Οι επιστολές συστάσεων πρέπει να συνοδεύουν μια αίτηση για οποιαδήποτε θέση διοικητικού βοηθού. Η ισχύς μιας επιστολής σύστασης, δεδομένου ότι σχετίζεται με τις υποχρεώσεις εργασίας, μπορεί να ωφελήσει τον υποψήφιο καθώς και τον μελλοντικό εργοδότη, προσφέροντας πληροφορίες για το ιστορικό εργασίας του υποψηφίου. Οι επιστολές συστάσεων πρέπει να αντανακλούν τα πλεονεκτήματα του υποψηφίου και να είναι όσο το δυνατόν πιο πρόσφατες ώστε να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τον αιτούντα να κινηθεί μέσω της διαδικασίας πρόσληψης εργασίας.
$config[code] not foundΖητώντας συστάσεις επιστολών
Είναι πάντα μια καλή ιδέα να εξετάσετε ποιος θα είναι ο πιο αποτελεσματικός συγγραφέας για την επιστολή σας σύστασης. Εάν ένας υπάλληλος έχει εγκαταλείψει μια οργάνωση με κακούς όρους, αυτό ίσως δεν είναι το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε ζητώντας μια επιστολή σύστασης. Σύμφωνα με τον Maureen Crawford Hentz, συνεισφέροντας στην υπηρεσία Quintessential Careers, ένας ιστοχώρος ανάπτυξης σταδιοδρομίας, είναι σημαντικό για τους αιτούντες εργασία να ζητήσουν επιστολές συστάσεων από άτομα που θα έχουν καλά πράγματα να πουν για το εργασιακό ιστορικό του αιτούντος εργασία, την ηθική προσωπική εργασία και τις εξαιρετικές ποιότητες. Προτείνει ότι οι αιτούντες εργασία θα πρέπει να ζητήσουν επιστολές συστάσεων από τους εργοδότες μετά την ειδοποίηση, αλλά πριν από τον τελικό διαχωρισμό από την εταιρεία. Οι επιστολές αυτές πρέπει να φυλάσσονται στον φάκελο για μελλοντικές αναζητήσεις εργασίας, πρακτικής άσκησης ή επιχορηγήσεων. Συλλέγοντας επιστολές συστάσεων από εργοδότες, συναδέλφους, ακαδημαϊκές αναφορές κ.λπ., όπως εσείς πηγαίνετε, θα έχετε πάντα μια βάση δεδομένων με ισχυρές επιστολές συστάσεων για να επιλέξετε από την υποβολή αίτησης για μια νέα θέση.
Η δύναμη της επιστολής
Η ιδανική επιστολή συστάσεων για μια θέση ως βοηθός διοίκησης θα παρουσιάσει τις ικανότητες, τις δεξιότητές σας και τις γνώσεις σας σε αυτό το συγκεκριμένο ρόλο. Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία που έχουν συνταχθεί από τις ΗΠΑ. News & World Report, οι διοικητικοί βοηθοί έλαβαν μέσο όρο μισθού 31.870 δολαρίων το 2011. Το ποσοστό αυτό δείχνει ότι, ενώ οι διοικητικοί βοηθοί δεν είναι ανώτατα στελέχη, κερδίζουν ετήσιο μισθό ισοδύναμο με κάποιον άλλον επαγγελματία στον τομέα της οικονομικής ανάλυσης και εμπορικός. Μια επιστολή συστάσεων θα μπορούσε να είναι το ένα στοιχείο στο πακέτο υποψηφιότητας ενός υποψηφίου που ξεχωρίζει μεταξύ άλλων υποψηφίων. Κατά την κατάρτιση ενός πακέτου εφαρμογής για μια συγκεκριμένη εργασία, είναι καθήκον του υποψηφίου να βεβαιωθεί ότι οι επιστολές που περιλαμβάνονται είναι ισχυρές. Η επιστολή θα πρέπει να μιλήσει για τις δεξιότητες του υποψηφίου ως βοηθός διοικητικής μέριμνας, όπως multitasking, τήρηση προθεσμιών, εξυπηρέτηση πελατών, αξιοπιστία και ακρίβεια. Όταν ζητούν συστάσεις επιστολών, οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν από τις αναφορές τους να συμπεριλάβουν αυτό το είδος πληροφοριών, έτσι ώστε η επιστολή να είναι όσο το δυνατόν πιο δυνατή και αποτελεσματική. Είναι ευθύνη του υποψηφίου να διασφαλίσει ότι οι συστατικές επιστολές που χρησιμοποιούνται για μια αίτηση θέσης εργασίας μιλούν για τα δυνατά σημεία του / της για τον συγκεκριμένο ρόλο. Έχοντας μια ισχυρή βάση δεδομένων από γράμματα για να επιλέξετε είναι ευεργετική, αλλά η επιλογή των σωστών γραμμάτων που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για μια θέση εργασίας είναι κρίσιμη.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΗ επικαιρότητα των συστάσεων
Ένας άλλος βασικός παράγοντας που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τη συγκέντρωση επιστολών συστάσεων για θέση διοικητικής βοηθού είναι η επικαιρότητα της επιστολής. Αν και οι ισχυρότερες επιστολές συστάσεων μπορεί να προέρχονται από εργοδότες ή ακαδημαϊκούς μέντορες από αρκετά χρόνια πριν, είναι σημαντικό να δείξετε τα δυνατά σας και στις πρόσφατες θέσεις. Παρόλο που μπορεί να είναι δυσάρεστο, ζητώντας μια επιστολή σύστασης από τον πιο πρόσφατο εργοδότη σας είναι ευεργετική για μελλοντικές ευκαιρίες σταδιοδρομίας. Η σύζευξη μιας ισχυρής επιστολής συστάσεων από αρκετά χρόνια πριν με μια πιο βασική επιστολή σύστασης από τον τελευταίο εργοδότη είναι μια καλή στρατηγική κατά την εξέταση ποιες επιστολές να επιλέξετε για μια διοικητική βοηθός εργασία.
Εξετάστε το κοινό
Όπως συμβαίνει με κάθε γραπτό υλικό, είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη το κοινό για τη συστημένη επιστολή. Η συνοδευτική σας επιστολή θα πρέπει να απευθύνεται στο διαχειριστή μίσθωσης ή σε ένα συγκεκριμένο άτομο (όπως ο Διευθύνων Σύμβουλος, ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού ή ο διευθυντής επιχείρησης), εάν τα στοιχεία επικοινωνίας δίνονται στην απόσπαση εργασίας. Η επιλογή των σωστών συστάσεων επιστολών απαιτεί να λάβετε υπόψη τις συνδέσεις που μπορούν να γίνουν σε κάθε επιστολή με τις λεπτομέρειες της θέσης εργασίας του βοηθού διοικητικού συμβούλου. Επιπλέον, λαμβάνοντας υπόψη το περιβάλλον εργασίας, την εταιρική κουλτούρα και το τμήμα θα σας βοηθήσει να καθορίσετε την καλύτερη επιστολή συστάσεων για κάθε θέση.
