Ο σχεδιασμός μιας εκδήλωσης είναι μια διαδικασία που μπορεί να είναι τόσο δύσκολη όσο και χρονοβόρα, αλλά είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για τις επιχειρήσεις να προωθούν τα αγαθά και τις υπηρεσίες τους. Ορισμένες προκλήσεις περιλαμβάνουν την επιλογή χώρου, τη διαχείριση προσκλήσεων, την οργάνωση απαντήσεων και την παρακολούθηση πληρωμών.
Ρίξτε μια ματιά στις παρακάτω συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε αυτές τις προκλήσεις και να μετατρέψετε το όραμα της εκδήλωσής σας σε μια εξαιρετική πραγματικότητα:
Σχέδιο επιτυχίας
Εξετάστε το κοινό σας κατά τον προγραμματισμό ενός συμβάντος. Το "πότε" και "πού" είναι σημαντικοί παράγοντες για τη μεγιστοποίηση της παρουσίας. Για κάθε εκδήλωση, θα πρέπει να θέσετε δύο στόχους: τι ελπίζετε να ολοκληρώσετε και τι ελπίζετε ότι οι συμμετέχοντες θα πετύχουν. Αυτές οι συμβουλές προγραμματισμού θα σας βοηθήσουν να εστιάσετε τις προσπάθειές σας, να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά και να δώσετε μια ουσιαστική εμπειρία σε όλους τους εμπλεκόμενους.
Προσκλήσεις - Κάντε το Προσωπικό
Υπάρχει πολύ καλή πιθανότητα ότι η πρώτη εντύπωση του πελάτη σας σχετικά με την εκδήλωσή σας θα προκύψει από την πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε η πρόσκλησή σας πρέπει να είναι προσεκτική. Η πρόσκλησή σας πρέπει να είναι επαγγελματική και να γνωστοποιεί τις βασικές πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωσή σας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την αποστολή μεγάλων online προσκλήσεων:
- Είναι σημαντικό να ταξινομήσετε τη λίστα σας. Θέλετε να προσκαλέσετε τους ανθρώπους που ενδιαφέρονται περισσότερο.
- Εξατομικεύστε το (συμπεριλάβετε τα ονόματα προσκεκλημένων).
- Προσκαλέστε την πρόσκληση με το λογότυπο και τα χρώματα της εταιρείας σας. Οι πελάτες σας πρέπει να γνωρίζουν ότι έρχονται από εσάς χωρίς να βλέπουν ούτε μία λέξη.
- Συμπεριλάβετε το σκοπό και τα οφέλη από τη συμμετοχή σας στην εκδήλωση.
- Παρέχετε σαφείς λεπτομέρειες σχετικά με το πού, πότε και το κόστος που σχετίζεται με το γεγονός, καθώς και πληροφορίες επικοινωνίας.
- Συμπεριλάβετε έναν χάρτη, αν είναι δυνατόν, και οδηγίες οδήγησης.
Προωθήστε προληπτικά
Οι προσκλήσεις μπορεί να μην είναι αρκετές για να εγγυηθούν μια συσκευασμένη κατοικία. Υπάρχουν μερικά επιπλέον βήματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση, να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή και να γεμίσετε καθίσματα στην εκδήλωσή σας. Οι προτάσεις περιλαμβάνουν:
- Ένας ιστότοπος για συγκεκριμένες εκδηλώσεις. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να αναφέρετε όλες τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης: τη γενική περιγραφή, το σκοπό, τις αμοιβές, τις δραστηριότητες, τις συνδέσεις με άλλους ιστότοπους, τους ειδικούς επισκέπτες και τους πρόσθετους πόρους.
- Όπως και η αρχική πρόσκληση, εξασφαλίστε ότι όλες οι προσφορές περιλαμβάνουν το εμπορικό σήμα, το λογότυπο της εταιρείας και τα χρώματα.
- Εάν η εκδήλωση είναι ανοιχτή στο κοινό, σκεφτείτε να προωθήσετε την εκδήλωσή σας σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Η εμπειρία μου είναι ότι η κοινωνική δικτύωση είναι συμπληρωματική των εργαλείων προώθησης όπως οι προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θεωρώ ότι μπορώ να αυξήσω τη συμμετοχή τουλάχιστον κατά 10% ή περισσότερο με την ενσωμάτωση της κοινωνικής δικτύωσης στο μίγμα.
- Θυμηθείτε να στείλετε μια υπενθύμιση στις ημέρες πριν από το συμβάν.
- Συμπεριλάβετε ένα ημερολόγιο εκδηλώσεων για την προώθηση μελλοντικών γεγονότων.
- Αποτυπώστε περισσότερες από τις τυπικές πληροφορίες που θα χρησιμοποιηθούν σε μελλοντικές προσπάθειες μάρκετινγκ.
- Εάν υπάρχουν χρεώσεις για την εκδήλωσή σας, συλλέξτε τα κατά την εγγραφή σας. Η συλλογή τέλους ηλεκτρονικά αποφεύγει τους κινδύνους ασφάλειας της διαχείρισης και αποθήκευσης αριθμών πιστωτικών καρτών στον υπολογιστή σας. Και, αν μπορείτε να ζητήσετε από τους καταχωρίζοντες να πληρώσουν κατά την εγγραφή τους, παίρνετε μια σταθερή δέσμευση από αυτά τα άτομα ότι θα παραστούν στην εκδήλωση.
- Εάν εισπράττετε τέλη, συμπεριλάβετε πάντα πολιτική επιστροφής χρημάτων.
Χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα εργαλεία
Οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να εκτιμούν το σήμα τους και να επιδιώκουν τον επαγγελματισμό τους όταν επικοινωνούν με τους πελάτες και τις προοπτικές τους. Ένα εργαλείο σχεδιασμένο για επαγγελματική χρήση προσφέρει την καλύτερη λύση για να ικανοποιήσει αυτές τις απαιτήσεις. Όπως συμβαίνει με το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την ηλεκτρονική έρευνα, υπάρχουν διαθέσιμα ηλεκτρονικά εργαλεία που σας βοηθούν να σχεδιάζετε, να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε το συμβάν σας.
Κάνε το να μετρήσει
Υπάρχει πάντα η ευκαιρία να βελτιωθεί η εκδήλωσή σας μετά το γεγονός. Οι δραστηριότητες μετά την εκδήλωση μπορούν να αποκαλύψουν χρήσιμες πληροφορίες για το τι λειτούργησε και πώς μπορείτε να βελτιώσετε την επόμενη εκδήλωση.
- Παρακολουθήστε αυτούς που παρακολούθησαν ενάντια σε όσους δεν το έκαναν.
- Στείλτε μια έγκαιρη επικοινωνία παρακολούθησης για να συμπεριλάβετε τα κυριώτερα σημεία του γεγονότος, τις φωτογραφίες και τη συνολική σύνοψη.
- Διενεργήστε μια έρευνα μετά την εκδήλωση των συμμετεχόντων για να αποτυπώσετε την εμπειρία τους στην εκδήλωση.
- Ρωτήστε σχετικά με τις περιοχές για βελτίωση στο επόμενο συμβάν σας.
Από τον προγραμματισμό πριν από την εκδήλωση έως την ανάλυση μετά την εκδήλωση, ένα επιτυχημένο γεγονός θα ωφεληθεί σημαντικά από τη χρήση της σωστής online λύσης. Ακολουθώντας αυτές τις προτάσεις, μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί σε λιγότερο χρόνο, να είστε επαγγελματίες και να προσφέρετε ικανοποιητική εμπειρία για τους συμμετέχοντες.
15 Σχόλια ▼
