Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρησιμοποιούσαν για να μπορούν να περπατούν γύρω από τα γραφεία τους για να δουν το έργο που κάνουν οι υπάλληλοί τους. Όμως, καθώς οι οργανώσεις έχουν γίνει ολοένα και πιο εικονικές, είναι πλέον αδύνατο για έναν διαχειριστή να το επιτύχει, αφού οι εργασίες γίνονται τώρα σε χώρους πελατών, καφετέριες και σπίτια.
Ως αποτέλεσμα, πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι ψηλά τη νύχτα αναρωτιούνται εάν οι εργαζόμενοι εργάζονται ή απλώς παίζουν βιντεοπαιχνίδια κατά τη διάρκεια της ημέρας.
$config[code] not foundΗ παραγωγικότητα επηρεάζεται
Μια έρευνα Salary.com του 2013 έδειξε ότι το 58% των εργαζομένων σπαταλούν έως και 60 λεπτά την ημέρα σε ιστοσελίδες που δεν σχετίζονται με τις επιχειρήσεις κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται οι ώρες γευμάτων ή διακοπών.
Μια λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία λογισμικού παρακολούθησης Internet για τους υπαλλήλους. Η παρακολούθηση και ο φιλτράρισμα του ιστού εγκαθίστανται κατά παράδοση για να εμποδίσουν το περιεχόμενο για ενηλίκους, τους ιστότοπους ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing sites) Μια εταιρεία, το Rawstream είναι ένα προϊόν παρακολούθησης και φιλτραρίσματος που βασίζεται σε σύννεφο, το οποίο βοηθά τους εργαζόμενους να ξοδεύουν το χρόνο τους παραγωγικά, κερδοφόρα και με ασφάλεια σε απευθείας σύνδεση.
Αυτό το εργαλείο δείχνει το ακριβές χρονικό διάστημα που ένας χρήστης ξοδεύει κοιτάζοντας έναν συγκεκριμένο ιστότοπο. Παρέχει στους διαχειριστές την προβολή για να δουν σε τι εργάζονται οι εργαζόμενοι σε πραγματικό χρόνο, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται μέσω του πίνακα εργαλείων εφαρμογής και της λειτουργίας δημιουργίας αναφορών. Επιτρέπει επίσης στους διαχειριστές να δουν τι αρχεία τοποθετούνται στην κοινή χρήση εφαρμογών όπως Dropbox, Google Drive, One Drive και Cubby.
Το λογισμικό δείχνει ποιος χρησιμοποιεί τις εφαρμογές κοινής χρήσης περιεχομένου και αναφέρει όλα τα αρχεία που έχουν κοινή χρήση και τα οποία εμποδίζουν την πολιτική των εταιρειών να προστατεύουν από την ανταλλαγή αρχείων που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα, όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών. Το πιο σημαντικό είναι ότι οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στις δικές τους αναφορές χρήσης στο διαδίκτυο, έτσι ώστε να μπορούν να εξετάσουν τις δικές τους συνήθειες και να μάθουν να χρησιμοποιούν το χρόνο τους στο Διαδίκτυο πιο αποτελεσματικά. Οι διαχειριστές και οι υπάλληλοι μπορούν επίσης να ορίσουν χρονικά όρια για την πρόσβαση σε δικτυακούς τόπους ή για αποκλεισμό ορισμένων τοποθεσιών
Υπάρχουν πολλά οφέλη για τις μικρές επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν λύσεις φιλτραρίσματος στο Web. Η παραγωγή της εταιρείας μπορεί να αυξηθεί όταν οι εργαζόμενοι δεν σπαταλούν χρόνο σε ιστότοπους που δεν έχουν επιχειρηματική αξία. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να έχουν περισσότερη εμπιστοσύνη στο να επιτρέπουν στους υπαλλήλους να εργάζονται εκτός χώρου, δίνοντας στους υπαλλήλους την ευελιξία να εργάζονται σε ένα περιβάλλον που μπορεί να είναι πιο παραγωγικό.
Ήχος Πάρα πολύ "Big Brother" για σένα;
Θυμηθείτε ότι απλά αφήνοντας τους υπαλλήλους να γνωρίζουν ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί ένα εργαλείο παρακολούθησης Internet - θα ενισχύσει στην πραγματικότητα την παραγωγικότητά τους.
Αναδημοσίευση με άδεια. Δημοσιεύθηκε αρχικά στο Nextiva.
Big Brother Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
Περισσότερα στο: Nextiva, Περιεχόμενο καναλιού εκδότη
