Εάν οδηγείτε ένα ρυμουλκούμενο-ρυμουλκούμενο (που ονομάζεται "ημι", ή πιο συχνά ένα "μεγάλο φορτηγό", στον κόσμο των φορτηγών), πρέπει να κρατήσετε ένα ημερολόγιο. Ενώ μερικές εταιρείες χρησιμοποιούν βιβλία ημερολογίου χωρίς χαρτιά όπου εισάγετε τις πληροφορίες σε έναν υπολογιστή, είναι σημαντικό για κάθε οδηγό φορτηγών να ξέρει πώς να συμπληρώνει γραπτά αρχεία καταγραφής. Μπορείτε να αγοράσετε βιβλία ημερολογίου αποδεκτά από το Τμήμα Μεταφορών, τόσο δεσμευμένα όσο και σε χαλαρά φύλλα, στις περισσότερες στάσεις φορτηγών. Ή ο εργοδότης σας μπορεί να σας παράσχει σε εσάς. Ενώ τα ημερολόγια μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς, κάθε βιβλίο ημερολογίου που παράγεται εμπορικά είναι εγκεκριμένο από την DOT.
$config[code] not foundΑνοίξτε το βιβλίο μητρώου. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κάθεστε άνετα σε μια περιοχή όπου μπορείτε να γράψετε και να συμπληρώσετε τα έντυπα τακτοποιημένα, μαζί με τις γραμμές σχεδίασης μέσα από το γράφημα που δείχνει τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Οι κατηγορίες δραστηριοτήτων που παρέχονται είναι: "Off Duty", "Sleeper", "Driving" και "On Duty (Not Driving)".
Συμπληρώστε τις βασικές πληροφορίες στην κορυφή της σελίδας του ημερολογίου στην αρχή της ημέρας. Γράψτε την ημερομηνία, το όνομά σας και το όνομα του συνοδηγού, ανάλογα με την περίπτωση, τον αριθμό του φορτηγού (που ονομάζεται τρακτέρ) και τον αριθμό του ρυμουλκούμενου. Συμπεριλάβετε τον αριθμό του υπαλλήλου σας και τον αριθμό αποστολής για το φορτίο σας μαζί με οποιαδήποτε άλλη πληροφορία. Ποτέ μην αφήνετε κενές θέσεις στο ημερολόγιο.
Ξεκινήστε να σημειώνετε το χρόνο που καταγράψατε είτε τα μεσάνυχτα είτε όταν ξεκινήσετε την εργασία σας μετά από 34 ή περισσότερες ώρες εκτός λειτουργίας (ονομάζεται "επανεκκίνηση"). Χρησιμοποιήστε έναν χάρακα ως ευθύγραμμο άκρο και σχεδιάστε μια οριζόντια γραμμή μέσα από την περιοχή γραφημάτων που αντιστοιχεί σε αυτό που κάνετε. Τερματισμός κατά τη στιγμή που αλλάζετε δραστηριότητες. Για παράδειγμα, εάν κοιμηθήκατε από τα μεσάνυχτα μέχρι τις 5 μ.μ., σημειώστε μια γραμμή από την αρχή (μεσάνυχτα) έως τη γραμμή 5 π.μ. στο χώρο που σημειώνεται με την ένδειξη "Sleeper".
Κάντε αλλαγές στην κατάστασή σας σχεδιάζοντας κάθετες γραμμές, είτε πάνω είτε κάτω, για να μετακινηθείτε στο πλαίσιο που αντιστοιχεί στη νέα σας υποχρέωση. Εάν προβείτε σε 15λεπτη επιθεώρηση πριν από το ταξίδι, όπως απαιτείται από το νόμο, για παράδειγμα στις 5 π.μ., μεταβείτε στην κατηγορία "On Duty (Not Driving)" και σημειώστε μια γραμμή σε 15 λεπτά. Ακολουθήστε τους κανόνες των ωρών λειτουργίας όταν εργάζεστε και συμπληρώνετε το ημερολόγιο.
Κάθε φορά που κάνετε κάτι σημειώστε πού βρίσκεστε στη γραμμή που παρέχεται στο "Παρατηρήσεις". Αυτές οι γραμμές γίνονται κάτω από το γράφημα καθήκοντος και θα πρέπει να γράψετε τη θέση πάνω από τη γραμμή και τον παρακάτω λόγο. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Little Rock, Arkansas" και "Breakfast". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μαρκαδόρους αυτοκινητοδρόμων και αριθμούς εξόδου ή οποιαδήποτε άλλη αναγνωρίσιμη περιγραφή της τοποθεσίας σας.
Συνεχίστε να σημειώνετε όλες τις δραστηριότητες αμέσως μετά την εμφάνισή τους, σταματώντας μόνο όταν είστε εκτός λειτουργίας για άλλη επανεκκίνηση. Χρησιμοποιήστε κάθε σελίδα, σε μια σειρά, στο βιβλίο ημερολογίου σας καθώς ο χρόνος εργασίας σας συνεχίζεται. Ποτέ μην αντιγράφετε μια σελίδα του ημερολογίου σας - αυτό θα προκαλέσει προβλήματα με το DOT.
Καταγράψτε τις συνολικές ώρες για κάθε φύλλο εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια αριθμομηχανή για να αποφύγετε οποιαδήποτε σφάλματα. Υπογράψτε το φύλλο καταγραφής όταν τελειώσετε.
Υπόδειξη
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε και ακολουθείτε τις ώρες υπηρεσίας. Αυτοί οι κανονισμοί, που θεσπίστηκαν το 2004, υπαγορεύουν ότι μπορείτε να οδηγήσετε όχι περισσότερο από 11 ώρες αφού έχετε περάσει 10 ώρες στη σειρά εκτός λειτουργίας. Μπορείτε να περάσετε άλλες τρεις ώρες εργασίας (αλλά όχι οδήγηση) αλλά ο συνολικός σας χρόνος δεν μπορεί να υπερβεί τις 14 ώρες σε 24ωρη βάση. Επιπλέον, δεν μπορείτε να οδηγήσετε περισσότερες από 60 ώρες σε επτά ημέρες ή 70 ώρες σε οκτώ ημέρες. Να γνωρίζετε την αλλαγή των κανονισμών. Κρατώντας το βιβλίο μητρώου σας κομψό και σωστά σας παρουσιάζει ως επαγγελματία οδηγό. Αυτό θα αντανακλά καλά σε εσάς με την εταιρεία σας και με το DOT εάν επιθεωρούνται τα ημερολόγια σας.
Προειδοποίηση
Υπάρχουν ποινές για την παραποίηση των ημερολογίων. Οι ακριβείς κυρώσεις ποικίλλουν ανάλογα με τον τόπο, αλλά μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα πρόστιμα αρκετών εκατοντάδων δολαρίων και ακόμη και βραχυπρόθεσμη φυλακή σε όρους μακρόχρονης φυλάκισης. Επιπλέον, αν μια εταιρεία αναγκάσει έναν οδηγό να παραποιήσει τα ημερολόγια, οι ποινές είναι ακόμη πιο δύσκολες.
