Η διαχείριση αποθεμάτων αποτελεί σημαντικό μέρος της κερδοφορίας ενός οργανισμού, καθώς όσο πιο γρήγορα ο κύκλος εργασιών, τόσο περισσότερα χρήματα κάνει ο οργανισμός. Ο διαχειριστής αποθεμάτων είναι κυρίως υπεύθυνος για την εξασφάλιση ότι ο οργανισμός διαθέτει το σωστό απόθεμα για την κάλυψη των αναγκών του πελάτη και επίσης για να αποφύγει την υπερχρέωση ορισμένων στοιχείων, τα οποία συνδέουν τους πόρους και τους πόρους αποθήκευσης. Οι εταιρείες επενδύουν σημαντικό όγκο χρηματοοικονομικών πόρων για την απόκτηση αποθέματος, οπότε ο διαχειριστής πρέπει να είναι αρμόδιος για τη στρατηγική διαχείριση της επένδυσης.
$config[code] not foundΔιαχείριση Διασφάλισης
Η διασφάλιση ότι ο οργανισμός έχει βέλτιστα επίπεδα αποθεμάτων είναι μία από τις βασικές ευθύνες ενός διαχειριστή αποθεμάτων. Παρακολουθεί τα επίπεδα των αποθεμάτων και πραγματοποιεί εντολές αγοράς όταν πέφτει κάτω από τα επιθυμητά επίπεδα. Συνεργάζεται επίσης με την υπόλοιπη ομάδα διαχείρισης για να διασφαλίσει ότι ο οργανισμός διαθέτει επαρκή ποσότητα αποθεμάτων κατά τις περιόδους αιχμής του πελάτη, όπως κατά τις πωλήσεις και τις αργίες. Εναπόκειται στον διαχειριστή αποθεμάτων να διαπιστώσει την ποιότητα των αγαθών που παραδίδονται στον οργανισμό και επίσης να επιβεβαιώσει ότι βρίσκονται ακόμη σε άριστη κατάσταση πριν αποσταλούν στον πελάτη.
Ροή Αποθέματος
Ο διαχειριστής αποθεμάτων είναι υπεύθυνος για την καθοδήγηση της ροής των εμπορευμάτων μέσα, μέσα και έξω από τις εγκαταστάσεις αποθήκευσης του οργανισμού. Συνεργάζεται με τις υπηρεσίες μάρκετινγκ, εξυπηρέτησης πελατών και αποθήκευσης για να εξασφαλίσει ότι η παραγγελία του πελάτη συμπληρώνεται σωστά με τα ακριβή εμπορεύματα που απαγορεύτηκαν. Εάν το τμήμα μάρκετινγκ εκτελεί μια προσφορά, ο διαχειριστής αποθεμάτων θα πρέπει να ενημερώνεται για να συμπεριλάβει τα διαφημιστικά είδη στη σειρά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο διαχειριστής αποθεμάτων μπορεί να διπλασιαστεί ως διαχειριστής αγορών. Ως εκ τούτου, είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και τη διατήρηση σχέσεων με τους προμηθευτές για να εξασφαλίσει την αποτελεσματικότητα κατά μήκος της αλυσίδας εφοδιασμού.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροετοιμασία τεκμηρίωσης
Ο διαχειριστής αποθεμάτων πρέπει να προετοιμάσει και να διασφαλίσει την ακρίβεια της τεκμηρίωσης σχετικά με το απόθεμα. Καταγράφει την ποιότητα, την ποσότητα, τον τύπο, το στυλ και οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό των αγαθών που κατέχει ο οργανισμός στην απογραφή, ώστε να δοθεί στην υπόλοιπη ομάδα διαχείρισης μια σαφή εικόνα για το τι διαθέτει και τι χρειάζεται ο οργανισμός. Ο διαχειριστής πρέπει επίσης να παρακολουθεί τη ροή αποθέματος για τον εντοπισμό βραδέως κινούμενων και νεκρών αποθεμάτων. Είναι ευθύνη του διαχειριστή αποθεμάτων να διασφαλίσει την ακεραιότητα των συστημάτων διαχείρισης αποθεμάτων για να προφυλάξει από την κλοπή, την κλοπή, την απάτη και άλλες δραστηριότητες που επηρεάζουν δυσμενώς τις δραστηριότητες του οργανισμού. Η τεκμηρίωση είναι χρήσιμη για τη διαμόρφωση πολιτικών και στρατηγικών μάρκετινγκ και προμηθειών για τη βελτίωση του κύκλου εργασιών.
Διαχειρίζεται προσωπικό
Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του προσωπικού στο τμήμα απογραφής. Έχει την τελική αρχή λήψης αποφάσεων σχετικά με την πρόσληψη μηχανισμών σχεδιασμού αποθεμάτων, αξιωματούχων διασφάλισης της ποιότητας και άλλων στελεχών που χρειάζονται για να διευθύνουν το τμήμα. Είναι επίσης υπεύθυνος για την εκπαίδευσή τους σχετικά με την οργανωτική ηθική, τα πρότυπα ασφαλείας, τις πολιτικές επιστροφής, τις προωθήσεις πωλήσεων, τις διαδικασίες ροής εργασίας και τις πρακτικές που σχετίζονται με τον χειρισμό του αποθέματος. Επιπλέον, ο διαχειριστής ασχολείται με τα παράπονα, τις καταγγελίες και τα πειθαρχικά θέματα που προκύπτουν από το τμήμα του.
