Ως επιχειρηματίας, θα πρέπει να ανησυχείτε για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, όχι για την οργάνωση των οικονομικών σας. Τούτου λεχθέντος, ακόμη και ένα μικρό οικονομικό λάθος ή επίβλεψη μπορεί πραγματικά να βλάψει την εταιρεία σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ζητήσαμε από 14 μέλη από το Young Entrepreneur Council (YEC) την ακόλουθη ερώτηση:
«Σκέφτομαι να προσλαμβάνω ένα άτομο με μερική απασχόληση για να διαχειριστώ τα οικονομικά. Τι πρέπει να κάνω για να διασφαλίσω ότι αυτή είναι μια επιτυχημένη επιλογή για την εταιρεία μου; "
$config[code] not foundΑκολουθούν τα μέλη της κοινότητας του YEC:
1. Εμπιστευθείτε, αλλά επαληθεύστε
"Πρώτον, μην προσλάβετε κάποιον με βάση το κόστος του. Αυτά είναι τα χρήματά σας για τα οποία μιλάτε. Αν κάποιος χρεώνει σημαντικά λιγότερο από όλους τους άλλους, υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο. Δεύτερον, πρέπει να προσλάβετε κάποιον για να επαληθεύσετε το έργο του πρώτου μέρους. Τίποτα δεν κρατάει έναν σύμβουλο ειλικρινή σαν ομότιμη επισκόπηση. "~ Lane Campbell, Ιούνιος
2. Βεβαιωθείτε ότι η ισχύς τους έχει περιορισμούς
"Το άτομο που κάνει τις καταχωρήσεις λογιστικής δεν πρέπει να έχει την εξουσία να γράφει επιταγές ή να ξοδεύει χρήματα. Οι άνθρωποι που επιτρέπεται να ξοδεύουν χρήματα δεν μπορούν να αλλάξουν τις καταχωρήσεις αγοράς τους στο λογιστικό σας σύστημα. Εάν έχετε δημιουργήσει ποτέ μια δομή όπου ένα άτομο μπορεί να καλύψει τις δαπάνες μεταφοράς ή σαλόνι ομορφιάς, έχετε μια συνταγή για καταστροφή. Ο πειρασμός είναι υπερβολικά μεγάλος για τους περισσότερους ανθρώπους. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Δοκιμάστε την ψηφιακή τους φαντασία
"Πριν βρεθώ τον τρέχοντα CFO, συνεργαζόμουν με έναν διαχειριστή χρημάτων που ήθελε να κάνει τα πράγματα το" παλιό σχολείο "και απλά δεν κατανόησε τα ηλεκτρονικά εργαλεία και την τεχνολογία που χρησιμοποιούσα για την αυτοματοποίηση λογιστικών και οικονομικών εργασιών. Κατά την πρόσληψη ενός νέου προσώπου για το ρόλο, δοκιμάσαμε την τεχνική κατανόηση και την εξοικείωση με τα ηλεκτρονικά εργαλεία και συστήματα και κατέληξα με κάποιον ιδανικό για την επιχείρησή μας. "~ Natalie MacNeil, Παίρνει τον Κόσμο
4. Αξιολογήστε τις ανάγκες σας
"Εάν οι μηνιαίες σας δαπάνες είναι μικρότερες από 10.000 δολάρια, διατηρήστε τις σταθερές σας δαπάνες χαμηλές και μισθώστε έναν επαγγελματία λογιστή. Αν έχετε περισσότερους από 10 υπαλλήλους και κάποιο έσοδο ή εξωτερικό κεφάλαιο, καλό είναι να βρεθείτε σε ένα έμπειρο CPA που θα λειτουργήσει ως ελεγκτής μερικής απασχόλησης. Εάν είστε ένα υψηλό αναπτυξιακό ξεκίνημα και χρειάζεστε έναν στρατηγικό οικονομικό σύμβουλο που θα ξεπεράσει το τέλος του μήνα, αναζητήστε έναν CFO με μερική απασχόληση. "~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Ζεύγος Λογισμικού και Βιομηχανικής Γνώσης
"Η πρόσληψη ενός ατόμου μερικής απασχόλησης για τη διαχείριση των οικονομικών μπορεί να μην είναι η καλύτερη ιδέα, καθώς η σύναψη συμβάσεων μπορεί πιθανότατα να σας προσφέρει καλύτερο και κλιμακωτό ταλέντο. Εάν έχετε ρυθμίσει αυτό, αναζητήστε κάποιον που γνωρίζει την πλατφόρμα λογισμικού που έχετε. Αυτό μπορεί να είναι ένα μεγάλο ζήτημα. Η γνώση της βιομηχανίας είναι μεγάλη, αλλά δεν είναι εξαιρετικά σημαντική στις περισσότερες περιπτώσεις. Τέλος, ελέγξτε όλες τις αναφορές τους. "~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Ορίστε ένα τακτικό πρόγραμμα για να κάνετε check in
"Όταν ξεκινάτε να εργάζεστε με ένα άτομο μερικής απασχόλησης για την επιχείρησή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τακτικά ρυθμό για τον έλεγχο. Είναι σημαντικό να οργανώσετε τα οικονομικά σας με συνεχή τρόπο, ώστε να αποφύγετε την καθυστέρηση κατά τη διάρκεια των χρόνων κρίσης για αναφορά, φόρους ή συλλογή κεφαλαίων. Διμηνιαία ή μηνιαία δουλειά καλύτερα, ανάλογα με το πόση εργασία αναθέτετε. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Να είστε μπροστά με τις ευθύνες τους
"Εάν προσλαμβάνετε κάποιον μερικής απασχόλησης, πρέπει να υπάρχει σαφής περιγραφή εργασίας και καθήκοντα για να επιτευχθεί. Είναι σημαντικό για αυτούς να έχουν ένα καθορισμένο ρόλο, ώστε να μην τεντώνονται πολύ. Επιπλέον, ορίστε και ακολουθήστε έναν τακτικό έλεγχο στο πρόγραμμα. Πρέπει να γνωρίζετε τι συμβαίνει με τα βιβλία σας. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club και Beyond
8. Μην κάνετε επιχειρήσεις με συγγενείς
"Μείνετε μακριά από την πρόσληψη μη χρηματοοικονομικών μελών της οικογένειας. Πολλοί άνθρωποι φαίνονται στην οικογένειά τους για να βοηθήσουν με τα οικονομικά επειδή πιστεύουν ότι πρόκειται να εξοικονομήσουν χρήματα και ότι μπορούν να εμπιστευτούν τα μέλη της οικογένειας. Ωστόσο, έχοντας ανακριβή βιβλία ή μη δημιουργώντας και διατηρώντας τους προϋπολογισμούς, προκαλεί πρόβλημα. Μίσθωση του πιο ταλαντούχου ατόμου που μπορείτε να βρείτε ποιος έχει την εμπειρία και την τεχνογνωσία που χρειάζεστε. "~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Συνεργαστείτε με έναν εμπειρογνώμονα
"Εάν εργάζεστε με κάποιον μερικής απασχόλησης, βεβαιωθείτε ότι συνεργάζονται στενά με έναν οικονομικό σύμβουλο, έναν σύμβουλο επιχειρήσεων ή CPA που μπορεί να τους συμβουλεύσει σχετικά με τον καλύτερο τρόπο για να οργανώσετε τα οικονομικά σας. Αφήστε έναν εμπειρογνώμονα να καθοδηγήσει τον υπάλληλο μερικής απασχόλησης για να βεβαιωθείτε ότι τα οικονομικά σας μεγιστοποιούνται και οργανώνονται σωστά. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε χάος με οικονομικά χωρίς σωστή καθοδήγηση. Συμμετέχετε σε έναν εμπειρογνώμονα! "~ Marcela DeVivo, Εθνική απαλλαγή χρέους
10. Επικοινωνήστε σαφώς
"Κάθε φορά που προσλαμβάνετε κάποιον να συνεργαστεί μαζί σας για την επιχείρησή σας, πρέπει να έχετε ανοικτές και σαφείς γραμμές επικοινωνίας. Αυτό περιλαμβάνει να τους αφήσετε να γνωρίζουν ακριβώς τι χρειάζεστε και να χρειάζεστε, καθώς και ποιες είναι οι ευθύνες τους από την αρχή. Όσο νωρίτερα μπορείτε να δημιουργήσετε μεγάλη επικοινωνία, τόσο πιο γρήγορα θα είστε σε θέση να οικοδομήσουμε εμπιστοσύνη και να έχετε μια πολύ καλή σχέση εργασίας. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Μην σκουπίζετε
"Αυτό το άτομο διαχειρίζεται μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της επιχείρησής σας. Πληρώστε τους τι αξίζουν. Εάν λάβετε μια προσφορά από πιθανή μίσθωση που φαίνεται υπερβολικά χαμηλή, αυτό είναι συνήθως ένα σημάδι της απειρίας και μπορεί - σε ορισμένες περιπτώσεις - να είναι ένας δείκτης ικανότητας. Μην σκουπίζετε! Περάστε τα επιπλέον που χρειάζεστε για να προσλάβετε έναν εμπειρογνώμονα και μην αναθέτετε τα οικονομικά σας σε τίποτα λιγότερο. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Βεβαιωθείτε ότι κατανοούν τη βιομηχανία σας
"Αν ψάχνετε για πραγματικά οικονομική υποστήριξη προστιθέμενης αξίας, βεβαιωθείτε ότι ο υποψήφιος κατανοεί το βιομηχανικό σας και επιχειρηματικό μοντέλο. Μη διστάσετε να τους ρωτήσετε τι σκέφτονται για τη βιομηχανία σας και το συγκεκριμένο επιχειρηματικό σας μοντέλο. Εάν δεν μπορούν να σας πουν κάτι που δεν γνωρίζετε ήδη (συγκεκριμένος φορολογικός κώδικας, επιλογές χρηματοδότησης), αυτή είναι μια κίτρινη σημαία. "~ Fan Bi, Blank Label
13. Προγραμματίστε την Προτεραιότητα
"Να είστε συγκεκριμένοι για τα καθήκοντα. Τι χειρίζεστε ως ιδρυτή / ιδιοκτήτη και τι θα χειριστεί; Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφείς σε ποιες εκθέσεις έχουν πρόσβαση, ποιοι μπορούν να αποκαλύψουν εμπιστευτικές πληροφορίες, τι αναμένεται από την άποψη της μισθοδοσίας, των υποχρεώσεων, των πληρωμών, των αδειών, των καταθέσεων, των προβλέψεων και άλλων συγκεκριμένων καθηκόντων. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Σχέδιο
14. Γνωρίστε την επιχείρησή σας
"Είναι σημαντικό να γνωρίζετε την επιχείρησή σας όσον αφορά τις ταμειακές ροές, τα έξοδα, τις δυνάμεις της αγοράς κτλ. Κατασκευάστε ένα ταμπλό με τα καθήκοντα που θα θέλατε να διαθέτετε σε ένα μήνα, εκτός από το συνηθισμένο, παραδοτέων. Προσωπικά, επιβιβαστείτε στο άτομο / εταιρεία και συμβουλευτείτε τις προκλήσεις και τις ανησυχίες σας. Να είστε στην ίδια σελίδα για εργαλεία, πολιτικές, διαδικασίες και προσδοκίες. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Λογαριασμός λογιστή μέσω του Shutterstock
2 Σχόλια ▼
