Ίσως το γραφείο και το διοικητικό έργο σε ένα γραφείο είναι ένα και το αυτό πράγμα, αλλά δεν είναι. Οι υπάλληλοι γραφείου είναι γενικά εργαζόμενοι εισόδου, ενώ οι διοικητικές εργασίες συνήθως πραγματοποιούνται από εκπαιδευμένους γραμματείς ή διοικητικούς βοηθούς. Άλλες διαφορές υπάρχουν μεταξύ αυτών των δύο τύπων εργασίας γραφείου σε οποιοδήποτε τομέα ή οργανισμό.
Εκπαίδευση
Οι υπάλληλοι γραφείου σε έναν οργανισμό δεν αναμένεται πάντοτε να έχουν οποιαδήποτε επίσημη εκπαίδευση πριν από την αποδοχή μιας θέσης. Οι υπάλληλοι μπορούν να αποκτήσουν απασχόληση με ελάχιστο αριθμό GED σε μερικούς οργανισμούς ή μπορεί να τους ζητηθεί να έχουν συμπληρώσει ένα έτος πιστοποιητικό σε τεχνολογίες γραφείου καριέρας.
$config[code] not foundΟι διοικητικοί υπάλληλοι επιφορτίζονται με πιο απαιτητικές εργασίες που απαιτούν περισσότερα από βασικά στοιχειώδη βασικά στοιχεία, όπως η απάντηση στα τηλέφωνα, η πληκτρολόγηση δεδομένων σε υπάρχοντα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών ή η κατάθεση εγγράφων. Ως εκ τούτου, οι διοικητικοί υπάλληλοι πρέπει να έχουν κάποια μορφή επίσημης εκπαίδευσης που υπερβαίνει το δίπλωμα γυμνασίου, γενικά, σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ. Ορισμένοι διοικητικοί βοηθοί πρέπει να έχουν περισσότερα από ένα ετήσια πιστοποιητικά ή διετές διοικητικό πτυχίο, ειδικά εάν συνεργάζονται με στελέχη ανώτατου επιπέδου. Ορισμένοι υποχρεούνται να έχουν πτυχίο πανεπιστημίου.
Πληρωμή
Οι υπάλληλοι σε ανειδίκευτες εργασίες μπορούν να αναμείνουν να κερδίσουν στην κλίμακα μισθών, περίπου $ 18.440, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Υπηρεσίας των ΗΠΑ για το συγκεκριμένο τομέα. Η επίσημη εκπαίδευση θα μπορούσε ενδεχομένως να αυξήσει αυτό το ποσό αμοιβής. Η δομή των αμοιβών της ομοσπονδιακής κυβέρνησης κατανέμεται σε επτά επίπεδα για τον υπάλληλο (GS-1 έως GS-7). Ανάλογα με την τοποθεσία και τον τομέα σας, αυτό μπορεί να κυμαίνεται από περίπου 17,803 δολάρια για μια GS-1, Βήμα 1 θέση γραφείου στη Γεωργία έως $ 44,176 για ένα GS-7, Βήμα 10 στην Καλιφόρνια. Τοπικοί συντελεστές αμοιβής σε ομοσπονδιακές θέσεις εργασίας, σύμφωνα με το 2010 GS Pay Calculator στο FedSmith.
Οι διοικητικοί υπάλληλοι - ανάλογα με τον τομέα που εισέρχονται και την εκπαίδευσή τους - μπορούν να αναμένουν εύρος αποδοχών μεταξύ 23.160 και 62.070 δολαρίων, σύμφωνα με τα στοιχεία του Γραφείου Στατιστικής από τον Μάιο του 2008. Οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί ήταν μερικοί από τους υψηλότερους καταβάλλονται, φτάνοντας τα $ 62.070.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣύνολο ικανοτήτων
Ενώ το υπουργείο Εργασίας των Η.Π.Α. συγκεντρώνει τους γραμματείς και τους διοικητικούς βοηθούς για στατιστικούς σκοπούς, το Γραφείο Προσωπικού των ΗΠΑ διακρίνει μεταξύ των δύο όσον αφορά τα συστήματα πληρωμών και δεξιοτήτων, συγκεκριμένα. Αυτή η ομοσπονδιακή υπηρεσία δηλώνει ότι η γραφική εργασία είναι εργασία ενός βαθμού προόδου, αλλά η διοικητική εργασία είναι μια πρόοδος δύο τάξεων.
Οι διαφορές μεταξύ των δεξιοτήτων περιλαμβάνουν τους ακόλουθους προκαθορισμένους οδηγούς εργασίας και εγχειρίδια για επαναληπτικές ή απλές λειτουργίες, όπως η κατάθεση, η συλλογή εγγράφων ή η εισαγωγή βασικών πληροφοριών σε ένα σύστημα υπολογιστή. Οι γραφειοκρατικές εργασίες δεν απαιτούν ιδιαίτερη εμπειρογνωμοσύνη και είναι προσεκτικοί και παρακολουθούνται από άλλους. Τα σύνολα διοικητικών δεξιοτήτων μπορούν να περιλαμβάνουν εξειδικευμένες γνώσεις για περισσότερα από ένα πεδία, εμπειρογνωμοσύνη στη συλλογή δεδομένων, αφομοίωση και αναφορά ή γραφική παράσταση. Επιπλέον, τα σύνολα διοικητικών δεξιοτήτων περιλαμβάνουν την ικανότητα να εργάζονται χωρίς εποπτεία, εγκαίρως και με τη χρήση ορθής κρίσης και προηγμένων ικανοτήτων προγραμματισμού.
