Οι δημιουργοί αιτήσεων υποβολής προτάσεων (RFP) αναπτύσσουν συγκεκριμένα έγγραφα που περιγράφουν λεπτομερώς κάθε πτυχή της εργασίας που ζητούν οι προσφέροντες, καθώς και μεταβλητές ζωτικής σημασίας για την εξασφάλιση της προσφοράς. Η δουλειά του απαιτεί να εξηγεί όλα τα έγγραφα - όπως αποδεικτικά της ευθύνης ή της ασφάλισης αποζημίωσης των εργαζομένων - που απαιτούνται από τους πιθανούς υποψήφιους. Μέρος της εργασίας του συντάκτη RFP μπορεί να περιλαμβάνει το συντονισμό με άλλα τμήματα και την κατανόηση συγκεκριμένων νόμων σημαντικών για την πρόταση. Τα ιδανικά RFPs εξοικονομούν χρόνο διασφαλίζοντας ότι οι υποψήφιοι προετοιμάζουν τις προτάσεις τους σύμφωνα με τις προδιαγραφές.
$config[code] not foundΕξορθολογισμός της διαδικασίας αξιολόγησης
Η σύνταξη ενός RFP απαιτεί από τον συγγραφέα να εκσυγχρονίσει τη διαδικασία αξιολόγησης κατά την υποβολή προσφορών για αγαθά και υπηρεσίες. Οι συγγραφείς RFP πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τις ανάγκες της επιχείρησής του προκειμένου να σχεδιάσουν μια διαδικασία αξιολόγησης που όχι μόνο αποφέρει τον ιδανικό υποψήφιο αλλά είναι αρκετά συγκεκριμένη για να αποτρέψει τους αδικαιολόγητους δικηγόρους. Θα εμβαθύνει σε σχέση με το εύρος των υπηρεσιών, καθορίζοντας την επιθυμητή ποιότητα, ποσότητα, διαστάσεις, χαρακτηριστικά και οτιδήποτε ζωτικό για το έργο.
Προσδιορίστε τους περιορισμούς
Απαιτείται λεπτομερής επεξήγηση σχετικά με τους περιορισμούς στα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Ο συγγραφέας RFP θα εξηγήσει τι, αν υπάρχουν, απαιτούνται περιορισμοί. Για παράδειγμα, θα εξηγήσει εάν ο ιδανικός πλειοδότης πρέπει να χρησιμοποιήσει ορισμένους πωλητές που συμμορφώνονται με συγκεκριμένες οδηγίες εταιρειών ή άλλες πρακτικές που θεωρούνται αναπόσπαστες. Αυτό επιτρέπει στον συγγραφέα RFP να απομακρύνει τα ανεπιθύμητα και ενισχύει τον εξορθολογισμό της διαδικασίας υποβολής προσφορών.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροϋπολογισμός και υποβολή προσφορών
Ο προϋπολογισμός του έργου, συμπεριλαμβανομένου του εύρους τιμών και του ανώτατου ορίου, θα πρέπει να καθορίζεται από τον συγγραφέα RFP. Η πτυχή του προϋπολογισμού απαιτεί από τον συγγραφέα να είναι εξοικειωμένος με το κόστος παρόμοιων υπηρεσιών ή προϊόντων που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως για να αποκτήσουν τις πιο περιεκτικές προσφορές. Ο συγγραφέας θα παράσχει το πλαίσιο για τους υποψήφιους προσφέροντας στόχους, προσδοκίες και λόγους για τις προσφορές.
Περιγράψτε την επιλογή
Ένα καλό RFP θα παρέχει πληροφορίες σχετικές με την επιλογή. Ο συντάκτης RFP θα πρέπει να ορίσει προθεσμίες για τις προτάσεις και να διευκρινίσει πότε θα εξεταστεί η πρόταση, ποιος θα την επανεξετάσει και πότε θα γίνει η έγκριση ή η απόρριψη. Θα περιγράψει αυστηρές διαδικασίες επιλογής, όπως κατά πόσο προτιμώνται ή όχι οι τοποθετήσεις, συγκεκριμένα άτομα ή εταιρείες. Επικοινωνήστε με τις επιθυμητές ιδιότητες και δυνατότητες που χρειάζονται οι υποψήφιοι, καθώς και τη στάση των εταιρειών στις εσωτερικές και εξωτερικές υπηρεσίες.
