Η επίσημη γραφή απαιτεί την τήρηση αυστηρών κωδίκων. Η σύνταξη μιας έκθεσης - είτε για το σχολείο είτε για το χώρο εργασίας - λέει πολλά για τον επαγγελματισμό σας ως συγγραφέα. Μετατρέποντας μια αναφορά που χαρακτηρίζεται από έλλειψη οργάνωσης και γραμματικά και ορθογραφικά λάθη, εσείς, ο οργανισμός σας ή το τμήμα σας έχετε αρνητικό φως. Η ποιότητα της γραφής σε μια αναφορά μπορεί να σημαίνει τη διαφορά ανάμεσα στη λήψη χρηματοδότησης με επιχορήγηση και στην αποτυχία της διαδικασίας επιχορήγησης ή στην απόκτηση μιας σύμβασης και στην απώλεια της προσφοράς.
$config[code] not foundΑσάφεια
Μια σταθερή αναφορά αντιμετωπίζει ειδικά τα προβλήματα. υπογραμμίζει διάφορες μεθόδους ανάλυσης · περιλαμβάνει συγκεκριμένα ευρήματα και συμπεράσματα και προσφέρει συστάσεις για βελτίωση. Ένα κακά εκτελεσμένο κομμάτι είναι λεπτό, προσφέροντας απλές γενικότητες. Σύμφωνα με τον ιστότοπο της Unilearning, περιγράφει τις πληροφορίες της έκθεσης, αλλά δεν προχωράει περισσότερο.
Απεραντολογία
Μια κακώς γραπτή αναφορά χρησιμοποιεί πολλές λέξεις για να εκφράσει τις ιδέες που ένας επιδέξιος λέκτορας μπορεί να μεταφέρει σε ένα. Για παράδειγμα, ένας πιο συνοπτικός τρόπος να πούμε "Οι τιμές του φυσικού αερίου ανέβηκαν προς τα πάνω προς τον ουρανό το 2011" θα ήταν να πούμε "Οι τιμές του φυσικού αερίου αυξήθηκαν το 2011."
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚακή ορθογραφία / γραμματική
Τα τυπογραφικά και γραμματικά σφάλματα μπορεί να είναι ο ορίζοντας μιας επίσημης έκθεσης. Είτε υπάρχει ένας είτε δέκα, μπορεί να προκαλέσει μια έκθεση - είτε πρόκειται για ένα σχολικό δοκίμιο, ένα επιχειρηματικό έγγραφο ή μια ιστορία ειδήσεων - να φανεί αντιεπαγγελματική και ο συγγραφέας να φαίνεται αδηφάγος. Μπορεί να δώσει μεγάλη προσοχή στον εαυτό της ώστε να μπορεί να αποσπά την προσοχή του αναγνώστη από το μήνυμα της έκθεσης. Μην χρησιμοποιείτε μόνο ορθογραφικό έλεγχο στον υπολογιστή σας. χρησιμοποιήστε ένα επιπλέον μάτι για να πιάσετε τα λάθη που μπορεί να χάσει το λογισμικό ορθογραφίας και γραμματικής.
Υπογραμμίζει προβλήματα, όχι λύσεις
Μια κακή έκθεση τονίζει τις δυσκολίες αλλά δεν προσφέρει πολλές πληροφορίες για λύσεις. Μιλά για αδυναμίες και όχι για ισχυρές δυνάμεις, όπως λέει ο ιστοχώρος της Upwrite Press. Επιδιώκει να κάνει απειλές αντί να προτείνει αλλαγές για να διορθώσει τα λάθη. Αν και είναι αποδεκτό να γράψουμε για προβλήματα, εξισορροπούμε τη συζήτηση των αρνητικών με μια πρόταση μεθόδων για να τις αλλάξουμε σε θετικά. Για παράδειγμα, δεν είναι χρήσιμο να γράψω μια ολόκληρη αναφορά σχετικά με το πόσα χρήματα αργούν οι εργαζόμενοι να κοστίζουν την εταιρεία χωρίς να αναφέρουν σχέδια για να τους βοηθήσουν να βελτιώσουν το ποσοστό απόδοσής τους.
ακατάλληλη γλώσσα
Μια ανεπιτυχής αναφορά χρησιμοποιεί ακατάλληλη γλώσσα, όπως λόγια αργαλειού και διαλόγους. Εάν γράψετε μια αναφορά με τέτοιο τρόπο, το κοινό σας μπορεί να μην σας αποφέρει σοβαρά ως επαγγελματίας. Επίσης, μια τέτοια διατύπωση υπονομεύει τον αντίκτυπο του συνολικού σας μηνύματος. Για παράδειγμα, κατά την προετοιμασία μιας έκθεσης σχετικά με την οικονομία του 2010, θα λέγατε ότι η πρόσληψη έπεσε απότομα το 2010, αντί να γράψει μια φράση όπως "Η ενοικίαση χτύπησε τις κλίνες το 2010."
Βυζαντινό Πεζά
Η κοπιασμένη πεζογραφία είναι ένα λάθος επειδή δίνει στον αναγνώστη το μήνυμα ότι προσπαθείτε πάρα πολύ σκληρά για να τον εντυπωσιάσετε με την ανώτερη γνώση των λέξεων σας. Αντί να γράφει, "Οι τιμές του φυσικού αερίου επηρέασαν την ικανότητα της εταιρείας να μεγιστοποιήσει τα κέρδη", λένε "Οι τιμές του φυσικού αερίου βλάπτουν τα κέρδη." Για να καθορίσετε εάν η πεζογραφία σας είναι στιγματισμένη, διαβάστε την φράση σας με φωνή στον εαυτό σας, στη συνέχεια σε κάποιον άλλο. Εάν δεν είναι κάτι που θα λέγατε κανονικά στη συζήτηση, οι πιθανότητες είναι ότι προσπαθείς πολύ σκληρά.
Επανάληψη
Η επαναλαμβανόμενη διατύπωση είναι χαρακτηριστικό της κακής γραφής. Φαίνεται τεμπέλης. Σε προτάσεις αυτού του είδους, ο συγγραφέας επαναλαμβάνει λέξεις αντί να μεταβάλλει τα λόγια του χρησιμοποιώντας συνώνυμα. Ένας θησαυρός μπορεί να βοηθήσει στην καταπολέμηση αυτού. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε "σταθερή" για "εταιρεία" για να αποφύγετε τη χρήση μιας λέξης πολύ συχνά.
Έλλειψη κατάλληλων υποστηρικτικών πληροφοριών
Είναι λάθος να μετατρέψετε μια αναφορά που δεν διαθέτει τις κατάλληλες πληροφορίες που θα υποστήριζαν αξιώσεις που κάνατε. Μια καλά γραπτή αναφορά περιλαμβάνει μια πληθώρα πηγών, διαγραμμάτων και γραφημάτων που υποστηρίζουν ισχυρισμούς που έχετε κάνει. Επιπλέον, η αναφορά σε όλες τις πηγές σας είναι μια απαίτηση. Διαφορετικά, διατρέχετε τον κίνδυνο μιας χρέωσης λογοκλοπής.
