Οι περισσότεροι εργαζόμενοι είναι νευρικοί την πρώτη μέρα μιας νέας δουλειάς. Οι εταιρείες μπορούν να διευκολύνουν αυτή τη μετάβαση πραγματοποιώντας ένα λεπτομερές πρόγραμμα προσανατολισμού. Αυτό αναβαθμίζει το βάρος από τον υπάλληλο να έχει να υπολογίσει τα πράγματα μόνο του. Επίσης, στέλνει ένα θετικό μήνυμα στον υπάλληλο σχετικά με την οργανωτική δομή της εταιρείας σας. Πριν ο εργαζόμενος αρχίσει να εργάζεται, κάποιος από την υπηρεσία ανθρώπινου δυναμικού ή από τον διευθυντή του υπαλλήλου θα πρέπει να επικοινωνήσει μαζί του για να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει σχετικά με τις απαιτήσεις του κώδικα ένδυσης, όπου θα πρέπει να είναι την πρώτη μέρα και την ώρα άφιξης.
$config[code] not foundΧαιρετήστε τους νέους υπαλλήλους στην αρχή του προσανατολισμού και χαιρετήστε τους στην εταιρεία. Αν υπάρχουν περισσότερα από ένα, εισαγάγετε κάθε νέο υπάλληλο και αφήστε το να πει λίγα για τον εαυτό της.
Ελέγξτε το πακέτο παροχών. Ενημερώστε τους για οποιεσδήποτε περιόδους αναμονής πριν από την πραγματοποίηση των παροχών και παρέχετε γραπτές πληροφορίες. Διανέμουν τυχόν έντυπα εγγραφής για υγεία, συνταξιοδότηση, αναπηρία ή άμεση κατάθεση και ενημερώστε τους υπαλλήλους όταν πρέπει να επιστραφούν τα συμπληρωμένα έντυπα.
Παρέχετε όλες τις πληροφορίες της εταιρείας σχετικά με τις αργίες και τις ημέρες. Ενημερώστε τους νέους υπαλλήλους σχετικά με τις διαδικασίες που πρέπει να χρησιμοποιηθούν όταν αισθάνονται άρρωστοι ή ζητούν ελεύθερο χρόνο. Ενημερώστε τους για τις ώρες λειτουργίας και τις προσδοκίες υπερωριών. Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις τυχόν προβλέψεις για τις διακοπές, την παράταση ή την υπερωριακή απασχόληση.
Ενημερώστε τους υπαλλήλους της θέσης της εταιρείας σχετικά με το κατάλληλο φόρεμα και τι είναι και δεν είναι αποδεκτό τόσο για άνδρες όσο και για γυναίκες. Εξηγήστε τους κανόνες της εταιρείας για τη συμπεριφορά των εργαζομένων, τις παραβιάσεις συμπεριφοράς και το σχέδιο πειθαρχίας. Εξηγήστε τις συμφωνίες εμπιστευτικότητας των εταιρειών.
Ελέγξτε τις πολιτικές της εταιρείας για τη χρήση εταιρικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήσης προσωπικών τηλεφώνων, διακοπών, αναλώσιμων και χώρων στάθμευσης. Δώστε παραδείγματα για το τι είναι αποδεκτό και τι θεωρείται υπερβολική χρήση των τηλεφώνων. Συμβουλευτείτε πού πρέπει να σταθμεύουν και πώς και πού να προμηθευτούν. Συμβουλέψτε τους νέους υπαλλήλους σχετικά με τη χρήση του Διαδικτύου και το περιεχόμενο του Διαδικτύου που δεν είναι αποδεκτός στο χώρο εργασίας.
Ενημερώστε σε κάθε υπάλληλο για το ποια είναι η περίοδος κατάρτισης του και πού θα λάβει χώρα. Πείτε του πόσο καιρό θα είναι στην εκπαίδευση και την αναμενόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης. Τον δώστε με όλες τις λεπτομέρειες για οποιεσδήποτε μελλοντικές δοκιμές και συνέπειες αποτυχίας. Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την πρόσθετη εκπαίδευση και τη διαδικασία προώθησης της εταιρείας. Εξηγήστε τα σχέδια επαγγελματικής εξέλιξης που ισχύουν και πώς μπορεί να συμμετάσχει.
Εκδίδει κωδικούς πρόσβασης σε υπολογιστές και εισόδους. να εξηγήσετε τυχόν διαδικασίες ασφαλείας. Δείξτε στους νέους υπαλλήλους πώς να φτάσουν σε όλες τις εξόδους έκτακτης ανάγκης και να εξετάσουν τυχόν διαδικασίες έκτακτης ανάγκης
Μεταφέρετε στους νέους υπαλλήλους τους οποίους θα πρέπει να επικοινωνήσουν εάν έχουν οποιαδήποτε προβλήματα ή ερωτήσεις. Εξηγήστε οποιαδήποτε αλυσίδα εντολής. Ενημερώστε τους εάν υπάρχει πολιτική ανοιχτής πόρτας.
Ρωτήστε αν κάποιος έχει ερωτήσεις σχετικά με οτιδήποτε έχει ειπωθεί. Δώστε σε κάθε υπάλληλο ένα εγχειρίδιο προσωπικού που επαναλαμβάνει κάθε ένα από τα στοιχεία που εξηγήσατε. Τους υπογράψτε ένα έντυπο δηλώνοντας ότι το έλαβαν και κατανόησαν τις πολιτικές. Συλλέξτε τα έντυπα για να βάλετε τα αρχεία προσωπικού τους.
