Ακόμη και η πιο αναμενόμενη συνέντευξη εργασίας μπορεί να πέσει θύμα μιας σύγκρουσης προγραμματισμού ή απρόβλεπτων γεγονότων. Είτε είστε ο ερευνητής ή ο κυνηγός θέσεων εργασίας, αν πρέπει να επιστρέψετε έξω, ακολουθήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία για να διατηρήσετε καλές επιχειρηματικές σχέσεις. Παρέχετε όσο το δυνατόν μεγαλύτερη προειδοποίηση για να ελαχιστοποιήσετε την ταλαιπωρία που αντιμετωπίζει το άλλο άτομο. Βεβαιωθείτε ότι ο άλλος ενδιαφερόμενος γνωρίζει την ακύρωση. Να είστε βέβαιος να σας προσφέρει μια ειλικρινή συγγνώμη. Αν η συνέντευξη πρόκειται να προγραμματιστεί εκ νέου, καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να ικανοποιήσετε το χρονοδιάγραμμα του άλλου ατόμου.
$config[code] not foundΕπικοινωνήστε με το άτομο αμέσως όταν καταστεί σαφές ότι η συνέντευξη πρέπει να αποσυρθεί. Στείλτε ένα απολογητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μήνυμα κειμένου που τον συμβουλεύει σχετικά με την ακύρωση και μια σύντομη εξήγηση. Σημειώστε τον χρόνο και τον τόπο της αρχικής συνάντησης και βεβαιώστε ότι θα ακολουθήσετε με περισσότερες λεπτομέρειες. Ζητήστε από τον παραλήπτη να επιβεβαιώσει ότι είδε το μήνυμα. Χρησιμοποιήστε έγγραφα κειμένου για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρχείο της ανταλλαγής και αποφύγετε παρεξηγήσεις.
Στείλτε μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή που εκφράζει την ευγνωμοσύνη σας και εκφράζει τις λύπες σας. Αρχίστε λέγοντας: "Θέλω να σας ευχαριστήσω που συμφωνήσατε να με συναντήσετε για μια συνέντευξη." Εάν η επιστολή αποστέλλεται σε έναν υποψήφιο επειδή η θέση του έχει πληρωθεί, βεβαιωθείτε ότι η προσφορά θα ληφθεί υπόψη για μελλοντικές ανοιχτές θέσεις εργασίας. Ένας υποψήφιος που επιθυμεί να αποσυρθεί από την εξέταση θα πρέπει να σημειώσει ότι εκτιμά τον χρόνο και την προσπάθεια του εργοδότη και είναι ευγνώμων για το γεγονός ότι έχει εξεταστεί.
Καλέστε το άτομο άμεσα και εξηγήστε ότι ακυρώνετε. Ξεκινήστε ζητώντας συγγνώμη και εκφράστε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία. Αν θέλετε να επαναπρογραμματίσετε, μην επιμείνετε σε μια άμεση ώρα και ημερομηνία. Δώστε του την ευκαιρία να αναθεωρήσει το πρόγραμμά του. Παρόλο που μια τηλεφωνική κλήση μπορεί να είναι ο πιο προσωπικός τρόπος επικοινωνίας με την ακύρωση, δεν πρέπει να είναι ο μόνος τρόπος. Επίσης, στείλτε γραπτή σημείωση σχετικά με την τηλεφωνική κλήση. και για άλλη μια φορά προσφέροντας την ειλικρινή σας συγγνώμη.
