10 πράγματα που σαμποτάρουν την ημέρα της εργασίας σας Εστίαση εάν το επιτρέπετε

"…η ικανότητα να σχεδιάζετε και να ελέγχετε τον τρόπο που ξοδεύετε τις ώρες της ημέρας σας για να πετύχετε αποτελεσματικά τους στόχους σας. "

Αρκετά απλό δικαίωμα;

Η σύγχρονη τεχνολογία και οι διαδικτυακές μας δραστηριότητες πραγματοποιούνται 24 ώρες το εικοσιτετράωρο και δεν σταματούν παρά μόνο αν τους σταματήσουμε. Συνεχίζουν να έρχονται, αν τους αφήσουμε.

Οι δεξιότητες που σχετίζονται με τη διαχείριση του χρόνου περιλαμβάνουν:

• Σχεδίαση
• Θέτοντας στόχους
• Προτεραιότητα
• Παρακολούθηση (όπου ο χρόνος σας πηγαίνει πραγματικά)

Ειλικρινά, πόσο καλά με αυτό το κάνετε;

Είναι καλύτερο να βελτιώνετε και να βελτιώνετε αυτές τις δεξιότητες καθημερινά, ανεξάρτητα από το πόσο καλά πιστεύετε ότι βρίσκεστε σε αυτό. Έχω δουλέψει πάντα τα καλύτερα με τα συστήματα διαχείρισης χρόνου στη θέση του και έχω μάθει να παίρνω "tech και social media fasts" σε συγκεκριμένες μέρες και ακόμη και μπλοκ ημερών και ωρών.

Το απενεργοποιώ, το απενεργοποιώ και το σβήσω. Έχω βάλει μόνιμα το τηλέφωνό μου σε δονήσεις. Όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι θέσεις, ο θόρυβος και η δραστηριότητα θα είναι εκεί όταν επιστρέψω. Πολλοί άνθρωποι που γνωρίζω κλείνουν τα σαββατοκύριακα και τα βράδια - λειτουργεί.

Αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα πράγματα σήμερα που μπορούν να σαμποτάρουν την εργάσιμη μέρα σας, αν τα αφήσετε.

10 πράγματα που μπορούν να σαμποτάρουν την Ημέρα Εργασίας σας

1) Κακή διαχείριση χρόνου

Τι είδους συστήματα διαχείρισης χρόνου έχετε και εργάζεστε πραγματικά;

Ημερολόγιο Daytimer, Google και Yahoo, ειδοποιήσεις έξυπνων τηλεφώνων ή υπενθυμίσεις έχουν όλες τις εξαιρετικές επιλογές που δουλεύουν παράλληλα. Χρησιμοποιώ ακόμα το αποτελεσματικό χαρτί και τον εικονικό "να κάνει λίστα" και κίτρινο κολλώδη σημειώματα.

Βρείτε ένα σύστημα που λειτουργεί για σας - που θα εργαστείτε - και να το εφαρμόσετε. Σέβος και εμπιστοσύνη.

2) Έλλειψη προετοιμασίας

Προετοιμάζοντας τη νοοτροπία σας, τις πληροφορίες και την έρευνα για συναντήσεις, ραντεβού και παρακολούθηση είναι απλά έξυπνη χρήση του χρόνου σας. Σας κρατά σε σημείο και επικεντρώνεται.

3) Διαταραχές τεχνολογίας

Ringers, δυνατές συνομιλίες, ειδοποιήσεις κειμένου και μηνυμάτων, άτομα που δεν δίνουν προσοχή στο σημείο όπου πηγαίνουν, επειδή είναι πολλαπλές εργασίες ενώ περπατούν ή οδηγούν, πολλοί υπολογιστές, τηλεοράσεις μεγάλης οθόνης - παίρνετε την εικόνα.

Ποιος μπορεί να κάνει κάτι που γίνεται κάτω από αυτές τις συνθήκες;

4) Να είστε απείθαρχοι με το μπλοκάρισμα του χρόνου

Η αξιοποίηση του μεγαλύτερου μέρους του χρόνου που έχετε με τους ανθρώπους είναι πολύτιμη, διότι όλοι μας χάνουμε χρόνο. Γνωρίστε ποιοι είναι οι στόχοι σας, δημιουργήστε μια ατζέντα για όλες τις κλήσεις, τις συναντήσεις και τις συναντήσεις.

Αλλά με όλα τα μέσα - αφήστε χώρο για τυχαία.

5) Άνοιγμα πάρα πολλών φυλλομετρητών

Αυτό μου θυμίζει ότι βρίσκομαι στην Times Square στη Νέα Υόρκη. Πάρα πολλά πράγματα που συμβαίνουν την ίδια στιγμή που διεγείρουν και ανταγωνίζονται για και να αρπάξει την προσοχή μας μακριά από τα πράγματα που πρέπει να εργαστούμε επάνω.

Κλείστε τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησης που δεν σχετίζονται με αυτό που εργάζεστε αυτή τη στιγμή και θα είναι λιγότερο από ένα δέλεαρ.

6) Κρατώντας το κουδούνι κινητού σας ενεργοποιημένο

Οι ήχοι της καθημερινότητάς μας περιλαμβάνουν δυστυχώς πάρα πολλούς ήχους κλήσης και ειδοποιήσεις, αλλά είναι εδώ για να μείνουν. Γυρίστε τους να δονηθούν, να σβήσουν ή να σβήσουν κατά τη διάρκεια ορισμένων ωρών.

Δεν μπορώ να πιστέψω ότι πρέπει να γίνουν ανακοινώσεις σχετικά με το "παρακαλώ ενεργοποιήστε το κινητό σας να δονηθεί ή να σβήσει;" Πόσο ειρωνικό.

7) Δεν είστε κατάλληλοι για άτομα που σας έρχονται σε επαφή

Ακριβώς επειδή κάποιος σας καλεί ή emails δεν σημαίνει ότι πρέπει ή πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί τους.

Στην προκειμένη περίπτωση, πήρα σε μια βάση δεδομένων PR και άρχισα να λαμβάνω καθημερινά μαζικά δελτία τύπου από τους οργανισμούς και τους ανθρώπους για θέματα που δεν μου άρεσε. Το πιο σημαντικό, ότι δεν ήξερα. Έχω περάσει αρκετό καιρό ψάχνοντας να βρω την εταιρεία και έπειτα ήρθα σε επαφή μαζί τους για να αφαιρεθούν - και αφαιρέθηκε.

8) Δαπάνες πάρα πολλών κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης χρόνου που κάνουν αντιπαραγωγικά πράγματα

Δεν γνωρίζω πάρα πολλούς ανθρώπους που χρησιμοποιούν καθημερινά κοινωνικά μέσα ενημέρωσης για επιχειρήσεις ή ακόμα και διασκέδαση που δεν έχουν αυτό το θέμα.

Δώστε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα στην απόσπαση, το σερφάρισμα και την αφοσίωσή σας - και τηρήστε το.

9) Να επιτρέπεται η διακοπή της οικογένειας, των φίλων ή των συνεργατών

Αληθώς, εκτός και αν κάτι είναι επείγον ή απαραίτητο κατά τη διάρκεια και την ώρα εργασίας, οι άνθρωποι πρέπει να σέβονται ο ένας τον άλλον.

Ορίστε τα όρια για τα κείμενα, τη συνομιλία chit και τις διακοπές διακοπής ομιλίας. Ή τους επιτρέπετε πριν ή μετά την εργασία και κατά τη διάρκεια των διακοπών ή του μεσημεριανού γεύματος.

10) Μην περιμένετε το απροσδόκητο

Τα πράγματα συμβαίνουν όλη την ώρα που είναι απροσδόκητα. Είναι καλύτερο να επιλύσετε και να επιλύσετε προβλήματα καθώς εκτυλίσσονται. Επικεντρωθείτε και γνωρίζετε ποια σημαντικά πράγματα πρέπει πρώτα να αντιμετωπιστούν για να σταθεροποιήσετε το περιβάλλον ή την κατάστασή σας.

Η συνεχής διαχείριση του χρόνου και οι οργανωτικές δεξιότητες, ειδικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, είναι μια αποκτηθείσα ικανότητα. Λαμβάνουν συνείδηση, πειθαρχία και δέσμευση και είναι σαφώς τα καλύτερα κλειδιά σας για λιγότερο στρες, περισσότερη παραγωγικότητα και καλύτερα αποτελέσματα.

Εάν δεν ελέγξουμε ποιος και τι επιτρέπουμε να καταλάβουμε το χρόνο μας, τα καθήκοντα δεν θα γίνουν και οι στόχοι δεν θα επιτευχθούν ποτέ.

Ξεκινήστε σήμερα για να βελτιώσετε τις περισπασμούς σας με μερικές αλλαγές. Απενεργοποιήστε κάποια πράγματα, ελαχιστοποιήστε πόση διέγερση μπορείτε να χειριστείτε τη φορά και σιγουρευτείτε ό, τι θόρυβο μπορείτε ενώ εργάζεστε. Προτεραιότητα στα πράγματα ανάλογα με την άμεση σημασία ή την ανάγκη.

Μπορείς να το κάνεις. Λειτουργεί και βοηθά - πολύ.

Τεχνολογία Συμπληρώστε τη φωτογραφία μέσω του Shutterstock