Οι καλοκαιρινές διακοπές είναι μια μεγάλη στιγμή για να χαλαρώσετε και να επαναφορτίσετε τους υπαλλήλους. Ωστόσο, αφήνει την ομάδα σας στο γραφείο να στελεχωθεί σύντομα. Ευτυχώς, με τα σωστά συστήματα στη θέση σας, το γραφείο σας μπορεί να συνεχίσει να τρέχει εξίσου καλά με την απουσία τους.
Για να μάθουν πώς άλλοι επιχειρηματίες εξασφάλιζαν ότι οι ομάδες τους δεν έμειναν κρυμμένες, ζήτησα από τους οκτώ ιδρυτές του Young Entrepreneur Council (YEC) την ακόλουθη ερώτηση:
$config[code] not found"Ποιο είναι το μόνο πράγμα που περιμένετε από όλα τα μέλη του προσωπικού σας να κάνουν πριν φύγετε για καλοκαιρινές διακοπές; "
Ακολουθούν τα μέλη της κοινότητας του YEC:
1. Ενημερώστε όλο το περιεχόμενο και τις πληροφορίες
"Βεβαιωθείτε ότι τα πάντα στο τέλος τους είναι ενημερωμένα με βάση το περιεχόμενο και ότι έχουμε τις πληροφορίες επικοινωνίας τους. Αν πρέπει να συναντήσουμε ποτέ πυρκαγιά ή κάτι δραστικό, αυτό είναι πολύ σημαντικό. Έχω εμπιστοσύνη σε όλη μου την ομάδα για να το καλύψω αυτό πριν φύγουν. Έχει αποδειχθεί αποτελεσματικό στο παρελθόν. "~ Rob Fulton, Αυτοματισμοί Ήρωες
2. Εκχωρήστε τα πάντα
"Με την ανάθεση πριν από την αναχώρηση, ο εργαζόμενος μπορεί να πάρει την άνεση να γνωρίζει ότι τα πάντα αντιμετωπίζονται απουσία τους - και έτσι μπορεί η επιχείρηση! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Έκθεση για τα τρέχοντα έργα
"Ζητώ από αυτούς να μου στείλουν μια λεπτομερή αναφορά μερικές μέρες πριν ξεκινήσουν να περιγράφουν την τρέχουσα κατάσταση των έργων τους, οτιδήποτε λείπει, τι πρέπει να μεταβιβαστεί, πληροφορίες επαφής έκτακτης ανάγκης - κάτι τέτοιο. Αυτό μας δίνει χρόνο για να διορθώσουμε τυχόν προβλήματα. Μου δίνει επίσης το μυαλό ότι η απουσία τους δεν θα είναι προβληματική και μπορούν να αφήσουν να ξέρουν ότι έχουν δεμένα τυχόν χαλαρά άκρα. "~ Νικόλας Γκρέμιον, Free-eBooks.net
4. Συζητήστε για τα παραδοτέα τους
"Πριν ο εργαζόμενος εγκαταλείψει για διακοπές ή ακόμα και για το Σαββατοκύριακο, περνάμε όλα τα παραδοτέα και τις προσδοκίες για το χρόνο τους μακριά. Καταρχάς, θα ήθελα να διασφαλίσω ότι έχουν όλα τα χαμένα άκρα συνδεδεμένα. Δεύτερον, μου αρέσει να τους δίνω την επιλογή της εξ αποστάσεως εργασίας ή της απόλυτης αποσύνδεσης. Μερικοί από την ομάδα μου μπορούν να το χειριστούν και προτιμούν να δουλεύουν ενώ παραμένουν (και εξακολουθούν να πληρώνονται), και κάποιοι δεν το κάνουν. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Μετάβαση Ο φόρτος εργασίας τους
"Εάν έχετε δομήσει την επιχείρησή σας για να επιτρέψετε την εναλλάξιμη εργασία, τότε θα πρέπει να υπάρχει κάποιος άλλος που μπορεί να πάρει το χαλαρό ενώ είναι σε διακοπές. Είναι σημαντικό ο εργαζόμενος να αφήνει να βεβαιωθεί ότι όλα τα σημαντικά έργα μπορούν να συνεχίσουν να προχωρούν χωρίς την παρουσία τους. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να φέρει πλήρως τους συναδέλφους τους στην ταχύτητα σχετικά με τα τρέχοντα έργα τους. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Τακτοποιήστε το γραφείο τους
"Η επιστροφή σε έναν καθαρό, φιλόξενο χώρο εργασίας βοηθά τους εργαζόμενους να αισθάνονται ενεργοποιημένοι κατά την επιστροφή τους στην εργασία. Τίποτα δεν είναι χειρότερο στη συνέχεια να έρθετε σε εργασία από μια υπέροχη διακοπές μόνο για να βρείτε ένα τεράστιο χάος μπροστά σας! Ένας κομψός χώρος εργασίας επιτρέπει επίσης σε άλλους, σε απουσία σας, να βρουν τις απαραίτητες γραφειοκρατικές εργασίες ή να αφήσουν το ταχυδρομείο σας με οργανωμένο τρόπο ». ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Πριν κάποιος απογειωθεί για διακοπές, πρέπει να βεβαιωθεί ότι όλα τα καθήκοντά του είναι σαφώς τεκμηριωμένα σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα. Η ομάδα μας χρησιμοποιεί ένα ηλεκτρονικό εργαλείο wiki για να βεβαιωθεί ότι όλες οι διαδικασίες και τα σχετικά έγγραφα είναι εύκολα προσβάσιμα από οποιονδήποτε στην ομάδα. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο για τα καθήκοντα να καλύπτονται ενώ κάποιος είναι έξω στις διακοπές. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "Έχουμε μια απεριόριστη πολιτική διακοπών, αλλά αυτή η ελευθερία φέρνει μεγάλη ευθύνη. Αναμένουμε από το προσωπικό να λάβει μέτρα για να εξασφαλίσει ότι όλες οι βάσεις καλύπτονται πλήρως, όσο μακριά. Αυτό συνεπάγεται την έγκαιρη προειδοποίηση των διαχειριστών, την κοινή χρήση ενός εγγράφου με εκκρεμή έργα / καθήκοντα και την ευαισθητοποίηση των μελών της ομάδας σχετικά με το επίπεδο διαθεσιμότητάς τους. Αυτό δίνει τη δυνατότητα να συνεχιστεί η ομαλή εργασία και επιτρέπει διακοπές χωρίς στρες. "~ Alex Lorton, Cater2.me Έννοια για τις διακοπές των εργαζομένων Φωτογραφία μέσω του Shutterstock 7. Εγγράψτε τα συστήματά τους
8. Καλύψτε τις βάσεις τους
