Περιγραφή εργασίας ενός διοικητικού συμβούλου & διαχειριστή

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι διοικητικοί σύμβουλοι μερικές φορές περιγράφονται ως ραχοκοκαλιά μιας επιχείρησης. Χάρη στην ολοκλήρωση πολλών καθηκόντων που έχουν συμπληρώσει ο διοικητικός σύμβουλος, τα γραφεία μπορούν να λειτουργούν ομαλά και αποτελεσματικά. Εντούτοις, ανάλογα με το επίπεδο εκπαίδευσης, τον εργοδότη και τους όρους απασχόλησης, ο μισθός και η περιγραφή της θέσης ενός διοικητικού συμβούλου μπορεί να ποικίλλει σημαντικά.

Στα παρασκήνια

Οι διοικητικοί σύμβουλοι και σύνδεσμοι αποκαλούνται συχνά μυστικά όπλα επιτυχούς επιχείρησης. Τα καθήκοντα που ολοκληρώνουν πίσω από τις σκηνές είναι συχνά ο λόγος για τον οποίο μια εταιρεία συνεχίζει να λειτουργεί ομαλά. Ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες περιλαμβάνουν προγραμματισμό ραντεβού, καταχώρηση δεδομένων και αρχειοθέτηση. Άλλα καθήκοντα μπορεί να είναι οτιδήποτε υποστηρίζει το προσωπικό, όπως η σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η παρακολούθηση με τους πελάτες ή η σύνταξη ερευνητικών εργασιών. Σε ιατρικά ή νομικά περιβάλλοντα, τα καθήκοντα μπορούν να είναι περισσότερο βιομηχανικά ειδικά.

$config[code] not found

Απαιτήσεις εκπαίδευσης

Παρόλο που οι περισσότερες θέσεις εργασίας διοικητικού συμβούλου απαιτούν δίπλωμα γυμνασίου, πολλοί εργοδότες προτιμούν τώρα τους διοικητικούς υπαλλήλους να έχουν πτυχίο συνεργαζόμενου ή ανώτερο. Μερικοί άνθρωποι στον τομέα αυτό πηγαίνουν μέχρι να κερδίσουν πιστοποιήσεις όπως το Πιστοποιημένο Πιστοποιητικό Διοικητικού Επαγγελματία ή πιο συγκεκριμένες πιστοποιήσεις, όπως η πιστοποίηση νομικού ειδικού γραμματέα.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Ειδικές ικανότητες

Οι περισσότεροι διοικητικοί σύμβουλοι και σύνδεσμοι μπορούν να μάθουν την εργασία μέσα σε λίγες εβδομάδες από την εκπαίδευση. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι ευεργετικό να έχετε μερικές ειδικές ικανότητες για να κερδίσετε τη θέση. Επειδή ξοδεύουν πολύ χρόνο σε έναν υπολογιστή, αναμένεται ότι οι διοικητικοί σύμβουλοι έχουν βασικές ικανότητες πληροφορικής και δακτυλογράφησης, καθώς και εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες. Προκειμένου να σχεδιάσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστολές επικοινωνίας γραφείου, πρέπει να είναι επίσης έμπειροι με γραμματική και γραφή. Έχοντας ακεραιότητα και διαπροσωπικές δεξιότητες προσδίδει το χέρι στην ικανότητα του διοικητικού συμβούλου να ενεργεί αποτελεσματικά ως σύνδεσμος μεταξύ πελατών και προσωπικού ενώ χειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες.

Δυναμικό κέρδους

Το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας αναφέρει το μέσο μισθό των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών ως 35.330 δολάρια. Ωστόσο, ο μισθός ενδέχεται να ποικίλλει ανάλογα με τον κλάδο στον οποίο εργάζονται και το πρόγραμμα εργασίας τους. Οι περισσότεροι διοικητικοί βοηθοί λαμβάνουν αμοιβή βασιζόμενο σε πρόγραμμα πλήρους απασχόλησης. Ωστόσο, ορισμένοι εργάζονται με ένα ευέλικτο πρόγραμμα. Ιστοσελίδα καριέρας Indeed.com αναφέρει ότι ο μέσος μισθός για διοικητικούς συμβούλους είναι $ 36.000.