word διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Ανεξάρτητα από τις ανάγκες της επιχείρησής σας, οι πιθανότητες είναι ότι υπάρχει ήδη ένα τέλειο plugin που θα σας βοηθήσει να καλύψετε αυτές τις ανάγκες. Έτσι, αν θέλετε να πάρετε περισσότερα από το Microsoft Word, ψάξτε. Σίγουρα θα εκπλαγείτε από αυτό που θα βρείτε.
Φωτογραφία του Microsoft Word μέσω του Shutterstock
Περισσότερα στο: Microsoft 2 Σχόλια ▼
