Αν θέλετε να κάνετε περισσότερα στη μικρή επιχείρησή σας, πρέπει να οργανωθείτε.
Ο οργανισμός μπορεί να έρθει σε πολλές διαφορετικές μορφές για τις μικρές επιχειρήσεις. Εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο, τότε οι ανάγκες του οργανισμού σας πιθανόν να είναι διαφορετικές από κάποιον που τρέχει ένα κατάστημα ή ένα εστιατόριο. Αλλά υπάρχουν μερικά βασικά στοιχεία που είναι σημαντικά να έχετε κατά νου ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την οργάνωση που μπορούν να βοηθήσουν τη μικρή επιχείρησή σας να γίνει πιο γρήγορα.
$config[code] not foundΠώς να οργανωθείτε στην εργασία
Καθαρίστε τα αναλώσιμα σας
Είναι δύσκολο να οργανωθείτε όταν έχετε πολλά περιττά πράγματα που καταλαμβάνουν χώρο. Έτσι, όταν αρχίζετε να οργανώνετε, περάστε από όλα τα είδη γραφείου και πετάξτε ή δώστε οτιδήποτε δεν χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση.
Βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν καθορισμένο χώρο
Από εκεί, πρέπει να βρείτε ένα μέρος για τα πάντα.Προσπαθήστε να αποφύγετε τα πάντα από τον άμεσο χώρο εργασίας σας, ώστε να αποφύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο την ακαταστασία.
Κρατήστε τα πιο χρησιμοποιημένα προιόντα σας εύκολα προσβάσιμα
Ωστόσο, θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις προμήθειες που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Εάν πρόκειται να κρατήσετε οτιδήποτε στο γραφείο σας ή στα συρτάρια που βρίσκονται δίπλα στο χώρο εργασίας σας, θα πρέπει να είναι τα πράγματα που χρησιμοποιείτε κάθε μέρα.
Πηγαίνετε χωρίς χαρτί όπου είναι δυνατόν
Μέρος της εξάλειψης της ακαταστασίας αποφεύγει επίσης τη δημιουργία νέων ακαταστασία. Βεβαιωθείτε λοιπόν ότι εκτυπώνετε μόνο και φυλάσσετε έγγραφα και άλλα είδη χαρτιού που είναι απολύτως απαραίτητα για να έχετε σε έντυπη μορφή. Στη συνέχεια κρατήστε τα υπόλοιπα ως ψηφιακά αρχεία αντ 'αυτού.
Μείνετε στην κορυφή των εισερχομένων σας
Η online ζωή σας μπορεί επίσης να είναι πολύ σημαντική για την οργάνωση. Και αυτό ξεκινά με τα εισερχόμενά σας. Όταν οργανώνετε, εργάζεστε προς τα κάτω στα εισερχόμενα μηδέν και στη συνέχεια δημιουργείτε φακέλους για να οργανώνετε όλα τα εισερχόμενα αλληλογραφία σας.
Κατάργηση εγγραφής
Στη συνέχεια, θα θέλετε επίσης να καταργήσετε την εγγραφή σας από οποιαδήποτε ενημερωτικά δελτία ή λίστες που δεν είναι απολύτως απαραίτητα για τις δραστηριότητές σας, ώστε να μπορείτε να μειώσετε ακόμα περισσότερο τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ταξινόμηση εισερχόμενης αλληλογραφίας / εγγράφων καθημερινά
Μόλις συγκεντρωθούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα στοιχεία αλληλογραφίας σας, πρέπει να εργαστείτε για να διατηρήσετε την οργάνωση αυτή. Για να γίνει αυτό, είναι καλή ιδέα να αφιερώσετε λίγο χρόνο κάθε μέρα για να ταξινομήσετε κάθε εισερχόμενο στοιχείο.
Εκτοξεύω / Διαγράψτε τα Μη απαραίτητα
Θα θελήσετε επίσης να διατηρήσετε το πνεύμα καθαρισμού των μη ουσιαστικών πέρα από τις αρχικές προσπάθειες οργάνωσης. Όταν λαμβάνετε νέα έγγραφα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματα ή άλλα στοιχεία, πετάξτε ή διαγράψτε όλα όσα δεν χρειάζεστε αμέσως αντί να αφήσετε τα στοιχεία αυτά να χωρέσουν περισσότερο χρόνο από ό, τι είναι απαραίτητο.
Declutter τα κοινωνικά σας μέσα
Τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης μπορεί να είναι μια άλλη πηγή ακαταστασίας στο διαδίκτυο. Αν ακολουθήσετε τόνους λογαριασμών που δεν είναι απαραίτητοι, τότε είναι πιθανό να ξοδέψετε πολύ περισσότερο χρόνο για να περάσετε από τα χρονοδιαγράμματα. Επομένως, απενεργοποιήστε ή αποκρύψτε τους λογαριασμούς από τους οποίους δεν χρειάζεστε τακτικές ενημερώσεις.
Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές για να παραμείνετε οργανωμένες
Μπορείτε να κρατήσετε τις σημαντικές πληροφορίες στη διάθεσή σας με τη βοήθεια εφαρμογών. Οι εφαρμογές για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές, όπως το Dropbox και το Evernote, μπορούν να σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε σημειώσεις και πληροφορίες σε ένα κεντρικό σημείο όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε.
Αλλά Μείνετε μακριά από πάρα πολλές εφαρμογές
Ωστόσο, είναι σημαντικό να μην είστε παγιδευμένοι στη λήψη εφαρμογών για κάθε λειτουργία. Εάν έχετε πάρα πολλούς, τότε μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθείτε ποιες πληροφορίες έχετε σε ποια εφαρμογή, η οποία καταστρέφει το σκοπό. Προσπαθήστε λοιπόν να επιμείνετε σε λίγους, και πηγαίνετε για εκείνους που εξυπηρετούν πολλαπλές λειτουργίες όπου είναι δυνατόν.
Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις
Επίσης, δεν θέλετε να συνηθίζετε συνεχώς με νέα μηνύματα και ειδοποιήσεις. Έτσι, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας και τον υπολογιστή σας ενώ εργάζεστε, ώστε να μπορείτε να τηρείτε τα καθήκοντα.
Συμπληρώστε τη λίστα υποχρεώσεων με βασικές εργασίες
Μέρος της οργάνωσης μένει πάνω από τα καθήκοντα που πρέπει να γίνουν. Επομένως, πρέπει να έχετε κάποιο είδος λίστας υποχρεώσεων για κάθε ημέρα ή εβδομάδα. Ωστόσο, μην γεμίζετε τη λίστα σας με ακαταστασία ή μη βασικά στοιχεία. Αντ 'αυτού, δώστε προτεραιότητα μόνο στα στοιχεία που πρέπει να κάνετε απολύτως.
Προσέχετε σε έναν ενιαίο προγραμματιστή ή στο ηλεκτρονικό ημερολόγιο
Επιπλέον, είναι σημαντικό να διατηρείτε τις λίστες υποχρεώσεων σε μια κεντρική τοποθεσία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προγραμματιστή χαρτιού ή ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο ή μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, αρκεί να παραμείνετε μόνος με έναν συνεχώς.
Αποφύγετε το Multitasking
Το multitasking είναι ένας πολύ γρήγορος τρόπος να αποκτήσετε ανοργάνωτη δράση. Θα βρείτε τον εαυτό σας juggling πάρα πολλά αναλώσιμα, ανοιχτές καρτέλες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα στοιχεία. Και μπορεί ακόμη και να πέσετε πίσω στη δουλειά συνολικά. Αντ 'αυτού, κολλήστε με ένα μόνο έργο κάθε φορά μέχρι να το ολοκληρώσετε. Στη συνέχεια, επανατοποθετήστε τυχόν προμήθειες και ταξινομήστε τυχόν ψηφιακά αντικείμενα που ασχολούνται με την εργασία αυτή πριν μετακινηθείτε στην επόμενη.
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα αποθέματα έχουν επισημανθεί σωστά
Εάν έχετε μια επιχείρηση με απογραφή όπως ένα κατάστημα ή ένα εστιατόριο, τότε θα πρέπει να έχετε ένα σύστημα για τη διατήρηση αυτού που οργανώνεται επίσης. Και βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά επισημασμένα έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν εύκολα να βρουν επίσης στοιχεία.
Προγραμματισμός τακτικών διακοπών
Εάν πρόκειται να παραμείνετε πραγματικά οργανωμένοι, τότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν είστε υπερβολικά συγκλονισμένοι για να το κάνετε. Προγραμματίστε μερικά σύντομα διαλείμματα καθ 'όλη τη διάρκεια κάθε εργάσιμης ημέρας, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί και επίσης να έχετε κάποιο ενσωματωμένο χρόνο σε περίπτωση που υποφέρετε από μια ιδιαίτερα χρονοβόρα εργασία.
Ρυθμίστε την ώρα για οργάνωση
Όπως και με άλλες εργασίες, πρέπει επίσης να αφιερώσετε χρόνο στην οργάνωση, εάν θέλετε να είστε επιτυχείς μαζί της. Προσθέστε περιοδικά τις λειτουργίες οργάνωσης στη λίστα υποχρεώσεων και στην πραγματικότητα αφιερώστε λίγο χρόνο για να ολοκληρώσετε αυτά τα στοιχεία.
Πάρτε σε μια ρουτίνα
Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι καλή ιδέα να εισέλθετε σε καθημερινή ή εβδομαδιαία ρουτίνα για να οργανώσετε ορισμένα αντικείμενα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε πέντε λεπτά στο τέλος κάθε ημέρας για να καθαρίσετε το γραφείο σας και να ταξινομήσετε τα μηνύματά σας. Στη συνέχεια, στο τέλος της εβδομάδας ή του μήνα, μπορείτε να περάσετε μισή μέρα για να περάσετε πραγματικά ολόκληρο το χώρο εργασίας και το σκληρό σας δίσκο.
Δημιουργήστε ένα σύστημα που σας κάνει την αίσθηση
Όταν πρόκειται για οργάνωση, υπάρχουν πολλές διαφορετικές διαδρομές που μπορείτε να κάνετε. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να κρατούν τα πάντα online, ενώ άλλοι προτιμούν να σχεδιάζουν χαρτιά και ντουλάπια αρχειοθέτησης. Αλλά πρέπει να κάνετε ό, τι αισθάνεται άνετα σε σας, αν θέλετε πραγματικά να είναι επιτυχής.
Οργανωμένη φωτογραφία εργασίας μέσω του Shutterstock
2 Σχόλια ▼
