Περιγραφή εργασίας για έναν διοικητικό υπάλληλο

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί έχουν συχνά πολύπλοκες ιεραρχικές δομές διαχείρισης που είναι υπεύθυνες για την επίβλεψη των λειτουργιών ενός οργανισμού, ειδικά στην περίπτωση μιας εταιρείας. Ένας διοικητικός υπάλληλος, συχνά αναφερόμενος ως επικεφαλής διοικητικός υπάλληλος ή CAO, είναι ένα από τα κορυφαία στελέχη ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Αυτός ο εκτελεστικός διευθυντής είναι υπεύθυνος όχι μόνο για τα βασικά διευθυντικά καθήκοντα αλλά και για τα καθημερινά διοικητικά καθήκοντα.

$config[code] not found

Παραδοσιακοί ρόλοι

Ο διοικητικός υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την εποπτεία του προϋπολογισμού, του προσωπικού και της τήρησης αρχείων του γραφείου που επιβλέπει ο αξιωματικός. Όποτε ζητείται η προσοχή άλλων στελεχών υψηλού επιπέδου, ο διοικητικός υπάλληλος καθορίζει ποιες πληροφορίες απαιτούν περισσότερο την εκτελεστική προσοχή. Ο διοικητικός υπάλληλος διασφαλίζει ότι όλο το προσωπικό συμμορφώνεται με τις νέες πολιτικές της εταιρείας. Οι νέες τεχνολογικές εξελίξεις και άλλες αλλαγές που εφαρμόζονται στην εταιρεία εποπτεύονται από το διοικητικό λειτουργό. Όταν προσλαμβάνονται νέοι υπάλληλοι, ο διοικητικός υπάλληλος είναι συχνά υπεύθυνος για τον χειρισμό του προσανατολισμού των εργαζομένων. Ο διοικητικός υπάλληλος εκπροσωπεί επίσης την εταιρεία ή την αντιπροσωπεία στο κοινό.

Άλλοι ρόλοι

Οι διοικητικοί υπάλληλοι συχνά εκπληρώνουν τους ρόλους που παραδοσιακά συμπληρώνονται από άλλες θέσεις. Πολλοί διοικητικοί υπάλληλοι παρακολουθούν εκτελεστικές συναντήσεις στη θέση των ανωτέρων τους. Οι εταιρείες που δεν έχουν οικονομικούς διαχειριστές ή λογιστές συχνά έχουν τον διοικητικό λειτουργό να διαχειρίζεται οικονομικές εκθέσεις και να χειρίζονται επίσης τα καθήκοντα των διευθυντών προμηθειών και των αγοραστών. Όταν ο οργανισμός υπόκειται σε νέους κανονισμούς και νόμους, ο διοικητικός υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την ερμηνεία αυτών των νόμων, σύμφωνα με το Υπουργείο Διοίκησης του Κάνσας. Ο διοικητικός υπάλληλος μπορεί να υπηρετήσει ως επικεφαλής εργαζόμενος κατά τη διάρκεια σημαντικών έργων.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Δεξιότητες

Μπορεί να χρειαστεί μια ποικιλία δεξιοτήτων από τον διοικητικό υπάλληλο ανάλογα με τη φύση του οργανισμού. Οι διοικητικοί υπάλληλοι ενδέχεται να χρειάζονται γνώση της προετοιμασίας του προϋπολογισμού, της διοίκησης γραφείων και των σωστών μορφών τεκμηρίωσης. Ο αξιωματικός πρέπει να έχει διαχειριστικές δεξιότητες όπως ηγεσία, διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες. Οι δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων είναι ιδιαίτερα σημαντικές, καθώς ο διοικητικός υπάλληλος είναι συχνά η ανώτατη αρχή σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό, σύμφωνα με το Υπουργείο Διοίκησης του Κάνσας.

Αποψη

Η ανάγκη για διοικητικούς υπαλλήλους δεν αναμένεται να αλλάξει μεταξύ του 2008 και του 2018, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας. Η αύξηση του πληθυσμού, η οποία οδηγεί αναπόφευκτα στην ανάπτυξη των εταιρειών, θα αντισταθμιστεί από την αυξανόμενη τάση των εταιρειών για συγχώνευση και μείωση, γεγονός που μειώνει τον αριθμό των θέσεων όπως ο διοικητικός υπάλληλος.

Κέρδη

Μερικοί από τους υψηλότερους μισθωτούς εργαζόμενους είναι ανώτατα στελέχη όπως ο επικεφαλής διοικητικός υπάλληλος. Τα μεσαία κέρδη για τους διοικητικούς υπαλλήλους το 2008 ήταν 91.570 δολάρια, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας. Το μεσαίο 50 τοις εκατό κέρδισε μεταξύ $ 62.900 και $ 137.020. Τα υψηλότερα καταβαλλόμενα ανώτατα στελέχη εργάστηκαν για εταιρείες σχεδιασμού συστημάτων πληροφορικής.

2016 Πληροφορίες μισθών για κορυφαία στελέχη

Τα κορυφαία στελέχη κέρδισαν ένα μέσο ετήσιο μισθό ύψους 109.140 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στο χαμηλό τέλος, τα κορυφαία στελέχη κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό ύψους 70.800 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι 165.620 δολάρια, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 2.572.000 άνθρωποι απασχολούνται στις Η.Π.Α. ως ανώτατα στελέχη.